PMP学习的几点心得

9月份,我报名参加了PMP课程的培训。报名之前希望通过学习达成两个目标:1、认识不同行业的一些优秀员工;2、系统的建立项目管理的知识体系。从学习的结果看,第一个目标并没有很好的完成,课程结束,我也没有认识新朋友,与不同行业的人交流对我来说依然是个挑战。第二个目标建立系统的知识体系,是否真的系统建立了项目管理的知识体系不好说,但确确实实入了项目管理的大门。PMP的培训费用不菲,加上考试费用赶上了不少大学专业一年的学费了,但从学习的体验上来看,我学到的东西远远超过了我付出的金钱。

1、人生就是一个大项目,首先要经营好自己的人生。

白纸黑字写在合同上的是项目,生活中的小事情也是项目,自己的人生更是一个项目。第一堂课,主讲老师的一个观点是,作为项目经理,首先要经营好自己。在介绍主讲老师的时候,主持人介绍说李老师(主讲老师)做过的众多项目中,最有成就感的项目有三个:世界银行的项目、奥运会的项目和养育儿子的项目。儿子目前身在德国,还在读书,但已经收到了世界500强多家公司的offer。

项目经理看似是管事儿的,但做事儿的是人,项目经理的工作归根结底还是管人的,要想管别人,首先要管好自己。把自己的生活目标当作一个个项目来对待,通过课堂上学到的项目管理的理念和方法实现目标。

2、做目标分解

目标可以用一句话概括,但实现目标却是一个过程,目标分解就是考虑把实现目标的过程考虑清楚。从小我们被教育要有目标有理想,可惜目标和理想只是被概括成了一句话,譬如说考上名校、找份好工作……再具体点可能是考上考上鲁山一高、考上清华大学、进入XXX名企等等,但这样的目标并不能有助于我们实现它,要想实现目标,就要考虑目标的分解。

和一个朋友聊天,当时朋友说他明年的目标是盈利50万,问我这个目标可以实现吗?在学项目管理之前,我可能会说只要你努力,目标就一定能实现,但是学过项目管理后,我开始和他分析如何实现盈利50万的目标。如果要盈利50万,他明年需要卖出去多少货,每笔的盈利是多少,平均的每天要销售多少货,现在的人手够不够,还有,如何能确保每天都卖出去这么多货……经过一系列的分析,我们发现,要一年赚到50万需要哪些条件,将需要满足的条件一一列出来,最后发现,只要照着这一个个触手可及,加把劲就能实现的目标去努力,50万并不太遥远,不一定是明年,但也不太远。

3、计划、计划还是计划,做好未雨绸缪

好的计划是成功的一半儿。做事情要想确保成功,计划才是关键。好的计划就是实现目标的线路图,只要照着线路图走,就一定能到达终点。

做计划要求三点:1、对目标定义明确清楚;2、对目标的实现过程分解清楚;3、对个人的能力和手头的资源掌握清楚。目标一定的明确,明确到可量化,明年要买一套房就不是一个好的目标,清楚的目标应该是明年我要买一套100平米的房子,房子位置在XX区或XX区。基于可量化的目标才能去做目标分解,譬如上面的目标,定义清楚就可以大概估算明年买房一共要花多少钱,首付至少需要准备多少,贷款要贷多少等等。对个人能力和手头的资源估算清楚才可以知道目标是否合理。其实做目标分解也是基于个人的能力和资源来的。对于王思聪来说,明年买一套房根本不是一个目标,连个决定都算不上。

4、成功的计划

成功的计划在于目标等的达成。任何计划,无论考虑多么周到,也不可能一成不变,没有完美的计划,计划永远赶不上变化。一旦有计划,必然要面临各种突发情况和各种变化。好的计划就是要把各种变化考虑进去,在遇到实际情况时,能够及时调整计划,最终的目的是达成目标而不是按照计划走。

要依据计划,时刻铭记目标。很多人也会做计划,但往往只是把计划写在纸上,实际情况变了,也不知道如何应对,结果发现计划跟不上了,渐渐的丢弃计划,最终连目标都丢弃了。计划的目的是为了达成目标,遇到实际情况需要调整计划时,就调整计划,保证有一条明确的指导指引通向最终的目标。牢记一点,成功的计划在于达成了目标,否则多么详尽的计划也是失败。

5、成功的团队要相互监管

相互监督是保证即时傻子去做也不会给项目带来大的损失。没有人是完美的人,所以也做不出完美的工作,监督与审查失败保证工作完美达成的关键。PMP设计了一套完善的项目流程,将一个庞大的项目分成一个个具体的步骤。每个步骤都有输入和输出,上一阶段的输出正是这一阶段的输入,这一阶段的输出也是下一阶段的输入。要保证下一阶段的工作不出问题,本阶段的输出不能够出问题。

项目工作中,每个人的输入既可能是自己下一阶段工作的输入,也可能是别人工作的输入,相互的监管就是对每一阶段的工作进行审核,小的具体干事儿的,大到项目经理,都需要有人和组织来审核他们的工作。缺乏审核的直接后果是问题的有问题的成果,极有可能造成返工,返工也意味着面临损失,在返工带来的损失面前,适当的监管成本可能根本不值一提。

以上大概是学习PMP的几点心得与收获。通过学习PMP,我对生活对事情的看法和认知发生了巨大的变化,对我来说已经赚到了。所谓的拓展眼界可能就是如此,用不同的视角看待生活中的看似平常的事情。


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