每日一问

【0713 问自己】

今天工作生活中有没有让你不太开心的事?试着从感恩和欣赏的角度,看看它带给你什么积极的意义。

事件:中午因为要看计划中的书,只给自己留了20分钟午睡时间,深度睡眠的时候接到上级部门电话,工作中出现一个状况需要及时处理,负责会影响我们整个单位半年的绩效考核。这项工作其实昨天已发生,当时我不在单位,由同事负责处理,但因同事工作失误导致小问题有可能演变为大问题,否则不会打我手机通知该事项。经过积极处理,妥善化解了一项因为小失误引起的大事件。

脑:接到电话的同时,看到电话号码的瞬间清醒并冷静下来,上午还想着如何找一个合适的理由掩盖,现在立马决定如实承认错误。

心:因为不算严重的失误,整体影响不大,但是因为同事的失误可能会引起上级部门的不愉快,这件小事有可能变成大事,而之前同事的解释虽然会引发上级部门的不愉快,但这种解释在直接领导那里可以避免责怪我们的工作失误,因此,还是很感恩同事昨天小失误的解释。所以,现在的关键是我需要用心搞定打电话这个人,试探对方有没有商量和妥善解决的可能性,用什么办法可以更好地获得对方的认可,从而影响其不给领导汇报,导致我们被扣分。

身:第一时间找到一个安静的地方接打电话。同时不由自主地保持一种全身心投入和紧绷的状态,调整好声音状态,诚恳地表达自己的意思,努力听清楚对方表达的意思,有技巧地试探对方都态度。接完电话,马上找同事查找前期已经改正的证据,没有找到的同时,第一时间找下级部门立马反馈证据,并提前准备好可能会要求提供的资料,有备无患。

觉察:一是时常会感觉自己每逢大事有静气,而且反应特别迅速,直觉的反应或者说本能会给我带来很多正向的反馈,说明自己直觉很好,需要多多留意和唤醒。二是月初当时发现这个错误的时候,想过向上级部门主动反馈,争取理解不扣分,但当时脑子一闪念因为工作杂事忙碌就忘记了,同时,心里还存在可能不会被发现的侥幸,结果没有那么好运,遇到影响比较大的事情,有想法有问题还是要主动及时汇报。

接纳:勇敢地承认工作失误,态度诚恳地获得对方谅解,丝毫没有责怪同事的意思,玩笑般地上级部门的电话和意思传达给同事,同事也立马积极主动地开始帮忙寻找各种资料,如果是之前的她应该会事不关已高高挂起吧。所以当我看到她主动地去查找一些资料的时候还是有点小意外的。对于下级部门也没有往常的责怪,而是表达目前的困境,也表示自己正在积极处理,要给我们提供关键性的证据。

欣赏:对于自己这种敢于承担并且积极去解决问题的态度点赞,而且发现每次遇到大事件我都会特别冷静,大脑会迅速反应,找到合适的解决办法,同时,可以在不同层级的人员沟通之间变换沟通语气,对上态度诚恳,不卑不亢但诚意满满地表达自己的想法,同时在获得对方认可之后马上打电话过去表达自己的谢意。当然,今天沟通顺利的两个关键因素:一是基于之前对于这项工作一直认真负责,从来没有出过差错,错误本身并不太严重,属于可扣可不扣的界限,前期也比较尊重对方,关系还可以,如果关系不好,肯定会扣,而不是再给我打手机专门来说这个事情;二是月初发现这个问题的时候积极整改过,今天能够及时发过去资料证据也是解决问题的关键。对于下级部门,没有责怪因为他们的工作失误而引发的大事件,但是也表达了对于该项工作的要求,相信在刚才紧张忙碌的准备资料过程中他们也是心跳加速,自身对于事件的严重性也有了一定认知。

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