【认识Excel，突破理论】

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目录

操作与技巧

函数与公式

数据透视表及图表

动态销售仪表盘

复盘学习

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01 操作与技巧——让你的工作效率事半功倍

001认识Excel——突破理论

Excel→Excellent 超越

归根结底是由3个表构成

明细表   参数表   汇总表

Excel操作七步走

开始：我们要知道想要达到什么结果，获取：可以从系统导出，可以是别人发给你的，也可以是手工录入的，然后对数据进行规范，然后进行计算，分析（可利用数据透视表等），将数据转化成可以阅读的形式，输出达到最终想要的效果

建立Excel知识体系

基础操作：快捷键、文档加密、数据筛选，排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作：

数据关系，趋势，对比，构成、分布；常用函数：文本|统计|逻辑|日期|时间等以及运算函数，掌握数据透视，数组，统计学知识及函数,动态图表，单元格内可视化……

系统应用：

系统应用：输入，处理，输出、自动化，流程化，系统化的解决复杂问题、分析面板、项目管理、以及插件的开发

目前自己还在基础操作阶段，高级操作只能掌握部分函数

常用的51个函数

红色圈出的是我基本掌握的函数，有一半以上了

Excel规范化原则

三步：

1. 不要把不同类型的信息放一个单元格

2. 不要合并单元格，不要有空行

3. 不要用错误的日期格式

Excel自动化原则

利用VLOOKUP函数实现自动查找

Excel可视化原则

左图利用开始→条件格式（数据条、图标集）

右图选择数据，插入图表

Excel函数化原则

2种方法（前提：表格格式要一致）

选中B2：F10区域，输入=SUM（，选择表1中的B2，按住Shift选择表12中的B2，再按Ctrl+Enter复制公式

或者直接输入=SUM('*'!B2)再按Ctrl+Enter复制公式

Excel界面介绍

名称框：可以快速跳转某单元格；可以定义某个区域，然后无论在任意位置，都可以利用名称框（倒三角下拉菜单）快速跳转回来；和公式进行联动使用，比如要对某区域求和，先利用名称框将这个区域定义为求和区域，只需要输入=SUM(求和区域)就可以了，或者输入=SUM，按F3，就会弹出已定义好的名称框

编辑栏：可以实现上下拖动

快速访问工具栏：可以将常用的功能添加到这里

Excel快捷键介绍

养成良好的Excel习惯

保存习惯、长按快捷键、自动化、常保存、常备份、多检查

多备份（网盘或其他盘），常保存，将桌面简洁化，可以利用在桌面添加快捷方式，把文件存在D或E盘里

多检查：可以利用不同方式最终达到同一结果