如何写快速过审的费用申请?

最近,因为职业的需要,自己掏钱充电,近4千大洋,一开始也没想着希望老板能给报销,毕竟是私人行为。凑巧又买了《职场写作》课,里面有一课教大家怎么写快速过审的申请,我被说服了。

今天就来聊聊写申请费用的问题。

想我这种情况,最大的障碍,首先要解决的问题,其实是心理因素——我如何让自己接受这个“私人”行为,可以让单位来买单。

相同的,当我们在公司里设计申请预算,小到做一个运营活动申请几百块、几千块的用户活动,大到几十万的广告投放,最先要解决的是,我们自己能够接受自己的这笔预算是合理的。

这里提供2个判断标准:

1、是否有这笔预算;

2、费用的使用是否对单位有利。

两个问题得到了肯定的回答后,我就决定写申请了。


写的过程当中,我们注意三个点:

一、写作目的

我们的目的当然是希望费用申请得到同意,但也要视情况而定,对于创业公司来说3-5万很重要,而对于一些大公司,几十万随便批给你,如果我们想花的额度达到了让老板需要慎重考虑该不该花的程度,这个时候就得好好琢磨一下了。


三、核心读者

审批的读者可能会有好几种情况:

1、直属领导,这个好办,基本给你过,你也不用写得那么费劲;

2、需要大老板拍板,那得站在更高角度审视你写的申请理由;


三、核心信息

在这种背景下,预算申请有这些原则:

1、核心原则。

首先要站在公司和老板的角度去思考,这笔预算能为公司带来什么价值与回报。

能够具体算出来的:直接给数据,比如有一笔投资能够直接带来110%的回报率,老板看到了直接拍板了。

比较虚的:那么久强调意义,比如职场写作课程,能够提升员工的写作能力,最终带来办事效率的提升。


2、申请预算的时候,给出三个预算方案。

这个不用多说,三个方案各需要多少钱,老板看了一目了然,选一个就好。


3、切记不要为了拿到预算做过度的承诺。

如果你因为要拿预算,承诺太多,又完不成,那么下一次的预算可就别想了。

最重要的是要让最终的效果可预期,符合市场的平均值,甚至超过,这样也能表明你工作的优秀。


4、要坦诚列出可能的风险。

这算是给你的老板打预防针。


5、提前找个同事把关。

找同事把关的一个好处是,如果预算申请有比较大的问题,可以提前暴露、提前解决,在被大老板问询时可能涉及到的挑战做到心中有数。


6、要有预算清单,越详细越好。

老板不一定会逐条核对你的预算清单,但是清晰、详尽的预算清单,给人严谨、靠谱、可信赖的感受——当然事实也是如此。

花钱是大事,如果帐都算不清,马马虎虎、换做你来做决策,你也不会放心的。

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