第72篇原创 | 读完5分钟
不知你有没有过这样的经历:
当你还是个学生的时候,想要请假,好不容易鼓足勇气走到老师跟前,编请假理由。
虽然你花了很大力气去解释,结果,末了老师一脸懵那啥地问你,你想要请假的理由到底是什么。
又或者你还是一个职场新手,到老板办公室汇报工作。
讲了一大推,老板忍不住打断你问,重点在哪里。
懂一点逻辑思维的人都知道,出现以上两种情况,是因为逻辑思维混乱、表述不清,导致受众根本无法get到重点。
而且,如果没有人指出你的问题所在,很可能你根本就意识不到。
记得之前有一次,我写好一篇文章,然后顺手分享到交流群。
当时我觉得经过了深思熟虑,把思想转化为文章,绝对是合格的。
然而,一位群友点评我的文章说,逻辑不够清晰,结构散漫,读了很久都不知道重点在哪里。
这可以说是很委婉的说法了。
顺便给我推荐了巴巴拉·明托的《金字塔原理》一书。
一、关于作者其人
巴巴拉·明托(Barbara Minto),毕业于哈佛大学,1963年被麦肯锡顾问公司(McKinsey & Company)聘为该公司有史以来第一位女性顾问。
由于她在写作方面的专长,于1966年被派往伦敦,负责提高麦肯锡公司欧洲员工的写作能力。
她在研究写作的过程中,发现市面上很少有讲如何组织思想的书,仅有的几本,都无法令她满意。
于是她决定自己寻找方法,并发现了 ++金字塔原理。++
后来她离开麦肯锡,成立自己的公司,推广金字塔原理,致力于帮助政府、企业、高校等各界人士撰写商务文章、复杂报告和演示文稿。
迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的绝大部分公司和许多管理咨询公司讲过课,并在哈佛商学院、史丹佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院,以及纽约州立大学等做过讲座。
她的金字塔原理也已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
二、关于本书
《金字塔原理》一书畅销四十年不衰,被列为麦肯锡40年经典教材,数次再版,广受读者欢迎。
整本书主要介绍了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
核心内容包括: ++金字塔的基本结构、金字塔能起到的效果、以及如何构建金字塔、主题思想之间的逻辑关系等。++
掌握了金字塔原理,能够让我们的日常表达、写作、演讲更有效率,取得更好的成效。
全书分为四个大的部分,分别是:第一篇,表达的逻辑;第二篇,思考的逻辑;第三篇,解决问题的逻辑;第四篇,演示的逻辑。
这四部分分别对应了金字塔原理,在工作和学习中的四种不同应用场景。
作者希望,金字塔可以帮到所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属和解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人。
三、悦读计划
本书总计297页,考虑到每天阅读时间不会太多。仅剩的空余时间,要写作,还要处理一些其他琐碎的事情。
于是,我决定半月精读《金字塔原理》,并使用OKR制定读书计划。
要求每次阅读不仅眼到,还必须用xmind画思维导图,经常review,整理读书笔记。
今天刚好是第五天,读完了第一篇的内容,共五个章节。
初步计划,整本书需要完成三篇书评(读书笔记)。
四、为什么要学习金字塔原理?
我的经验告诉我,如果没有强大的动机,做任何事都不能坚持下去。
包括我自以为偏爱的读书这件事。
这本书去年就买回放在了书架上,断断续续阅读,始终未能完成。
直到被指出我写的文章逻辑混乱、主题不明确、结构松散的毛病后,才痛下决心学习提升逻辑思维能力。
阅读完第一篇的内容后,给我的感受是书中讲到的方法确实有用。
至少提高了我现在写作的速度,不然很难保证日更,虽然依然还有很多待仔细思考的部分。
在中文版序言中有提到为什么要学习金字塔原理,除了我上文提到的个人原因,主要有三点:
- 我们希望在思考、交流、管理下属和解决问题时,重点突出、逻辑清晰、条理分明;
- 我们希望在表达(写作、演讲和培训)时,能说到点子上,让受众更有兴趣、能理解、能记住;
- 我们希望组织中的成员能用统一的逻辑、结构和方法交流。
确实,金字塔原理不仅能够用在我的公众号文章写作上,还能够提高我以后写工作总结报告、商务邮件,甚至口头表达的能力。
五、利用金字塔原理能够解决哪些问题?
前面在讲为什么要学习金字塔原理的时候,其实也顺便回答了利用金字塔原理能够解决哪些问题的问题。
- 思考
学会左右全脑思维,提高结构化思维能力,实现思考全、准、快。
- 表达,分为书面表达和口头表达两部分。
- 书面表达:通过使用金字塔4原则,搭建常用的公文框架结构,MECE原则,写序言的4要素等方法,实现表达者逻辑清晰、条理分民、重点突出、观点鲜明、简单易懂,接收者听得懂、记得住、有兴趣愿意看。
- 口头表达:解决接收者关心的问题,为什么要听?有什么好听的?听了如何去做?等问题。
表达者能够做到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、条理分明、简单易懂
- 管理下属
不仅是普通职员需要掌握金字塔原理,用在汇报工作上,管理者也同样需要掌握金字塔原理。
只有这样,管理者才能全面、合理的分配工作任务给员工去执行。
- 解决问题
懂得使用金字塔原理的人,在遇到具体的问题时,一定不是立马开始行动,而是使用金字塔的方法做出合理规划,提高工作效率。
六、阅读心得
最大的感触就是,原来自身所有的不足,都可以在前人的探索成果中找到补救的方法。
最大的遗憾就是,为什么在被推荐这本书后,就好好阅读实践。
如果是那样的话,可能我前面文章的逻辑水平一定会再上一步台阶。
不过话又说回来:
管他真理无穷呢,进一步有近一步的欢喜。
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