丨时间管理丨

时间管理=确定轻重缓急。
清楚时间用在什么地方:记录时间
减少非生产性活动时间
给重要活动定下必须完成的期限。

具体方法

  1. 记录时间
  2. 分析时间:检讨浪费时间活动,按排重大事项集中处理时间。
  3. 整合时间

集中精力处理一件事情的最佳的时间是1.5小时。
如果时间过短,无法充分掌握状况,时入状态;
如果时间太长,容易造成浪费,也会影响处理其他事务的效率。
如果毫无成效,你就不该为它浪费时间。

案例

前惠普总裁格拉特的时间划分:
20%和客户沟通,
35%用在会议上,
10%用在电话上,
5%在看公司的文件上,
剩下的用在和公司无直接关系但却有利于公司的活动上。
每天还要有一些时间来处理突发事件,例如接受新闻界的采访。

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