从名字来看,本书可能是一本关于时间管理的书。我们也知道时间管理,不管什么时候都是特别热门的话题。
其他资源说是稀缺,其实大部分可以通过间接的方式找到替代品或是再生,唯有时间这个资源是绝对刚性的,每个人的时间都一样,一天就24小时,一年就365天,谁能更高效地利用好这些时间,当然就能收获得更多。你的工作、爱好、娱乐、陪伴家人、实现理想,这些事情所花的时间全都是在一个固定的时间池子里舀水,你舀掉一勺就少一勺,那舀出来的水怎么分配当然就是个非常重要的问题了。
就是因为时间的稀缺性,因此各种各样的时间管理技巧是层出不穷。比如大多数的时间管理方法是建议你给自己弄一个计划表,每天把要做什么事都1234地列好,几点几分做什么都写清楚,然后就动用你魔鬼般的自控力好好执行就好。
还有的时间管理方法建议把注意力放在事情上。比如,可以把要做的事情分成四种类型:第一种,紧急又重要的事情;第二种,紧急但是不重要的事情;第三种,不紧急但是重要的事情;第四种,既不紧急也不重要的事情。其实很好理解啦,就是建议我们先把重要的任务处理了,不要总是被紧急的事情带着跑。因为重要的事情会随着时间的积累价值越来越大。
那这本书有啥不一样的地方呢?它既不是从时间的角度来说这个问题,也不是从事情的重要程度上来说,而是从一个全新的角度,身体效能的角度来说这个问题,就是在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。所以这本书的书名,每天最重要的2小时,它的意思不是说每天找出最重要的2小时,其他时间都不重要了,它的意思是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。
第一、关注停顿点
啥叫停顿点呢?就是做完一件事之后停一下,想一想下一件事情要做啥,别小看这个动作哦,这就是普通人和高手的区别。很多人就是因为忽略它,导致自己被工作的惯性带着跑。
作者是这样描述的,我们的生活每天都是按照一定的程序在启动,比如早上起床穿衣,洗脸刷牙上班,这些都是生活程序;去了公司之后就被一系列的工作程序带着跑,事情是一件接一件,一天下来后感觉忙得焦头烂额的。其实回想一下,好像一直想做的那些重要的事情都没有做,比如定期和好久不见的朋友维系一下关系,锻炼哪个可以长期帮助到你的技能,学习某个领域的新知识,这些事情都是不太紧急但是很重要的事情,只有持续地做这些事情生活才能持续地转变。
你看,所有高手都有这个特点,就是一定要对自己的动作有意识地掌控。比如奥沙利文打台球的时候,他会趴下身子瞄一会,如果他觉得自己这一杆不能掌控,没感觉,那他会停下来起身调整一下再去打。而普通人打的时候通常是趴下就出杆,其实这一杆和上一杆有啥区别呢,没区别,那都是低效地重复。
有本书叫做《刻意练习》,里面就提到一个概念,刻意练习的本质其实就是对练习的对象进行有意识的掌控,每次做完一个动作一定要停一下,回想一下刚才的动作哪里做得不好,哪里可以改进,哪里可以提高,这才叫有效的练习,你的水平在这样的模式下才能不断提升。最怕的就是那种不断地重复错误动作的练习。
我们的生活也是一样。大多数时间我们都在无意识地做着习惯性的动作,那怎么停下来,从自动模式中脱离出来就很重要。一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,退一步好好思考一会,有意识地选择下一件事情,考虑如何更高效的完成,这样通常会节省更多的时间。这就是实现高效时间管理的第一点,找到停顿点。
第二、管理心理能量
其实脑力也是波动的,一般早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持两个半小时的活力,然后会慢慢下降。中午吃过饭,血液会流向胃里消化食物,大脑缺氧就会感觉昏昏欲睡,这时候如果能小睡个十几二十分钟,精力又会恢复,又能保持活力两个半小时。这是根据时间来波动的。还有一方面是根据你做事情的难易程度来波动。
这里作者所说的管理心理能量的意思就是,根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。在早上精力充沛的时候先把困难的、费脑力的事情搞定,之后就可以做些简单的重复性的工作了。
其实这样的我们称为关键的时间点不需要太长,可能每天就需要保持2个小时左右,就能做完对你来说最重要的事情。所以,心理能量管理是让你在关键时刻发挥出最好水平的关键技巧。
第三、理解你的注意力
我们平时都觉得注意力不能长时间集中是一种缺陷,这是一种自我保护机制,所以首先需要理解的就是,当你分心的时候不要责怪自己,因为这个太正常了
作者给我们提出了两种方法应对走神。一种是让自己主动地走神,就是你专注一会,大概20分钟的时候,就有意识地干一会其他的事情来换换脑子。比如起来走走,看看窗外的风景,也可以整理一下桌面,或是听会儿歌,这些任务都不需要太多的思考。最好不要去做那些需要工作记忆的事情,比如看新闻,回复邮件,编写PPT等,要是做这些事那就不叫换脑子了,那还是工作,只不过是多任务切换地去做,这样工作效能并不会增加,反而让你更难进入到刚才的工作状态。还有一种方法是觉察注意力,就是任由思绪乱飞,不去控制它,不去试着把它拉回来,而是多一份觉察,知道自己想到哪了,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。
如果你了解冥想,你会发现这个方法就是冥想的时候所做的事情。很多人以为冥想就是坐到那什么都不想,其实不是,冥想是你观察自己思绪的一种行为,看起来很安静,其实是大脑的一种活动,不过想要观察到自己的思绪也是需要一定锻炼的。只要你能退一步观察自己的想法,你就能捕捉到分心给你带来的灵感。分心不全是坏事,如果你的注意力开始飘忽不定了,不妨利用这个特点给你带来灵感,而不是去责怪自己。
第四、掌控饮食和运动
运动对一个人思维的影响能力我们就不多解释了,一个人身体状态好,自然思维清晰,工作高效。如果你熬完夜第二天正常上班,那大脑肯定要罢工。
在这里讨论一下,为什么很多人就是坚持不了运动,其实是因为我们对运动的期望值太高。一说到运动,很多人脑袋里就会出现举着哑铃挥汗如雨的画面,其实那都是过度练习。如果你想减肥,想练肌肉,那这种强度的练习就是必要的,但是如果你只是想保持健康的身体状态,保持清晰的头脑,为了在工作的时候表现得更好,其实你更适合轻量的运动,比如快走或者其他有氧运动。这些轻量的运动你做起来不会太累,可能做完只是感觉身体微微发热,会很舒服。如果你每次都把自己搞得太累,那不用说,你的身体对这个事情就会开始抗拒,你又没有明确的目的,比如像演员那样为了工作保持身材。在这样没有强动机的情况下进行高强度训练,那放弃就是迟早的事情嘛,所以说轻量的运动非常重要,它可以让你的身体状态达到最佳,身体还不会跟大脑争抢能量,这对你达到高效的工作状态非常有好处。
如果你想保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。那怎么保持它的稳定呢?有两种方法,一种是少吃多餐,一次吃个半饱,每天多吃几次;另一种是不要吃碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条,这些东西尽量少吃,除非你只想维持15分钟的高效注意力。
如果我们把这些平时很容易忽视的事情把控住,对时间的掌控力也就大大地提升了。不管你怎么从那个时间的大池里舀水,都能保证每一勺都不浪费,这就是从身体效能的角度去进行时间管理。