聊聊那些知识管理软件

今天是周五,就随便聊聊吧,聊聊我用过的知识管理软件。

一 个人信息管理PIM

最早接触到信息管理的时候还是在2008年左右,当时看同事小强用的EssentialPIM,这是很好用的个人信息管理软件,记录个人的联系人,备忘录,记事,密码等。聊聊那些知识管理软件_第1张图片我的理解主要理解做GTD的工具吧,记录待办事宜,帮助我们腾空大脑,让人能够集中精力解决当下的问题,而不被杂乱的事情分散精力。

不过这类GTD(Getting Things Done)工具有点多,后续陆续尝试了doit.im 和滴答清单,这个EPIM工具逐步放弃了,不过GTD是个好东西,如果工作压力比较大,事情比较多的朋友可以尝试下。

适合以下情况:如果你想要一个简单的个人信息管理,可以试试它。除了这种任务管理的我觉得做的比较好,其他也没太多优势,而且是收费的。

二 知识管理软件

后面随着工作年限的增加,有些东西需要记录下来,先是用个记事本,感觉不是太合适,经常时间久了在电脑里面比较散乱,而且格式也乱。

2.1 eDiary 电子日记本

后来看同事知识管理软件比如电子日记本:eDiary,目前还是有不少人在用,好处支持加密功能 我去看官网看了下,还在稳定更新中,从1999年到现在,完全免费,全靠捐赠,实在是不容易啊!聊聊那些知识管理软件_第2张图片给人的感觉很轻量级,如果你想每天写下日志,这个还是蛮适合的。

适合以下情况:你想找个简单的电子日记本,主要用来记录日记,可以试试它,而且方便拷贝出去,资源占用也蛮少的,适合老电脑使用。

2.2 Mybase

没用过的朋友,可能觉得这是不是一个数据库啊,其实当数据库看也行,可以看作个人的知识库或个人wiki。聊聊那些知识管理软件_第3张图片这个软件好处,树状结构做的比较好,所有的知识是以库的形式存在的,备份一个库文件就搞定, 用了段时间,觉得界面有点土,另外如果文档特别多了,还有图片处理的也不够好。

适合以下情况:如果你喜欢这种树状的比较结构,而且又不觉得它丑的话,那就试试呗。

2.3 OneNote

这是微软出的,界面上很漂亮,不过现在的新版本有点扁平化,我不是太喜欢。这款软件的优点是整体记录信息分为:笔记本到分区,再到具体笔记,显得很整洁,如下图:聊聊那些知识管理软件_第4张图片另外可以支持思维导图,手写笔记输入,无限页面扩展,我一些比较重要的正规信息都记录在这里面。看下网上比较优秀的展示吧:聊聊那些知识管理软件_第5张图片

适合以下情况:你想做下正规的笔记,还对强大的功能有要求,格式比较自由,比如支持手写笔记等强大的功能;支持手机同步,不过有时候同步会有点问题,另外整体感觉花里胡哨的。

2.4  EverNote

这是一款国外软件,国内版本叫印象笔记,原来主打的是同步功能,还宣传一种思想就是ALL in One,所有的信息都在这里。通过快速搜索,很容易定位到你要找的信息,这个理解不错,不过开始的时候功能很弱,就支持简单的编辑,连MarkDown格式都不支持。

现在也支持了录音笔记,拍照笔记,手写笔记等。以前是喜欢它的简洁,现在功能也越来越强大了,还支持演示模式,可以方便地用荧光笔指示,有点像PPT的展示。

我最喜欢的其实是它的Chrome的插件和微信公众号(myyxbj),通过安装Chrome浏览器插件,我可以一键保存我看到的网上的优秀的文章,而且还支持部分保存,去广告保存,非常棒,为此我单独申请了一个账号用来保存网上看到的文章。

以前在微信上只要关注印象笔记登陆账号后,在看到好文章,右上角分享按钮点击后直接发送到印象笔记,真的非常方便,现在微信此接口被封了,只能复制公众号文章的链接地址,然后发送给它才可以,步骤多了,有点麻烦,还是做的不错了。

聊聊那些知识管理软件_第6张图片 网上找的印象笔记图

适合情况:网上收集信息神器,方便多终端信息同步,我是拿它当主力在用的。

为知和有道这两款给我感觉是仿照EverNote的,这两款我都用过一段时间,后面我逐步放弃了,原因是怕丢,不是太踏实的感觉,有的还有广告。EverNote 玩的很溜的话,做知识管理是非常轻松的。

其实用哪款知识管理软件都可以了,现在的软件功能上差别不会特别大,主要是能够坚持记录下去。喜欢精细和灵活的可以选择OneNote,在意同步的功能的可以选择EverNote,果你喜欢极致的简单Typora这款MarkDown笔记非常适合你。

大家可以在下面评论,聊聊你在用的知识管理笔记!

三 诗词欣赏

青玉案·元夕
[宋]  [辛弃疾]

东风夜放花千树,
更吹落,星如雨。
宝马雕车香满路。
凤箫声动,玉壶光转,一夜鱼龙舞。

蛾儿雪柳黄金缕,
笑语盈盈暗香去。
众里寻他千百度,
蓦然回首,那人却在,
灯火阑珊处。

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