基于CAJViewer的学术文献使用技巧

基于CAJViewer的学术文献使用技巧

郭萍

（仙桃职业学院，湖北 仙桃　433000）

摘  要：学术文献保存格式除了传统的PDF外，还包括CAJ、KDH、NH、CAA、TEB等格式，CAJViewer作为一款专门的文献浏览软件，通吃这些文献格式，具有浏览页面、查找文字、文本识别、邮件传输等九大功能，可取代Adobe Reader阅读器对PDF的浏览功能，也不需要单独使用OCR软件而进行文本识别，灵活使用其功能，可极大地方便用户对学术文献的浏览和使用。

关键词：CAJ文件;PDF文件;OCR识别;CAJViewer；学术文献

中图分类号：G255 75                 文献标识码：B

CAJViewer支持中国知网的CAJ、NH、KDH及PDF等多种格式文件，用于阅读中国知网源数据库中的期刊、学位论文、会议论文、报纸和专业知识仓库中的学术文献。它可以在线阅读中国知网的学术文献，也可以阅读下载到本地硬盘的中国知网全文和通过各种形式获得的PDF文件，是用户查阅学术文献不可或缺的工具软件。

一、CAJViewer的使用技巧

CAJViewer的浏览和打印功能很容易被使用者所熟知，但对其他功能可能知之甚少。其实，CAJViewer的功能远不止这些，下面介绍CAJViewer三个非常实用的使用技巧。

1、学术文献标注技巧

对于有价值的学术文献，您可能要反复的研读，重点的内容还必须做上不同的标注，这一要求对于纸质文档来说是非常容易实现的，电子文档能做到吗？使用CAJViewer的标注功能能很好的解决了这一问题。步骤如下：

运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击菜单项“查看”→“标注”，即可在当前文档的主页面左边出现标注管理的窗口，在该窗口下，可以显示并管理当前文档上所作的所有标记。标注共有十种，分别是直线、曲线、矩形、椭圆、文本注释、高亮文本、下划线文本、删除线文本、知识元链接和书签。

在标注窗口里，鼠标点击右键，将弹出5个菜单项，内容如下：删除所选项，将把当前选择的一个标注从文档主界面上删除；清除本类型的所有项，将弹出小的确认对话框，如果选择是，将把文档上本类型的所有标注清除；清除所有标注，将弹出小的确认对话框，如果选择是，将把文档上的所有标注清除；属性，弹出对话框让用户编辑标注的描述信息；设置颜色，改变所选中的标注的颜色。

标注工具栏按钮从左到右分别是：暂时取消标注保护，需要输入密码（默认为空），用户可自行设置；删除当前标注集，删除当前标注集的所有内容；设置标注集属性，在设置前需要输入当前标注密码（默认为空），然后弹出标注集属性设置对话框。

2、学术文献搜索技巧

在阅读学术文献的过程中，会不但出现您所感兴趣的关键词，CAJViewer可以随时提供其中的搜索功能，寻找与之匹配的内容。步骤如下：

运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击菜单项“编辑”→“搜索”，搜索窗口将会出现，一般在屏幕的右边。在编辑窗口里输入将要搜索的文本，选择搜索的范围，内容如下：

———————————— 收稿日期： 2011-3-15 作者简介：郭萍（1963年-），男，湖北省仙桃人，仙桃职业学院副教授，研究方向为高等职业教育理论及计算机网络安全。

（1）在当前活动文档中搜索，搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域。

（2）在所有打开的文档中搜索，搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域。

（3）在PDL中搜索，如果安装了个人数字图书馆将打开该软件，并在该软件中搜索，搜索结果在个人数字图书馆中显示。

（4）选择范围搜索，选择一个目录进行搜索，将搜索所有CAJViewer可以打开的文件，搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域，如果文件没有打开将首先打开文件。

3、学术文献识别技巧

PDF和CAJ格式文件以优异的阅读效果已成为主流的学术文献电子文档格式，但对于一些用扫描方式制作的电子文档，由于无法直接复制其中的文字内容，给用户操作带来极大不便。CAJViewer除了能阅读目前国内常见的PDF、CAJ、KDH、NH、CAA、TEB六种电子文档外，还内置了免费的OCR识别工具，可以轻松识别和复制各种文献电子文档内容，实现文档格式的转换，达到编辑之目的。

CAJViewer内置的文字识别工具能够按照需要，非常方便的把原文件中相应的文字复制粘贴到Word文档中去，大大节省了论文编辑的时间。

根据文献原文档的生成方式，可选择以下其中一种技巧或结合几种技巧，对文献文本进行复制或识别。

方法一：文件另存法

运行CAJViewer，打开学术文献文件，在工具栏中选择“文件”→“另存为”，在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”，整篇文档即迅速实现了格式转换。提示：此法仅保留了原文档中文本内容，除此之外的所有内容将放弃，格式也是以行为单位，要实现再编辑，必须删除每行多余的回车。

方法二：文本选择法

文本选择法可分为普通的按行选择和按区域选择。按行的方式选择：首先，使工具栏上的“选择文本”处于选中状态，然后在页面区按住鼠标左键拖动；按区域的方式选择：使工具栏上的“选择文本”处于选中状态，然后在页面区按住鼠标左键拖动。被变亮显示的文本都是被选中的文本，使用工具栏上的“把选择结果复制到剪贴板”，或可以使用快捷键Ctrl+C来进行。使用编辑软件中菜单中“粘贴”功能或使用快捷键Ctrl+V将文本复制到指定位置，文本转换或复制工作即完成。

方法三：文本识别法

如果学术文献电子文档是用扫描图片方式制作的，这时就该CAJViewer的文字识别工具大显身手了。CAJViewer采用的是清华文通的OCR识别技术，识别精度非常高，操作方法非常简单。当工具栏中“选择文本”置灰时，表示不可直接复制，需进行文本识别后方可复制。

运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击工具栏中的“文字识别”按钮，然后按住鼠标左键拖动形成选取文字识别范围，稍候就会弹出个“文字识别结果”窗口来显示识别出来的文字内容，点击“复制到剪贴板”按钮可以将该内容保存到剪贴板中使用，若点击“发送到WPS/WORD（W）”按钮则可以自动粘贴到WORD文档使用。

二、文本识别功能的拓展使用技巧

有些学术文献当我们找到它时，它要么是纸质书面材料，要么是在电脑屏幕上显示着，无法拷贝，更无法编辑。使用CAJViewer，您同样可将其转换成可以随意编辑的TXT和WORD文档。首先，将纸质书面材料扫描成图片文件或将屏幕文字截屏保存为图片；其次，将图片文件制成PDF文档；最后，使用CAJViewer对PDF文件进行文本识别。具体操作步骤如下：

1、纸质文档的扫描或屏幕文字的截屏

扫描或截屏生成文件格式一般有jpeg、bmp、tiff等。为了识别提高识别效果，请将格式设置成bmp、黑白、分辨率设置在300以上。如果是书或杂志，可先把订书针拆开，按顺序逐页平整放在扫描仪上进行扫描。清晰美观的图片，有利于后期编辑与识别。文档扫描成多张图片时，请按顺序进行编号。

2、把扫描或截屏的图片文件制成PDF文档

把图片文件转换成PDF文档比较简单的方法是使用Image To PDF软件。

（1）把Image To PDF软件文件夹复制到硬盘任意目录，点击“Image To PDF”图标启动主程序。

（2）点击主界面中的“设置”进行软件的相关设置。在设置对话框的“输出设置”选项卡中，选择第一种输出方式，使用多个图像文件生成一个PDF文件，其它使用默认状态。

（3）在设置对话框的“图像处理”选项卡中，选择jpeg。注意：最底下的压缩质量这项，数值设置太大，生成的PDF体积就最大，当然也最清楚，反之体积就越小，可以通过细调获得最好的效果。

（4）在设置对话框的“页设置”选项卡中，选择A4纸。如果图片是扫描的本就包括了页边距，故在此不需再设置页边距。此外，像PDF水印、加密、信息等其它项，因制作PDF的目的是进行文本识别，均使用默认值。各项设置完成后，点击“确认”，保存设置。

（5）返回主界面，点击“文件”->“添加文件”，找到扫描或截屏好并且已经编好号的图片，选定全部图片后打开，打开后您还可以在右边调整顺序。

（6）点击“生成PDF文件”。在存放图片的文件夹里就可以看到已经转换生成的PDF文件。

如果对生成的文件质量不满意，可以通过调整设置里的“图像处理”里的参数来更改文件。

3、使用CAJViewer对PDF文件进行文本识别具体操作参照以上CAJViewer文本识别技巧。

三、CAJViewer的常见问题与解决办法

1、如何实现双击即能直接打开PDF格式文献？

PDF格式文献必须使用Acrobat Reader和其他阅读工具打开。CAJViewer的使用将结束这一历史，用CAJViewer可以直接打开PDF格式文件，并且可使用其中所有功能。不过，默认状态并非如此，必须进行以下设置，步骤如下：

运行CAJViewer，在文件菜单中选择“工具”→“参数设置”；弹出“设置参数”对话框，选择“文件关联”选项，选择“Adobe Acrobat文件（*.PDF）”；点出“应用”或“确定”即可。

2、如何截取学术文献中的公式、图表或图片？

如果用户要引用或保存原文中的公式、图表或图片，可以使用全文浏览器的图片的复制功能，将原文中的公式、图表或图片等复制下来，粘贴到其他文字处理（如Word）或图片处理程序（如 Photoshop）进行编辑、处理、保存或引用。

运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击工具栏中的“选择图像”按钮，然后按住鼠标左键拖动形成选取公式、图表和图片的范围，点击鼠标右键，选择右键菜单中“发送图像到WPS/WORD（W）”，图像将可以自动粘贴到WORD文档中；如何选择右键菜单中“复制CTRL+C”，这时可以使用快捷键CTRL+V将公式、图表或图片粘贴到任何图片处理软件。

3、如何解决无法在线浏览博硕士论文问题？

CAJViewer启动时需要将信息下载到本地后才能能正常浏览，如果网络速度慢或博硕士论文比较长，浏览器启动的时间相对比较长，这时用户很容易误认为点击链接无效而连续点击“在线浏览”。其实这时已经是打开了数个CAJViewer进程，而导致系统无反应。

解决技巧：打开“任务管理器”，在进程列表中您可以看到很多个正在运行的CAJViewer.exe进程，将这些进程保留一个或全部结束，等待片刻便可浏览到全文了。

4、如何解决浏览文献时显示乱码问题？

（1）请首先检查CAJViewer的版本（在CAJViewer菜单中点击“帮助”→“关于CAJViewe”），如果程序版本低于CAJViewer7.0，请进入中国知网（http://www.cnki.net/）进行下载，或者，直接进入CAJViewer下载页面（http://www.cnki.net/software/ xzydq.htm）进行下载。

（2）请检查系统的字体目录（C:\WINDOWS\ Fonts），看是否有以“CAJ”开头的字体文件，如果有，请按F5刷新显示；如果没有，请重新安装最新版本的CAJViewer全文浏览器，然后重新启动计算机。

（3）如果是非中文环境，请先至少安装一种中文字体，然后设置CAJViewer全文浏览器的默认字体为中文字体。

（4）在BIG5环境下，选择默认字体最好设置“细明”为中文字体，不要设置楷体等其他字体。

5、如何解决将CAJ中的文字粘贴到WORD中显示乱码问题？

可以在打开WORD或记事本的同时打开中文输入法，然后再将CAJviewer中复制的文字拷贝粘贴到WORD或记事本中，一般可以解决此类问题。

6、如何解决“文字识别”出现错误识别比例过高问题？

在CAJViewer浏览器中，打开“工具”→“参数设置”，打开“参数设置”对话框；选择“浏览”选项卡，将选项内“平滑文本”前的√去掉，按“确定”保存设置即可。

7、如何节约在线浏览学术文献的费用？

后缀名为 CAA 的文件可以在任何联网电脑上查看，因此，对流量计费用户多次打开不再收取费用。但是，要求使用.caa的计算机必须在使用过程中能够链接Internet，必须下载并安装Cajviewer。

后缀名为 CAA 的文件里面保存的实际上是 www.cnki.net 中国学术期刊网上的特定图书的 HTTP 链接，打开 CAA 文件后将立即下载该图书，为了控制下载进程，特提供上述控制窗口，窗口的中间列表里列出了正在下载的图书的状态，文件名，文件大小，已经下载完成的比率和下载速率。

对每一个正在下载的文件，可以停止之，也可以重新开始下载，窗口上有相应名称的按钮可以操作。打开 CAA 文档后，主页面显示的是正在下载的文件的内容，已经下载完成的部分能正常显示，没有下载完成的页面将显示“正在下载中...”。已经全部下载完成的 CAA 文件尽量不要重复打开，以节省网络资源。

8、如何取消学术文献下载时的提示对话框？

在点击学术文献下载后，如果您认为弹出的“文件下载处理”对话框是多余的，请先选择文件保存位置，然后将“在打开这种类型的文件前始终询问”前的打勾去掉，点击“确定”即可取消学术文献下载时多余的提示对话框。

9、如何设置可以使CAJViewer不保存历史纪录？

在默认情况下，CAJViewer会保存用户的浏览历史，如果涉及到用户隐私或其它一些原因，可取消这个功能。解决方法如下：

单击“开始”→“运行”，输入regedit并回车，打开注册表编辑器，找到项［HKEY_CURRENT _USER\Software\TTKN\CAJViewer 7.0\Config］，然后在此项中新建名为“SaveFileHistory”的DWORD值，并设为“0”即可。

10、如何设置可以使CAJViewer不保存文件列表？

在默认情况下，CAJViewer在第一次有文件打开的情况下关闭时，会提示用户是否要保存文件列表，如果用户选择“是”，并且选择了“记住我的选择，以后不要提醒我”的选项，则此后关闭CAJViewer时，都会保存已打开的文件列表。在某些情况下，用户可能不需要此功能。解决方法如下：

运行CAJViewer，在文件菜单中选择“工具”→“参数设置”，在出现的对话框中切换到“通用”，选上“退出时提示保存打开的文件列表”，然后关闭程序（必须有打开的文件），就会出现提示是否要保存文件列表，选择“否”并勾选上“记住我的选择，下次不要提醒我”的选项，此后就不会有提示，也不会再保存打开的文件列表。

11、如何解决自动更新完成后无法正常浏览文献内容问题？

这种种问题主要是由于程序没有正常关闭，导致一些参数保存不正常所致。解决方法如下：

单击“开始”→“运行”，输入Regedit并回车，打开注册表编辑器，手工删除注册表下列键：[HKEY_CURRENT_USER\Software\TTKN\CAJViewer 7.0]。

启动CAJViewer会出现自动升级，请“取消”，在菜单栏单击“工具”→“参数设置”→“通用”选项卡，取消掉“自动更新”，选择“从不检查”。

提示：如果此问题还得不到完全解决，可能是文件本身保存了不正确的浏览参数所致，请使用工具菜单中的“重置所有参数”来解决。

12、如何将学术文献发送到指定的邮箱？

您可以通过 Email 形式发送指定的学术文献，步骤如下：

运行CAJViewer，打开指定的学术文献文件，点击菜单中“文件”→“发送邮件”，系统在初始化的时候将指定文档作为附件；在设置好合适的“收件人”，“主题”之后就可以按下“发送”按钮发送该邮件了。如果多次发送失败，建议启用电脑上的另外的邮件发送程序，例如：Outlook Express，foxmail来发送该文档。