键盘上文字编辑快捷键使用说明

Ctrl + Home   文首 Ctrl + End    文尾 Shift + Home  光标处到行首选中 Shift + End   光标处到行尾选中 scroll   卷动 pausebreak   暂停 insert   插入 home   首页 pageup   上一页 end   末页 pagedown   下一页 sleep   睡眠 power   关机 wakeup   唤醒

一、光标移动键

在文字编辑过程中,我们经常要和光标(也叫插入点)打交道。输入汉字,删除汉字,都要将光标移到要插入汉字或删除汉字的地方。下面介绍光标移动键:

按“↑”键:光标向上移

按“↓”键:光标向下移

按“→”键:光标向右移

按“←”键:光标向左移

按“Home”:将光标移到行首

按“End” :将光标移到行尾

按“PageUp”: 每按一次光标向上移一屏幕

按“PageDown”:每按一次,光标向下移一屏幕

按“Ctrl+Home”:将光标移到文件的最前面

按“Ctrl+End”:将光标移到文件的最后面

二、删除键

按“←”键(有的键盘上是“BackSpace”):删除光标前面的字符

按“Delete键(或数字键盘区的“Del”): 删除光标后面的字符

三、插入/改写切换

在输入文本过程中,有两种编辑状态,即:插入状态和改写状态。当编辑处于插入状态时,会在光标的前面插入新输入的字符。若处于改写状态时,会将光标后面的字符改为新输入的字符。

如果要将某个字改错,可以切换到改写状态,再将光标移到要改掉的错字前面,再输入新的字符。

注意:如果要插入一些字符。就不要切换到改写状态了,否则会把光标后面的文本全改掉了。

插入状态 改写状态

插入状态:状态栏上的“改写”二字变灰。

改写状态:状态栏上的“改写”二字变黑

切换的方法:

方法1:按键盘上的“Insert”键或数字键盘区的“Ins”键(非数字状态)

方法2:双击状态栏上的“改写”二字

四、空格键

空格键是位于键盘底部的最长的那个键。它的作用取决于当前的编辑状态是“插入状态”还是“改写状态”

插入状态:按该键,将在光标前面插入空格字符,可用于调整两字符间的距离。

改写状态:按该键,将把光标后面的字符改为空格字符。

例如:“我 们”,这两个字的中间就插入了2个空格字符

注意:用空格调整字符间距时,千万不要切换到“改写”状态了,否则会把光标后面的文字都会改成空格的。

五、回车键:Enter

作用:①在输入文本的过程中,敲此键,可将光标后面的字符下移一行,即新起一个段落。

如果一段文本输完了,请按“Enter”换行吧!若要将某段文本分成两个段落,可将光标移至要分段处,再按回车键。

②在其它操作中,按该键表示输入命令结束,让计算机执行该操作。

六、大写字母锁定键:Caps Lock

用于大写字母和小写字母的切换,按一下该键,数字键盘区的上方有一对应的指示灯,灯亮,为大写输入状态。再按一下,灯熄,输入小写字母。

注意:输入汉字时,必须切换成小写状态,也就是灯亮的状态。

七、上档键(也叫“交换键”):Shift

1、按住“Shift”键不松,再加按其它键,将输入该键面上面的符号。

如:若要输入“%¥“ :()”等,需要按该键。

2、用于大小写交换:若当前为大写状态(Caps Lock灯亮),按住该键敲入字母键,将输入小写字母;若当前为小写状态,按住该键输入大写字母。

八、Esc

①中断、取消操作:比如说,你单击了某个菜单或调出了某个对话框,又不想做这个操作了,可以按一下该键取消。

②在DOS中,可以用于退出某个软件

九、数字锁定键:Num Lock

该键位于数字键盘区的左上方,上方还有一个对应的指示灯,按一下,灯亮,再按一下,灯熄。

灯亮时—输入数字

灯熄时—启用功能键,即“Del(删除)、Ins(插入/改写)、Home”等等。

十、Tab键

该功能键主要有两大作用:

1、在文字编辑软件中,按一下该键,可以将光标移到下一制表位。(详见Word教材)

2、在对话框中,按该键,可将光标在各选项间循环切换。

如下图所示,我要打开F盘根目录下的“2.doc”文件,现在光标在“查找范围”位置,你只要按两下“Tab”键,光标就移到了文件列表区,再按方向键,将光标移到要打开的文件上,输入回车键。

练习的时候,你可以多按几次“Tab”键,观察光标移动情况。

 

十一、打印屏幕(抓图):Print Screen

① 打印整个屏幕

若要将屏幕上显示的整个画面抓下来,粘贴到Word文档中,可按以下方法操作:

第一步:准备好要抓的画面

第二步:按按“Print Screen”键

第三步:切换到Word文档中,并将插入点移到要粘贴的位置

第四步:按Ctrl+V粘贴

②打印活动窗口(当前正在操作的窗口)

若在Windows中,打开了几个窗口,总有一个窗口位于最前面,此窗口的标题栏是蓝色的(其它都是灰色的),此窗口叫活动窗口,也就是当前正在操作的窗口。若要打印活动窗口,按住“Alt”键不松,再点击“Print Screen”键。其它操作同上。

十二、组合键的使用

Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用,它们分别与键盘上其它功能键配合使用,来完成某一特定功能。具体的使用方法,各软件还有专门的定义。这里不再赘述。不过,在使用含有这几个键的组合键时,通常都是先按住Ctrl或Shift或Alt键不松,再按其它键。释放按键时也要先释放其它的功能键。

你可能感兴趣的:(键盘上文字编辑快捷键使用说明)