2018-12-05 20.数据透视表的布局和美化

大家好,我是nana老师,健康生活,快乐学习!欢迎来到nana讲堂,今天我们要一起学习“数据透视表的布局和美化”

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按照惯例,送上今天的金句:只有极致的学习,极致的分享,才能遇到极致的自己!

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nana老师经常听到有的小伙伴说:啊,这期时间紧,等下一期好好投入!啊,今天没有时间,改天再好好研究!其实,我们在说这句话的时候,是不是已经代表放弃了当下呢?其实,任何时候开始都不晚,不要把希望寄托在明天,或明年,我们只有认真的对待每一天,极致践行,才能遇见更好的自己!

今天的课程内容就是“透视表的美化”

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我们继续上节课的源数据,先来创建数据透视表,还记得步骤么?

第一步,选中任意单元格

第二步,“插入”选项卡下,点击“数据透视表”

第三步,在弹出的对话框中,选择确定

第四步,右键“数据透视表选项,勾选“经典数据透视表布局”

第五步,拖动字段

好,创建之后,我们可以在“设计”选项卡下面进行模板选择!不过今天我们要DIY来美化我们的数据透视表

1、合并单元格:尽量不要合并,可以在“设计”选项卡下的“报表布局”选择“重复所有项目标签”来进行完整填充,当然这样不太好看,那么合并呢,右键“选项”的“布局与格式”,勾选“合并且居中排列代表钱的单元格”,合并就完成了。

2、降序排列:根据要求进行降序排列

(1)金额:选中某一金额,右键,排序,降序,这个是在销售员的小范围内进行降序排列,如果是地区范围的排序呢

(2)地区:其他排序选项,选择降序:按照“金额”去降序排列,就完成了按地区,按销售员降序排列

3、套用格式:千分位,数字格式,数值,小数位数:0位

4、删除“求和项”:复制“求和项:”,Ctrl+H,将“求和项:”替换为“space”空格

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5、颜色:汇总行,鼠标放在汇总行上方,单击选中所有汇总行;合计行同样处理

6、边框:点击所有边框

7、隐藏:前三行

8、去掉减号:分析-+-按钮

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9、固定列宽不变:右键选项-更新时自动调整列宽,取消勾选。

好,数据透视表的美化工作就做好了,我们再来总结一下,数据透视表的美化主要有降序排列、千分位、求和项、颜色、边框、表头、+-号、列宽等

今天的nana讲堂就到这里,其他的内容由小伙伴自学完成,最后附上本节内容的导图,希望可以帮助大家理清思路!

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