简单写作‘’三步法‘’

简单写作的“三步法”

百家号12-25 17:03

无论身处政府、电力,这些”传统机关单位”,还是工厂、商场,一类的民营企业,写作都是在工作中,非常重要的一项技能。

刚才职场二年的小徐,在单位被快速提拔为副总,有人说是关系,有人说是运气,后来听他酒后吐真言,原来是老领导看中他写的一篇文章,欣赏他,才提拔他。写的好,真的可以改变职场轨迹,加快提升。

但是写作在很多职场新人眼中,变成了烫手山芋,宁可干脏活,累活,也不肯写作,丧失好多机会。当逼上梁山,领导硬要写的时候,又抓破透皮,没有头绪,半天憋不出一个字来。苦恼,烦闷,无可奈何,希望有人拯救。。。

其实,大可不必,心态要放轻松,写作确实是有路可循的,就像骑自行车,开汽车,没接触过会觉得很难。当练熟,掌握窍门后,却会变的很简单。这个窍门就是“三步法”。

第一步:“定中心”。一篇文章要只有一个中心思想,一个段落应只有一个中心主旨。如果思想繁多,就会打架,读者就会摸不清头脑,看文章觉得很吃力,而且要结论先行,重要的事先说,更显清晰明了。

比如这段话“今年,我们在广州销量上升了10%,我们人员工资增加了5%,销售人员数量增加了50人,中层工资提高了10%。。。”这样写,内容很散,逻辑混乱,不知到底想表达什么。

如果改成“今年经营总体向好,好的方面体现在,广州销量上升10%。。。但也有成本上升较快的地方,比如人员工资增加5%。。。”结论先行,会让读者心中有预期,更易阅读,也就更好理解。

第二步:“定结构”。中心定好后,接下来就要展开说明,围绕中心,进行论证,就像大树的枝干,撑起整个大树,像人的骨架,支撑人们行走。那么,结构应如何摆布,如果随意展开,会显得像流水账。事先规划好,分门别类,才能显得逻辑缜密,骨架结实。

这有两个非常实用的方法,“一放一收”:“放”可以用头脑风暴的方法,就是不批评,不否定,将自己能想到的全部写出来,越多越好,发散思维,充实内容。“收”就是将已经想好的观点就行分类,达到不重复,不遗漏,将相似属性的事物归类到一起,使条目清晰。“一放一收”就可以搭出严谨的逻辑架构。

举个最简单的例子:今天要去超市,买青菜、苹果、香蕉、蛋糕、菠菜、梨、面包、包菜。。。这个内容看上去,是说明了内容,做到“放”,该列举的,都写上了,但读者记不住,没有结构,如果改一下,加上“收”,会更好:今天要去超市,买蔬菜三样,分别是青菜、菠菜、包菜,水果两种,苹果、香蕉,糕点两样,蛋糕、面包。。这样一“收”,就很容易让人把握重点,方便记忆。

第三步:“填词汇”。结构搭好,骨架建立后,下面就要倾注心血,填入语言,让文章羽翼渐丰。语言描绘总体上可分为事实描述和情感描写。事实可以重复上面定中心和定结构的方法,比如写总结,找出工作的各种成效,结论先行,写出解决了哪类问题,用数据、事例、进展等进行描述。情感可以表现喜悦、激昂、振奋、攻坚等,表达情感的方式很多,成语、诗歌、俚语、名人名言、小故事都可以成为素材。经过事实和情感的交织汇集之后,一篇冒着香气的文章就新鲜出炉了。

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