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作者| Mr.K 编辑| Emma
来源| 技术领导力(ID:jishulingdaoli)
01
“三八理论”
你的人生,由第三个8小时决定
时间对每个人来说是公平的,我们都同样拥有24小时。然而,有人取得辉煌成就,有人却碌碌无为,为什么会有这么大的区别呢?答案就是“三八理论”。
“三八理论”指的是,一个普通成年人的一天分为“三个8小时”:8小时工作、8小时睡觉、8小时自由安排。人与人的差别,主要体现在第三个8小时,如何使用你的第三个8小时,将决定你拥有怎样的人生。
刘润在《人生的不同,由第三个8小时创造》一文中提到过,如何利用好第三个8小时:
第一,找到“不被打扰的时间”。上班前或下班后,找出2~4小时不被打扰的时间,尽一切办法去增长智慧:读书,写作,学习,思考,备战。
老K可以说是第三个8小时的使用高手,除了在上市公司做技术高管之外,出版书籍、写公众号、做线上课程、到行业论坛做分享交流,不仅自己得到成长,提升了行业影响力,也增加了可观的副业收入。
第二,分清“交易、消费和投资”时间。交易时间,就是你花时间给老板工作,老板发你薪水;消费时间,是指追剧,打游戏,刷微信等等;投资时间,就是看书,写字,学技术这些事情。职场成年人的时间应该尽可能花在:交易、投资上。
第三,日拱一卒,做时间的朋友。制定计划,持之以恒,而不是心血来潮,得过且过。做有“时间复利”的事情,投资自己,跟时间做朋友,享受时间带来的丰厚回报。
明白了第三个8小时的重要性,下面我们来学习两个非常实用的高效时间管理方法:番茄工作法、GTD时间管理法。
02
番茄工作法
高产能,可持续性的科学工作法
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,那个时候他还是一名大学生,跟老K一样,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常痛苦。有一天,他对自己说,来个挑战吧,我能不能专心致志的学上10分钟?
于是他找来一个厨房计时器,为自己设定了10分钟的倒计时,结果一试,发现这样一来,自己竟然能专注的学习了。慢慢地,他将这样的方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。二十多年来,“番茄工作法”风靡全球,成为最受欢迎的时间管理方法之一。
在国内,得到的罗振宇、跟时间做朋友的李笑来等知名大咖都曾经推荐过。老K也一直使用番茄工作法来工作和学习,甚至把番茄工作法教给我的儿子小K,拯救了小K注意力不够集中的问题,亲测有效。
“番茄工作法”并不复杂,主要分成三个部分:工作、记录、计划,下面我们来学习使用“番茄工作法”。
第一部分:工作
利用番茄工作法来进行工作,其实非常简单,只有三条原则:
第一,从你要做的事情中,选择一项最重要的,作为你当前的工作;
第二,设定一个 25 分钟的倒计时,作为你的工作时间;
第三,工作 25 分钟之后,休息5分钟,这 5 分钟你必须完全放下工作,可以去喝水、听音乐或者小憩片刻。
以上三个步骤循环,你就掌握了番茄工作法的最核心的要点。是不是很简单?
第二部分,记录
想要更好的实践番茄工作法,我们需要记录三个方面的内容:
第一,记录任务的完成情况。主要是统计你在完成某个任务时,总共使用了多少个番茄钟。
第二,记录临时冒出来的任务。比如突然想到今天是女朋友的生日,忘了买礼物,于是去逛淘宝、拼多多了。
第三,记录工作时的打断情况。比如领导或同事临时来找你,需要你协助完成工作等等。
第三部分,计划
你可能会觉得奇怪,计划不是应该放在工作之前吗?为什么放在最后了?
互联网时代,就是要快,是一种先开枪后瞄准的做事方式,所以要根据以往做的事情来做计划,不断调整,小步快跑。
第一,收集你列出的临时任务,按照紧急和重要程度,纳入接下来几天的待办清单中。
第二,回看你以往的待办清单,看一看你为自己设定的每项任务,都需要多少番茄钟来完成。超过4个番茄钟,可以适当把任务拆细。
第三,分析一下以往工作中,你常常因为哪些人、哪些事造成中断?你在哪个时间段最容易造成中断?
对于时间的管理,要学会适当地拒绝,一句“管我屁事”、“关你屁事”,能节省你80%的时间。当你熟练运用的时候,恭喜你进入了时间管理的更高境界了。
以上就是番茄工作法,你学会了吗?
03
GTD时间管理
一个专治拖延症的工具
网上流传着一个段子:“2020年新年计划:搞定2019年那些,原定于2018年完成的安排,不为别的,只为兑现2017年时要完成2016年计划的诺言。”
玩笑归玩笑,却揭示了一个残酷的事实,那就是可怕的拖延症。每个人或多或少,都会有些拖延症,GTD时间管理就是一个专治拖延症的工具,下面我们一起来学习。
什么是GTD时间管理?
GTD的英文全拼就是get thing done,中文的意思就是把事情做完。GTD时间管理是由美国作家戴维.艾伦在《搞定》这本书中提出的,GTD时间管理用一句来说就是:“把你要做的事情记录下来,整理好,安排时间执行。”该方法有5个核心步骤:收集、整理、组织、回顾、执行。
第一,收集
用手机App或笔记本随时记录你的点子、任务、事项,一来不会轻易忘记,二来便于事后分析复盘。可利用四象限分析法,按工作的重要性、紧急程度两个维度,优先排序。
第二,整理
把收集好的事项进行整理,遵循个原则:1、按照顺序处理事情。2、一次只做一件事。3、永远不要把事务放回收集池。
整理的时候需要考虑:
1、如果这件事情两分钟内可以完成,那就立即马上去做。
2、有些事情,别人也可以做得很好,那就委派其他人来做。
3、对于一项复杂的事情,就把他放在任务清单中,并安排具体做的时间和完成时间。
第三,组织
组织是GTD时间管理中最核心的一环,组织就是建立清单,将收集池的事务分门别类。一般可分为:等待处理的清单、将来处理清单、下一步行动清单、日程表。
第四,回顾
建立了清单,要及时的回顾和更新,通常每天一次回顾,每周进行一次复盘回顾。每天的回顾,包括每天确定那些必须参加的活动,看看下一步行动清单,确定在日程之外,还可以完成那些任务。每周回顾就是更新和完善自己清单的过程。
第五,执行
执行就是按照计划,完成具体任务的过程。执行的过程中要保持专注力,集中精力做好一件事情。就像《速度与激情》的一句台词:
I used to live my life a quarter mile at a time.
这就是一种禅道,至少在25分钟之中不必想太多,just do it。
04
写在末尾的话
世上没有什么东西是白给你的,想要钱,就要用时间去换,想要自由,就要用本事去换。
GTD时间管理方法,结合“番茄工作法”,能够快速提升你的做事效率,杀死你的拖延症,在“三八理论”的指引之下,开启你的职场人生跃迁之路,改变自己从每一天开始。
恭喜你,今天又比别人多一点竞争力了!关注“技术领导力”,点在看、转发朋友圈就是对我最大的支持,跟老K一起,每日精进。
作者简介:K,知名电商公司技术老K级人物。文出过畅销书,武做过CTO,若不是生活所迫,谁愿意一身才华。
-END-
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