想做的事总是没时间？时间管理的18个真相

时间管理的本质是通过优化时间运用过上我们想过的生活，这与自我的愿景、追求、价值观密切相关，这是时间管理背后的底层逻辑。

作者：薛冬霞 来源：华夏基石e洞察（ID：chnstonewx）

我们处在一个焦虑的时代，其中没有时间成为焦虑的原因之一。“忙么？”替代“吃了吗？”成为日常问候语。时间管理软件和培训成为很多职场人士的刚需。
按照中国传统的哲学思想，对事物的认识分为 “道、法、术、器”四个层面。
道是天道，是事物背后的本质、规律；法是法律、规章、制度，是以“道”为基础制定的不可违背的原则；术是行为与方法，是以“道”为原则的具体操作和执行，正所谓“以道御术”；器是工具，用来体现“道”的思想，它是人体器官的延伸，简化问题，提高效率、更快达成目标，所谓“器以载道”。也就是说对任何事物，没有上升到“道”的层面的理解，最终的结果可能都大打折扣。正如在经典影片《教父》中所说的那样：“在一秒钟看清本质的人，和花半辈子也看不清一件事情本质的人，命运自然不一样。”

如果用“道、法、术、器”四个层面分析现有时间管理的产品和课程，就会发现，它们大多只停留在“法、术、器”的层面，对于时间管理“道”的层面的探究相对较少。
本文尝试着从“道”的层面，也就是事物底层的逻辑来分析，希望能够对被时间管理困扰的读者提供帮助。
1. 时间是运动着的物质存在的一种客观形式，它表示物质运动发展的顺序性、间隔性和持续性的先后更替关系。时间本身没有意义，时间的意义是由所做事情的意义决定的。做的事情有趣，时间就过得有趣；做的事情痛苦无聊，这段时间就过得痛苦无聊。时间的意义是通过那个时间所做的事来赋予的。

2. 时间有其自己运行的自然规律，不会因为你身处热恋中而放慢脚步，也不会因为你忍受病痛折磨而加快速度，所以时间本身是不可管理的，时间管理的本质是在一段时间中所做事务的管理。
3. 时间管理的关键是对事务的选择，而每一次选择都是个人价值观的体现，并且反过来强化你的价值观。你对自己的价值观认识得越清晰，在事务选择时越容易、越顺畅、越没有纠结；但如果你不太清楚自己的价值观是什么，在事务选择时就会越困难，越纠结。因此明晰自己的价值观对时间管理非常重要。
4. 时间管理只是你作为一个整体的人在一个方面的呈现而已，因此你是什么样人大体就会有什么样的时间管理。如果你是一个自我要求很高的人，你的时间管理不会差到哪去，时间管理软件或者时间管理课程会优化你时间的运用，进一步提升效率；但如果你本身是一个懒散的人或者你认为自己是一个懒散的人，你的时间管理不会好到哪去，时间管理的相关产品和服务对你的作用将会非常有限。

5. 你不是通过时间管理过上想过的生活，而是首先知道自己想过怎样的生活，从而为它找出时间，这就是史蒂芬柯维所说的“以终为始” 。 时间管理的难点在于很多人对自己究竟想过怎样的生活并不清楚。
6. “是否有时间做某事？”是一个非常有弹性的问题。如果说让你打扫下办公室， 你一定会说自己没有时间，手头一堆重要的工作都做不完。但如果说打扫办公室给你一万块，立马兑现，再试试看？你可能还会问一句：还有没有别的办公室也需要打扫？所以比“是否有时间”更精准地表达是“你多大程度上想做这件事？”当然想做可能来自于内在的渴望与驱动，也可能来自外在的诱惑与吸引。
7. 你总能为自己内心想做的事情找出时间。如果你没有时间做一件事情，只能说在潜意识里它不重要，不管在意识层面你认为它多么重要。潜意识是一个独立的自动化命令程序，有时不需要意识的介入，就可以自主对我们的身体发出有效命令，它的力量比意识层面的力量更强大。大家还记得获得《诗词大会》第三季冠军的快递小哥雷海吗？我们有多少人也有着对诗词的渴望，但是落实在行动上的有多少？是因为我们比他更忙吗？答案自明。
8. 对时间成本保持敏感。充分认识到时间是最稀缺最宝贵的资源是时间管理的前提。如果一个人在潜意识中认为时间就是用来消磨的，一定不会有好的时间管理。时间成本（每小时）=年收入总和/（21.75*12*8），所以做任何一件事情之前，花三秒钟想想“我真的有必要做它吗？”或者“我能否请人代劳？”你的时间价值越高，越值得购买他人的时间，来节省自己的时间。
9. 赫胥黎说：“时间是最公正的，对每个人都是24小时；但它又是最偏袒的，对每个人都不是24小时。”客观上时间是公正的，但在主观上它是最不公正的，原因在于人们利用时间创造的价值存在巨大差异。因此每个人需要通过自身的努力，提升自己的知识、技能与能力，让时间的天平倾斜于自己。

10. 时间管理的核心是目标。如果没有目标，就无所谓时间管理。咱们假设一下，如果你今天没有什么事，也就是说你对时间的供给大于时间的需求，你怎么花费时间都是可以的，还需要管理吗？就像网传国民老公王思聪 KTV一晚的消费250万，过个生日花6000万，他的钱就像滚滚江河汹涌而来，他需要财务管理吗？倒是对很多普通人来讲，一个月就赚个几千块钱，要支付车贷、房贷，还要给孩子买奶粉、报辅导班之类，就需要管理。
11. 时间管理的目标不是让你完成所有的事，因为人们永远会面临时间的有限性与想做事情的无限性之间的矛盾，正如欲望的绝对性和满足的相对性之间的矛盾一样。 因此，时间管理的目标是尽可能让你完成对你而言重要的事，就像月赚五千，再顶级的财务管理专家，也不可能实现你所有的欲望。
12. 时间管理的目标不应该过多，因为这样会没有重点，忙忙碌碌，反而碌碌无为；也不应该过于单一，集中一点，忽略其它。人生的理想状态是平衡，比如事业、家庭、健康、关系、休闲等重要方面的平衡。
13. 时间管理只是自我管理中的一个子系统，良好的时间管理离不开良好的工作能力、情绪管理等方面。 比如你没有完成任务所需的技能，别人两个小时完成的工作，你三天都做不出来的时候，时间一定是管不好的。还有你总是为一点小事发火、生气、愤怒，半天平息不了，同样无法管理好自己的时间，因为负面情绪会耗散人们的能量，从而大大降低工作效率，超出预期的时间花费。
14. 重要不紧急的事情优先做。人们往往优化做哪些哪些重要而紧急的事情，不过这是一个误区，因为如果你每天的事务都是重要而紧急的，你会处于压力之下，而长期的压力，对人的健康是有明显的负向影响的。因此，高效能人士会把大部分的时间用于处理重要不紧急的事情，而把少部分的时间用于处理重要而紧急的事务。
重要性不会改变，重要性是由你的价值观和长期目标决定，而这两者都具有很强的稳定性。事物的紧急性会相互转化。下周五要提交的招标资料，在这周周一是不紧急的，但是在下周三还没做的话，就变成了紧急。当然紧急情况下，人们做事的效率会具有更大的爆发力。两种选择难言有对错，只在于你想要的是什么样的状态。

15.一个时刻一件事。计算机可以高效地同时处理多个任务，人类不行。有研究指出：同时处理多个任务处理通常“比处理单个任务花费的时间多一倍，错误率也往往高出至少一倍”。人类最擅长“按顺序逐一处理任务”。
16. 遵循不值得定律，不值得做的事情就不值得做好，腾出更多的时间把值得做的事情做到极致。
17. 时间管理最后的理想状态是形成关于时间运用的良好习惯，人塑造习惯，习惯反过来塑造我们，只有成为习惯，它才能真正持久地运行下去，并取得你想要的成果。
18. 时间管理和任何的管理一样，最终的指向都是为了让我们生活得更加美好，如 果时间管理成为你的紧箍咒，深感生不如死，一定是哪里出了问题，你需要静下心来思考问题所在，不要和自己硬扛，任何要硬扛的事，都难以持久，也难以见效。
综上，时间管理的本质是通过优化时间运用过上我们想过的生活，这与自我的愿景、追求、价值观密切相关，这是时间管理背后的底层逻辑。如果没有对这些问题的清晰思考，把做好时间管理的希望寄托于技巧和工具，都难以取得理想的效果。
备注：本文在写作过程中，受到TED演讲《如何掌控你的自由时间？》的启发，在此致谢！

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