项目过程管理(十七)结项

1.结项会议

时间:上线三天后,有两天的线上情况观察时间

主持人:项目经理

参会人员:实际参于项目的所有人员,主管酌情参与

会前准备:把需要投影的东西给主持人,自己准备好发言提纲

会议流程分为两部分

第一部分,结果总结。按以下次序发言:

  1. 项目:简单回顾整体项目进度,消耗的人力时长,偏差多少与原因
  2. 产品:线上版本相关数据(脱敏)。主要目的是让大家知道劳动成果的意义。
  3. 测试:简要说测试报告的重点,突出质量的部分

第二部分,过程总结。这部分发言可进行讨论

按以下次序发言:项目->运营->产品->UI->后端->前端->客户端->测试->运维

发言内容指引:

  • 对事不对人,主要目的是点赞和总结下次如何做得更好
  • 自己或合作方哪里有改进,上次的问题解决得如何
  • 自己或合作方哪里做的不好,有什么解决方案或建议
  • 提升工作效率的心得(沟通方式,工作方式、项目安排、工具使用等)

2.结项邮件

发件人:项目经理
收件人:项目组群,可接着项目周报发
标题:【结项报告】xxx(项目)y.y.y(版本),例如 【结项报告】支付宝3.2.4
正文:(下划线表示是示例,真实邮件不要有)
Dear All,
(几乎就是结项会议的会议纪要)

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