Excel的选取和函数常用技巧及快捷键（一）
一、常用函数：
1、if、countif、sumif、countifs、sumifs：条件计数求和
2、max、min、large：简单的数据分析
3、rand、randbetween：生成随机数
4、round函数：用于四舍五入
5、subtotal：对过滤后的数据进行汇总分析：
（1）=Subtotal(功能代码，数值区域)。
（2）功能代码9表示对所有单元格求和，包括隐藏单元格；109仅对可见单元格有效，所以当隐藏/取消隐藏时，求和结果也跟着发生变化。
6、sumproduct：返回一个区域的乘积之和
7、VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。（即在指定区域内搜索第一个列满足条件的值）
（一）批量调整统一人员工号长度
1、选取要调整的人员工号；
2、右键-设置单元格格式-数字-自定义，输入指定长度个数的0即可，例如，长度为5，则输入00000即可。
（二）对多个单元格数据合并单元格
1、使用函数：=Phonetic（数据区域）；将多个单元格内容进行连接。例如，=Phonetic（A3：B8）。
注意：可以在数据后加个空格，快速填充，用于区分；该函数对数据无法合并，需转化为字符串，即在单元格输入英文[ ' ]文本标识符即可。
（三）对人员姓名进行对齐
1、选取人员姓名单元格列，右键-设置单元格格式-对齐-分散对齐（缩进），即可对人员姓名对齐。
（四）快速拆分填充单元格
1、选取已合并的单元格，点击取消合并单元格；
2、使用Ctrl+G定位条件，选择空值，选区指定区域中的空格；
3、然后在编辑栏中输入=B3，即上方有内容的单元格，按住Ctrl+Enter即可对数据批量填充。
注意：Ctrl+D表示向下快速填充；Ctrl+Enter：表示快速填充不连续的单元格。
二、透视图（对数据源进行分析统计）
1、插入-数据透视图，选择合适的透视图；菜单最右侧“选项”和“设计”可以对透视图进行设置。
三、数据分列
1、在菜单栏：数据-分列，可根据符号或宽度进行分列。
四、合并单元格内容
第一种：使用【&】符号进行连接，如果数据与数据之间还需要加入符号文本，可以用英文引号 " " 引起来即可。
第二种：首先把单元格的宽度拉大，在菜单栏“编辑-填充”：【填充】——【两端对齐】。
五、快速选取指定单元格
1、可以利用定位功能（快捷键：Ctrl+G），选择指定单元格，例如选择空值，将其填充指定颜色。
注意：定位功能中的行内容差异单元格和列内容差异单元格的使用方法：
（1）行内容差异单元格：选取每行中与第一个值不一样的所有单元格；
（2）列内容差异单元格：选取每列中与第一个值不一样的所有单元格；
2、查找功能（快捷键：Ctrl+F），若没看到格式，点击选项功能，便会出现格式，选取指定单元格的格式，选取所有符合条件的单元格。
3、使用技巧：利用查找或者定位功能将单元格填充指定颜色，配合筛选功能查找指定颜色单元格所在行的所有数据。
六、快速定位
1、几个瞬间移动的快捷键
Ctrl+↓：去底边缘
Ctrl+←：去左边缘
Ctrl+→：去右边缘
Ctrl+↑：去上边缘
Ctrl+Home：回到A1
Ctrl+End：去到最右下角
七、选择连续区域
1、快捷键：Ctrl+Shift+箭头，选择从当前单元格到最边缘的连续区域。
注意：如果不需要全部都选择，可以缩小或者扩大选区。操作如下：
第一种方法：按住Shift键，按方向键，可以控制选区大小。
第二种方法：按住Shift键，用鼠标点击目标单元格或者拖拽即可调整候选区大小。
注意：复制某些存在函数或者计算的数据，在粘贴时计算格式也会粘贴过来，使用快捷键：Ctrl+Shift+C可只复制值，不复制函数或者计算格式。
2、使用定位：快捷键Ctrl+G 或者点击F5。
八、Excel制作下拉菜单
1、在菜单栏选择：数据—数据有效性—设置，选择序列，多个数值用英文逗号分开即可。
注意：单元格提示框也可以在这里设置：数据—数据有效性—输入信息，输入内容点击确定即可。
第二部分：常用操作
（一）快读插入空行或者空列
选中一行或者一列，光标移动到左下角或者右下角，当光标变成“十”时，按住shift+鼠标左键拖动几行或者几列就添加几行或者几列
（二）快速筛选出黄色填充其他颜色
利用Ctrl+F—格式—填充选择黄色—查找全部—通过shift键，选中所有数据，填充自己想要的颜色。
（三）快速跳到最后一行
1、ctrl+home键或者ctrl+end键
2、点击任意一个单元格，双击单元格的下边框线，快速定位到最后一行；双击上边框线，快速定位到第一行；双击右边框线，快速定位到最右边有内容的一列。
（四）数据快速插入到所需的列
选中所需数据列，按shift键，光标移动到边框线上变成十字星，拖拽到指定的列即可
（五）得到最适合宽度的列
选中要调整的数据列，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可自动调整列的宽度。
（六）分散的空单元格快速填充相同的内容
ctrl+G快速选中空格（定位条件选择空值），在文档顶部输入内容，按ctrl+enter即可全部输入统一内容。
（七）单元格内换行
alt+enter即可
（八）快速复制上一行内容
鼠标放在空白单元格（复制多少内容，选中多少单元格），直接按ctrl+D，即可完成快速复制。
（九）表格复制后列宽保持不变
粘贴表格后，在右下角，选择保留源列宽即可。
（十）设置数字的位数
1、利用单引号‘来进行输入数字位数。每次输入数字前都需要输入单引号。
2、设置数字位数：选中列设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可。
注意：不够指定位数，用0补充。例如：自定义设置0000（4位），输入123，单元格显示：0123。
（十一）使用Vlookup函数
1、使用VLOOKUP函数用于查找首列满足条件的值，字母“V”表示垂直方向。
输入公式=VLOOKUP(A11,$B$2:$C$8,2,0)
注意事项：
（1）使用vlookup()函数，要查找内容的列必须在查找范围的第一列才可以。例如：销售员姓名必须在查找范围的第一列才可以。
（2）要查找内容的格式和查找范围的格式不一致，会导致无法查到内容。尤其是数字和字符串格式不一致时，需要将内容设置为邮政编码，再设置为文本才可以。直接设置为文本不管用。设置方法：设置单元格格式-数字页签下的特殊-选择邮政编码。
（3）如果存在部分值不显示，可以在查找内容前方添加“--”即可，例如：vlookup(--A:A，C:D，2，false)。
（4）Excel中单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用：
A、相对引用：行和列都没有锁定即行和列都是相对引用；
B、绝对引用：行和列前面都加$符，表示行和列都锁定，即字母数字都加了$，那么怎么拉都不会变；
C、混合引用：在行或者列前面加$符，表示行或者列锁定，即行或者列不会变。
2、Vlookup函数结合Match函数使用：
（1）Match（查找值，查找行或列，可选参数）：表示返回查找值在查找行或列中的位置，其中可选参数为1或0或-1；
（2）1表示查找小于或等于 查找值的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。
（3）0表示精确查找；
（4）-1表示查找大于或等于 查找值 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等。
（十二）快速选中excel中的区域
第一种方法：Ctrl+G调出定位对话框，在【引用位置】处输入A1:E5000，点击【确定】即可
第二种方法：在程序左上角的【名称框】处输入A1:E5000，然后回车即可。
第三种方法：在单元格区域中选中任意一个单元格，按Ctrl+Shift+*即可选定单元格所在整个区域。
第三部分：其他快捷操作
1. 快速求和？用 “Alt + =”；
2.Alt+↓快速制作下拉列表，其中下拉菜单中的数据是以上方数据为基础，上方没出现过的数据，下拉列表中也是没有的。
3、Ctrl+1快速打开单元格格式设置。
2.快速选定不连续的单元格，按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
选中指定的单元格进行填充内容，直接输入所需的数据，按【Enter】，填充选中的下一项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值。
3、一键展现所有公式 “CTRL + `”，检查数据里有没有错误时，
4、双击实现快速应用函数：当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
5、快速增加或删除一列，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
6、在不同的工作表之间快速切换，“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
7、F5调出【定位】窗口，选择定位条件，一步定位到你想要的。
8、Ctrl+\按钮是：选取所选区域行内容差异的单元格，可以填充其他颜色标记出来。即F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格这一套操作的快件按钮。
9、Ctrl+0：隐藏列；
10、Ctrl+Shift+1：取消小数，四舍五入的快捷键。