仓库管理-质量7-质量盘点2 2016-12-19

一:确保质量的原则

作为贸易仓储类公司。我们确保的质量的原则包括如下几点

1:确保我们采购的货源来自大型化工厂。他们的商品只要出厂必定达到国标,不达标是回炉重做的。

2:我们找专业的第三方危化品车队负责运输。车队不会人为降低质量标准。

3:我们主要的下游客户是用色谱仪进行检测的大型工厂,如果质量稍微瑕疵都是无法过关的。有他们把关细小指标,前天零售客户也可以安心。

而在仓储环节中,我们的质量主要主要是指,重量,杂质,标签。这三个方面要素。

二:称重。

如果称重不准确,不是短斤少两就是白送。

1:定期要求仓管抽查称重每个批次的货。并做称重误差表格。每个月统计工人的平均误差率。

2:在来货记录中添加是否称重的栏目。每个月可汇总来货称重的比例,对安排称重的仓管进行监督

3:对来货记录中统计每车货灌桶后的总误差,如果误差很大说明工人整批货的重量都异常,需要密切注意。

4:在奖金中设置一个称重准确排名奖,使得工人愿意灌货更准确。

三:杂质。

主要是桶子里的铁锈,砂砾,悬浮物。

1:设置工人过滤奖惩,有能力完成过滤的工人有奖励。而如果货物出现质量问题退回则会扣奖励。如果老员工经常发现质量问题可限时取消资格。

2:拍摄过滤教学视频,培训新员工。

3:采购300目塑料滤布

4:规定不同工厂的过滤标准,避免无需高标准的客户浪费资源,需要高标准的客户得不到服务。

5:要求业务员接到投诉立即查明原因,并做邮件留底,以便秋收算账。

6:设置来货外观检查台账,要求工人来货必须查看外观,并且填写台账,如果外观有问题火速通知采购人员,确定是原因,选择过滤还是退货。

四:标签,

如果标签贴错货在脱落,客户就无法辨识是什么商品。

1:要求所有工人先贴标签后灌货,如果桶上有别的标签就要铲掉旧标签避免混淆。如果没有铲掉旧标签被发现是要罚款的。

2:要求仓管对于放久了而松脱的标签要换新的。不贴标签不允许架货。

3:工人贴标签要认真仔细,标签上要有工号,如果发现标签没贴好将有惩罚。

五:苯检测,水分检测

为了做好这三点,我们也算花了不少时间。而我们的客户对我们又有了新的高标准严要求。首先水分严格不能超标,其次丙酮中苯含量必须少于国标要求的5PPM,只能有2PPM。比国标严格一倍。

为此我们专门采购了卡尔费休微水检测仪,以及气相色谱仪来检测水含量和苯含量。

尤其是色谱仪的精度要求非常之高,客户自己工厂是用世界最先进的安捷伦来做的检测,而我们也采购了国内检测精度最好的福立。可以说是针尖对麦芒,就是要达标。

当然,花了大价钱买来的不仅仅是给了我们达标的硬件,更是让我们有机会深入的学会仪器检测的知识和注意事项,这样在和工厂的对接中,我们才能避免自己的盲目与无知,才不至裸奔。

除了对出货进行检测以外,更重要的是从来货的环节就避免产生水分超标和苯超标,要求运输公司在装货时,一定要求之前装过该溶剂的车来装,或者严格要求清洗罐车后蒸发干净才能装货。而在灌桶过程中,也是要求每一批桶装的是相同的产品,并且严格干燥后才允许使用。

六:漏洞及补救。

受限于成本精力,还没有特别合适有效的方案,只能停留在想象。

1:大棚的称重数据没有纳入奖惩。而且装完货就发走了,没机会统一检查。

落实大棚称重的制度,要求每批都有检测并且留下记录,不能漏网。如果电子磅能链接电脑来存储数据,再和台账做对照则可万无一失。

2:皮重有时候会估算错,少算了客户还会反馈,多算了公司承担损失。

每批次来桶都要逐一过皮重,并且贴标签并且用透明胶带加封。这样避免容易被撕掉。有想过使用记号笔和喷漆。记号笔太容易造假,而喷漆时间太长都不合适。

3:校磅没有记录,工人凭经验和自觉。如果碰到工人不负责,仓管很难全部监督到位。

校磅记录纳入监管。

4:新桶不过滤,DMF冰醋酸无法过滤,使得万一其他环节有大量杂质也会检测不到。

实在无法过滤也要做检测,避免把杂质超标的货直接发给要求特别严的客户。

5:最关键的一条,质量奖惩是根据客户反馈来进行的。我们出厂的时候并没有设置自己的防线。客户收到有问题的货,如果不是十分严重,是不愿意来投诉的。也许正记录在案的,乐观点三分之一,不乐观十分之一。

要知道好事不出门坏事传千里。客户即使没有用脚投票抛弃我们,也会对他们的同行抱怨发牢骚。等到别人做的比我们好可以取代我们的时候,我们的处境就危险了。

新的一年里面,也许要打造这个质检岗,成为仓管的三足鼎立之势。摒弃我们做贸易的心态,沉下心了学生产,才能更好的服务客户。

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