《卓有成效的管理者》读后感

在业余时间静下心来好好品味了下这本《卓有成效的管理者》，让一个步入管理岗位未满一年的我重新认识了何谓管理。

在张瑞敏的序中有这样一段话：管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。看到这段话我凝思了片刻，发现这句话非常的有道理。我思考到一个初创公司在创业阶段总是无比的忙，忙赚钱的同时也忙着怎么管理经营公司，初创的企业无疑在管理上是漏洞百出，缺乏流程化规范化的管理体系，随着团队的壮大、管理道路的不断摸索、人员管理能力的提升，一套符合自身公司发展的管理模式形成了。那时，我们看到公司在管理上不再有新鲜感，而更多的是实践好积淀多年而又行之有效的管理模式。

当我们未走向管理道路之前，我们的工作比较单一，我们只需要接受上级交代的工作和任务，在合理的时间内保质保量完成就非常好了。但当我们身处管理岗位的时候，我们渐渐发现很多的时间已经不再是我们的。我负责的是开发岗位，从我的角度来看，我每天的时间大概由以下几部分组成:

1.查收邮箱的邮件并一一回复处理

2.跟踪开发任务管理系统，分配相应的任务给时间充足并有能力胜任该项任务的同事

3.处理自己手头上的开发任务

4.协调处理同事遇到的问题

5.需求讲解评审，项目的排期，任务的分配

5.跟其他业务需求方讨论需求、突发问题

6.偶尔的部门会议 公司会议

7.部门招聘工作

 

现在不能单纯的只做自己手头上的开发任务，时刻会有事情需要及时处理和跟踪。这个时候，合理的规划时间利用时间就显得无比重要 了。正如书中所说，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。时间安排合理我们才能忙而不乱，每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的使用，我也很赞同这个观点，因为在我们处理一个问题的同时，是不可避免有很多其他事情的干扰，但有些事情我们必须及时响应解决，所以这时我们的时间比较零散，处理事情的效果不会很好。但当我们固定一个整块时间专门来做安排好的事情，不受其他事情干扰，这样我们的效率和质量都可以得到保证。

我们一直在处理事情，忙于应对各种情况，但真的能说明我们都在充分的利用时间做有用的事情吗。我们可以从以下方式来诊断自己的时间

1. 记录其时间耗用的实际情形

a. 保持一份时间记录每月定期检讨，发现时间的用处，找出浪费时间的来源

2. 做有系统的时间管理

将非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去

问自己：a这件事如果不做，会有什么后果，如果认为不会有任何影响，那么这件事便该立刻取消b.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而 又不影响效果

3.管理者在浪费别人的时间

问下属有哪些事情在浪费他们的事情

为什么会存在这些浪费时间活动，归结起来可能有如下原因，一是缺乏制度或远见，重复出现的危机是可预见的，多次的出现务必会浪费大量的时间在解决这些危机上。二是人员过度，造成时间浪费。一个管理者如果不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓人际关系问题上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那说明人员已经过多了。三是组织不健全，体现在会议较多。会议多说明大部分都花在无生产性的活动上，而且也体现了组织架构管理上出现了问题，大家都去花时间沟通问题，而不是解决问题。四是信息功能不健全。信息不健全导致该有的职能没有被发挥出来，传达信息不当导致花了大量时间做了无用功，这些后果有时更为严重。

一切卓有成效的管理者都应该知道自己的时间都花在何种活动上，自己可支配的时间有多少，同时要将可支配的零碎时间集中起来做有效的事情。时间是最稀缺的资源，若不将时间管理好，管理其它事情只是空谈。把握自己的时间，认识自己的时间，这是通向贡献和有效性之路。