王鹏华：你忙是因为你总做重要紧急的事

    之前听说过一个图，展示了各国在防火和救火上投入的资源量对比图。美国80%以上资源用于防火，而中国80%以上资源用于救火。（具体数据记不得了）

      回到工作当中，我们很多人，都有太多紧急重要的事要处理，有太多的火场需要你去救，归其原因，就是因为没有做防火的动作。

      在这里，我把防火理解为重要不紧急的事，也就是确定目标和做好提前规划。

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    比如，我们樊登书店正在筹备讲师团，以后陆陆续续会有很多导师来上课，如果我们没有提前确定好上课前所需要的准备，那么很有可能会现场到处救火，一会麦克风不行，一会投影仪不行，一会缺椅子，一会缺桌子。

  那么我们怎么做好防火呢？换句话说，怎么确定目标和规划呢？

  我们简单分析了一下，主要有三点：

1、明确双方唯一责任人

    这里有一个关键词，唯一。每一方都只能有一个最终责任人，不然就乱套了。  我们常见的沟通习惯就是四五个人，你一言我一语，但是最终却没有一个汇总的结果，做了很多重复而无效的工作。

2、明确流程，确定人、事、物

    通过脑中预演一遍活动现场的前中后整个流程，来确定所需要的人，要做的事和所需的物资。然后，双方向彼此提出所需要的支持。

    比如，导师需要书店提供投影设备，书店需要导师提供课程资料。

3、做好清单，设定时限

    确定好流程中所需要的东西，并不算ok。更重要的是要对双方的准备工作列一个清单表，并且明确每件事的最后期限。

    打个比方，导师来书店上课，需要在每周5前向我们提交课程申请预备表，这样我们才能够有充足的时间做排班工作。

  如果我们没有给导师设定时限，就会导致我们一直在救火，累得要死。

    所以，为了我们大家合作愉快，未来我们一定要一起努力遵循以上三条原则。 

  同时，也很感谢彦彦一直以来对我的信任，让我得以有更多时间去做重要而不紧急的事。

    也期待我们大家一起把更多时间用在做重要不紧急的事上，一起找到工作和生活的平衡。

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