Slideshare搬运工——第1期【演示准备的7条小贴士】

对于工具来说技巧永远是无穷尽的，

但是如果脱离了内容再多的技巧也是没有意义的。

如果你看腻了PPT中各种技巧参数的设置修改，我们不妨来看看内容。

这是一档翻译Slideshare上优秀作品的栏目，我称为《Slideshare搬运工》。

每周日更新一期，既可以学习PPT设计还可以提升英语和演讲表达。

今天的内容来自于Peter Zvirinsky的分享，与演讲准备有关，主要内容译文如下：

想让你的演讲引人入胜？请确保你遵从了以下清单所列事项，这会减少你演讲时各种不必要的麻烦，让你的会议进的毫无压力。

与组织者进行事项的核对

什么时候需要开始准备你的演示文稿，讲那些内容？

哪一台电脑会用来进行演示？他们的，还是你的？

他们的电脑支持什么样的演示形式？

会不会用到翻页笔，可以使用你自己的吗？

有没有麦克风，什么样式的？

你什么时候能去熟悉下现场？

谁来介绍你？你是否需要事先准备一些个人信息？

为你的幻灯片做最后的核对

检查错别字；

检查风格是否统一；

在演示情境下播放所有幻灯片，检查是否有显示错误。

备份你的演示文件

把文件保存在多个地方，即使一个地方有问题，你的演示也是可以顺利进行的；

将文件保存为PDF格式。尽管这样会让动画丢失，但是却可以确保它在MAC和PC等大多数电脑上运行；

将文件上传到云端和邮箱；

将最终文件备份在U盘里，最好备份两份，以防万一。

提前将文件发给组织者

绝对不能在演讲开始前五分钟才考文件，特别是在会议休息间隙，这是最失败的做法。提前传文件，以保证有充足的时间解决可能出现问题。

熟悉场地

至少提前一小时到场；

检查投影仪。连接线能否对上口，投影后的画面是否看的清楚，颜色是否正确；

检查电源，你的笔记本是否能够插入电源插座；

把幻灯片在投影上试播一下，看看颜色是否够能看得见，例如，有的时候想要表示对比时，灰色会看不清楚。

再排练一次

没有练习过量，只有准备不足。至少检查一下你整个演讲的前5分钟，你将如何开场，哪些字你需要变换语调。

睡个好觉

充足的睡眠可以保证你在演讲时快速反应，从容应对。

最后是7条提示的汇总，和作者Peter Zvirinsky的联系方式。

如果你经常做演讲或者是培训的话，我相信以上提到的问题你一定都遇见过。

比如麦克风，有一些企业的培训室是会议室，因此麦克风都是座麦没有手持麦，演讲人要么就选择坐着讲，要么就选择手托着座麦讲，无论哪一种选择演讲的效果都会大打折扣。

还有像翻页笔，我们大多数情况下用的都是红色的激光笔，如果遇见LED屏幕就失去了提示的作用。文件电脑不匹配、丢字体、投影仪有色差等状况我相信你也一定遇到过。

因此在准备你的演讲前，不妨先认真核对一下以上7条，以防万一。

另外，如果你想做出和这个PPT一样的效果只需要在百度里搜水彩笔刷就会有大量的素材图片，直接放在PPT里当背景就OK了。