Tip 2 DMA改变现状的行动

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        你经历过一整天非常的努力地工作，却感觉没完成任何事情的时候吗？很多人看着自己的行动计划就感觉被压得喘不过气来，最后什么都没做成！DMA策略非常简洁明了，特别是你制定90天快速计划后，这个策略就开始发挥上佳效用。这条小贴士的灵感来自于伯利恒钢铁公司的查尔斯·施威伯的工作技巧，他是第一个赚到百万年薪的美国人。

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          DMA的意思是改变现状的行动（Diffence-Making Action），它能够轻而易举的令你每天都专注于最重要的任务，这条简单的策略能够给你带来无与伦比的高成效。养成每天都进行DMA的习惯，你的成效将成倍增加。

        这条策略是这样的：

DMA法：

        1.每天第一件事情，拿下一张便条纸。

        2.在最上方写下你当前最重要的目标。

        3.在下方写上数字1～5。

        4.在1旁边，写下为了完成这个目标，你今天所能做的最重要的事，在2旁边写下第二重要的事，以此类推。

        5.现在你有一张清单，上面列着为完成你的目标并最终完成的任务，你在今天所能做的5件最重要的事。

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        当写下DMA时，谨记三要素FUN:

        F=要事优先（First priority first）。列出你的任务优先级，并按照次序完成。在你完成第一件事情之前，不要去做第二件事情，除非你碰到了困难，需要他人帮忙。你的DMA是当天最重要的行动！不要尝试去完成多于5件事，不然你会觉得压力重重，最后一事无成。如果你无法将目标分解为一系列简洁明了的任务，那你大概需要重新设定你的目标。

        U=为主要愿景和当前主要目标服务（Under the main vision and current major objective）。DMA是你今天还能够做的令你的团队前进的最重要的五件事情，它们必须服务于你最主要的愿景，能够帮助你完成当前最重要的优先事务。

        N=用数字计算（Number attached）。如果没有数字量化的目标，那就不是DMA。换句话说，“寻找更多的机会”并不是DMA，但“打10个销售电话”是。“整理你的办公室”不是DMA，但“整理20分钟”或“整理两个抽屉”是DMA。改变现状的活动必须可以量化。

        需要记住的重点是，DMA只关乎你能做什么，与其他人能做什么无关。换句话说，“给三个人打电话”是一个DMA，因为它不依赖于其他人是否回复。然而，“卖出5样产品”就不是一个DMA，因为它依赖于其他人会不会买。如果你经常实行DMA，你会获得很棒的成果。

        每一次你完成了一条改变现状的行动后，就用线划掉。信不信由你，但一天后工作之后看到你最重要的列表上划着五道横线是非常有成就感的。戴维手下曾经有一位实习生，他刚刚大学毕业，对戴维的组织来说是无价的财富。每一天他都完成自己的DMA，并把便条贴在自己的小隔间隔板上。每一天他都会添上一张划掉自己已完成任务的便条纸。你觉得他还需要微观管理吗？不可能！他的隔板上贴满了他完成改变现状的行动证据，这些行动每一天都推动者我们完成任务。

DMA的有益提示

        保持专注。当你写下自己的DMA时，记住这些行动必须要专注一致。你的DMA是你今天最重要的行动——不应该有超过3项，如果你没发法将目标分解为几条简单明了的任务，那你大概就需要重新设定目标了。

        简洁明了。你的DMA计划要简洁明了，可以量化。这里的关键是行动，而不是结果，所以你要保证自己知道要干什么。“打10个销售电话”或“浏览网站1个小时”要比“提高销售额”或“思考建议”要好的多。

        实事求是。如果你没完成你的DMA，那它们就毫无成效可言。如果你就知道你最多只能写出2条行动，那就不要每天写5条。

        心无旁骛。最后，围绕DMA安排你一天的工作。既然你已经列出了DMA，那就将它们置于所有事务的最优先级，高于会议、邮件，和其他不太重要的任务。