NPDP知识推送-第五章工具与绩效度量(4)

NPDP知识推送-第五章工具与绩效度量-4 

5.6项目管理   

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  1. 上图是5.6的主要知识点,5.6小节笼统的介绍了项目管理的基本概念。
  2. 项目管理是为创造独特的产品、服务、可交付成果而进行的临时性工作。
    这里几个注意点:
    1、项目的交付物不仅仅是产品,也可以是服务和任何可交付成果。
    2、这些交付物是特殊的,不重复的,(重复的叫运营)。
    3、项目是临时性工作,一定有明确起止时间的。
  3. 项目有五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。注意:
    1、这五大过程组并不是一个流程,是在整个项目中交叠存在的,一版来说,是这样的,如下图:
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    2、结合项目定义理解,五大过程组与新产品开发流程的区别。新产品开发定义的是新产品从无到有、到商业化的过程。而这过程中的工作,只要可以设置明确的交付物(产品、服务、可交付成果)、明确的起止时间,都可以作为一个项目存在,可以是新产品流程中的一部分局部的工作,也可以是整个新产品。
    3、通常情况下,过去会认为产品包含项目,侠义讲,比如开发阶段作为项目,而模糊前端、商业化等不再项目中。但是现在这种观念越来越被打破。总而言之,可以认为项目和产品是独立的,是两个维度上的概念,有交叠,但没有包含关系。
  4. 项目管理十大知识领域:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方。npdp中在5.6、5.7节中着重介绍了范围进度成本风险。
    1、项目的范围、进度、成本被称为项目铁三角,这三者是互相影响和制约的,例如范围改变会影响进度和成本,进度改变也会影响成本,成本改变也可能会影响范围或进度。项目管理要维护这个三角稳定统一,当有任何一个因素变化时,评估其余两个因素的变化,才能保证实现项目目标。
    接下来我们挨个看这三个因素:
    a、范围,这里仍然区分两个概念:项目范围、产品范围。结合项目和产品的概念理解。项目范围是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。关键词落在工作上,即项目范围是指要完成哪些工作。产品范围是某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。关键词落在特征和功能上,即产品范围关注的是产品的特性和功能。这么看,这两个范围是独立的,可能有交叠,但是无包含关系。通常,这两个范围同时存在,npdp中说明一并写在产品创新章程中,pmp中则说明一并写在范围说明书中。
    b、项目进度,项目进度包括实现项目目标所需的活动以及关键里程碑。关键点有两个:一个是活动,即需要完成的工作,一个是里程碑。表现形式根据项目要求可粗可细,通常有条形图、甘特图。PMP中给出的三种表现形式,可以参考下:
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    在制定进度计划中,一个重要的工具是关键路径法。定义就是计算方法,有两种:
           1>第一种定义是从开始到完成的最长路径。知道每个节点的持续时间和所在位置,计算每条路径的总时间,最长的就是关键路径。
           2>第二种定义是没有任何时差的路径。时差就是每项工作在不对其他工作有影响的前提下,可以提前或延后的时间差,关键路径上的活动(就是工作)都是一一排好的,通常不会有可浮动的时间了。如下图,ACD就是关键路径,项目总共需要25天,B可以浮动5天。
           

    在制定进度计划中,另一个比较重要的工具是进度压缩。进度压缩有两种方法:赶工、快速跟进。
           1>赶工:指添加资源、加班,加快关键路径上的活动。
           2>快速跟进:指并行完成工作。
           下图是PMP书中这个图很清晰好记,大家可以参考。NPDP知识推送-第五章工具与绩效度量(4)_第4张图片

    c、预算,在估算成本时,有几个工具:自下而上、参照法、历史数据、公司自有方法。
    这里,参照法和历史数据容易混淆,可以这样去记忆:参照法是粗略估计,以前建一个楼多少钱,这次我还要建一个楼,直接估算需要多少钱。就是直接拿类似项目的整体来估算。历史数据法相较而言,更细致,里边有数据、有模型、有计算。以前建一个楼,需要多少人、多少砖、多少天,估算出现在这个楼我要多少人多少砖多少天,人再乘以每人天工时费和天数,砖再乘以单价,这么计算得出一个估算成本。
           参照法关键词定位在“类似项目”,历史数据法关键词定位在“数据”。

5.7风险管理

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  1. 风险:一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件。这里几个关键点:1.对项目目标产生影响 2.积极或消极 3.不确定事件
    1>对项目没影响的不算
    2>影响不仅指消极不好的,也包括积极的,比如某某发生了,项目可以提前保质保量的结束。
    3>风险是不确定事件,如果确定发生,就不叫风险。
  2. 风险评估要素有两个:影响和概率。这两个要素的使用,既可以定性,也可以定量。
  3. 风险有两种:一开始能识别出来的,叫已知风险,可以对其风险管理,评估其影响和概率,建立应对措施和应急储备。另一个是未知风险,即发生之前无法识别,因此也就无法主动管理。
  4. 风险有消极和积极两种,那么风险管理就包含最小化消极影响、或者最大化积极影响。
  5. npdp中给出风险管理6个步骤,应该是参考PMBOK第五版,第六版增加了一个实施风险应对。总共是7个:
    1.规划风险管理2.识别风险 3.定性分析 4.定量分析 5.规划风险应对 6.实施风险应对 7.监督风险。
           注意这几个过程不是一成不变的,是根据项目剪裁的。
  6. 风险应对策略,红皮书中介绍了4中应对策略:规避(概率降到0)、转移、减轻(概率降低)、接受,可以看出,均是针对消极影响的策略。另外,针对积极影响,还有对应的几种策略:开拓(概率提到100%)、分享、提高(概率提高)、接受。了解一下即可。
  7. 在进行定量风险分析时,一个有用的工具是决策树。用于查看各个备选方案的风险、回报,以作出比较和选择。或者根据各种备选方案,计算项目整体的风险回报水平
  8. 风险这块儿其他的内容看看书或者上图即可。

5.8产品开发中的绩效度量

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本节考点较少,核心思想就是:根据战略目标,使用成功因素作为度量指标,形成学习和持续改进的基础。书中介绍了一些常用指标、成功因素、怎么用成功因素作为指标。大家看两边有印象即可。

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