C老师的一堂财务课

C老师应邀来给我们上了一堂财务课，介绍非财务人员所要了解的财务三张表的基本知识，我更感兴趣的是课后交流发挥的内容。

财务要追求利润最大化

C老师结合公司实际，出了一个题目：针对客户分别是一般企业、军工企业、学校，在可以产品、服务和开发三种模式销售的情况下，如何对应处置才能获得最大利益和利润？
我们知道软件产品要缴纳17%的产品增值税，但根据国家政策享受14%的即征即退优惠，实际缴税为3%；而服务收入自从“营改增”以后税率为6%；技术开发通过认证后是免税的。
以不同的方式销售并开具不同的发票，对公司利润会造成直接的影响。假设生意为100万，如果开具增值税专用发票，则意味着实际收入为83万，但是退税14万，因此总收入为97万；如果开具一般增值税发票，则意味着交税6万，实际收入94万；如果通过技术开发形式，则免税，也就是实际收入为100万。
因此一定要摸清客户需求、选择最恰当的销售和发票方式。上述问题中，一般企业为追求利润最大化，往往需要开具增值税专用发票，用以抵扣；而军工企业一般不需要抵扣，所以用普通发票或一般增值税发票即可；至于学校等事业单位，一般只要有普通发票即可。针对这三种形式，可以分别选择销售产品、服务和开发模式，与客户类型对应。
C老师特别强调，销售产品开具增值税专用发票，表面上公司只获得了83万的实际收入，实际上还有很多其他的收益：1、退税14万；2、客户获得100万抵扣发票，客户获利对长期合作形成良好的影响；3、税务机关仍然按已缴纳17万的税收进行计算公司缴税情况，有利于提高公司影响力。

财务人员的服务意识

传统企业，由于财务人员掌握着钱财，对各类支付、报销等处于“有利”的审核状态，往往会高高在上，审核苛刻，报销人员陪着笑脸拿着零食跑了一遍又一遍，整体运行效率低下。
C老师强调，对于高科技公司，业务人员（包含技术开发人员）的薪资往往较高，比财务人员的单位时间成本要高很多，因此从高效节约出发，C老师要求财务人员要具备主动服务精神，即业务人员报销单据只需要拿到财务部，放在指定位置即可，不用在财务部等着财务人员审核。财务人员拿到后审核时，如果有疑问，要主动去找业务人员咨询，多跑路，多沟通，同时也是多了解解除业务人员艰辛的机会。
主动服务还体现在：月底或月初主动将各业务单位的月度收支情况整理成报表，与年初的预算数做对比，提出专业建议，发给各业务单位主管，甚至主动约谈沟通；对公司各类开支进行归类统计，注意细节，发现不合理的提出疑问，寻求答案。

高效财务工作

随着财务信息化的发展，财会软件帮助财务人员节省了大量的时间和精力，一般来说，一个月的普通做账只需要一周时间，其他时间更多的是用来整理、分析各类财务数据，提升财会工作效率。
比如，根据业务工作性质，设定固定的报销日期，针对性地集中处置一批类似事物。
财务主管要以身作则，比如工作多时要加班，则带头和大家一起加班；又比如在办公时间接打家事电话，则尽量避免或短时间处理完毕。用C老师的话来讲，就是如果上班时间家里人来电，她的第一句话是“家里失火了吗？”同事们都很诧异，她后来解释说，只要不是家里失火这样的大事，工作时间就不要给她大电话。如此一来，其他同事就自觉形成了上班时间不聊家事电话的习惯了。

C老师虽然不是出自名门（高大上的名牌大学），但是一直在不断学习和挑战自己，在财务和管理领域越做越做精，感觉C老师是一个充满正能量、能干的人，值得我们学习！