Notion数字笔记使用教程

Notion 自称是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。它具有无限的层级和相互链接的组织弹性，给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式；它排版灵活，能够把笔记里的内容按块（Block）进行组织和拖拽，甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理；它的内容类型丰富，可以嵌入图片、网页、文档甚至视频，几乎无所不能。

市面上的笔记应用早已不是雨后春笋，而是一片山林了。印象笔记、OneNote、有道云笔记、为知笔记，以及 Bear 这样的后起之秀，几乎已经定义了数字笔记应有的样子。

可是你真的用着顺手吗?

• 印象笔记: 仅有 2 层目录，难用的编辑功能，麻烦的分享；
• OneNote: 复杂的格式（兼容 Word 等 Office 套件的格式），缓慢的同步，过度自由的排版（对齐要靠感觉）；
• Bear: 轻量但是功能又不够强大，对 Win、Android 支持的匮乏（笔记应用对多平台支持还是蛮重要的）……

它们各有特点，但是它们的痛点却又都很痛。我认为是因为它们在发扬特点的同时，没有找到一个合适的平衡点进行折中。以 OneNote 为例，它强大的编辑是依靠 Office 的各种复杂格式完成的，而笔记里或许不需要那么精细、复杂的格式。与此同时，编辑成本的提高和同步性能的下降（在大陆使用本来就已经让同步速率大打折扣了）其实是比较沉重的代价。

而这个 2016 年才开始在国外受到关注的年轻应用，强大而便捷，自由而有序，从设计到实用都让人耳目一新，让我们看到了数字笔记新的可能。它就是Notion

Notion概览：

               （丰富的应用场景）

强大的根基：类型丰富的 Block

Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块（Block）组成的，文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位，它实际上就是一块可以拖拽的内容，而这个内容有很多种类型（目前共有 23 种），不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。

那怎么在笔记中添加 Block 呢?有两种方法：

• 将窗口右侧工具栏里的 Block 拖进来；
• 在笔记中输入斜杠 / 会弹出 Block 类型列表供搜索和选择。

下图囊括了 Notion 的大多数类型的 Block（这张图还体现了 Notion 灵活的布局）

:

笔记（Page）

在 Notion 中，笔记被称为「Page」。上面那张大图就是一个 Page。Notion 中的 Page 很灵活，可以在 Page 中的任意位置（如某个列表的条目下）添加子 Page，子 Page 中还可再添加 Page，可以无限层级地添加下去，所以 Page 其实也是文件夹。Notion 中没有「文件夹」或「笔记本」的概念，Page 既扮演了笔记的角色，又扮演了文件夹的角色。

多种List

Notion中目前有四种列表:

• 无序列表（Bulleted List）:每个条目前是小圆点
• 数字列表（Numbered List）:每个条目前是数字
• 待办列表（To-do List）:每个条目前是可以打钩的方框
• 可收起展开的列表（Toggle List）:每个条目前是个小三角形

所有的列表都有层级关系，也就是说，任意一个列表项都可以有子项，而且也是无限层级，类似于 WorkFlowy 或者幕布。列表项的内容可以是任意类型的 Block，文字、图片甚至是 Page 都可以。想要将一个列表项向后推一个级别，按 Tab 键即可；向前推一个级别，按 Shift + Tab。其实使用拖拽的方式组织列表的结构也很方便。

特别想说的是可收起/展开的列表（Toggle List）。点击一下前面的小三角形就能收起/展开。若列表下的内容太多了，占据了 Page 的大量空间，在不看的时候就可以点击小三角形把列表收起，极大地保证了笔记的整洁，需要看的时候再展开即可。

搜索

搜索是电子笔记相比纸质笔记最大的优势。Notion 的搜索是全文检索，通过点击左栏（目录栏）上的 Quick Find 或者按下 Cmd + /（Windows 下是 Ctrl + / ）。搜索速度还不错，呈现也比印象笔记要友好得多: 如果搜索结果是标题，则只显示 Page 标题；若搜索结果在文中，则会显示所在 Page 的标题，以及在文中所出现位置的上下文（而不是把所有符合条件的笔记以统一的、简单的方式用一个列表罗列出来，让你自己在列表中再找一遍）。

美中不足的是暂时还不能添加筛选条件，如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选以及高级搜索语法。

 

好啦，到最后了

如何上手

• 登录 官网，注册一个账号。可以使用邮箱注册。用邮箱的话，每次登陆会发送一个登录验证码到邮箱里，不需要设置和输入密码。
• 在官网上登录后就可以直接免费使用了。也可以在官网上下载 Mac 或者 Windows 客户端，也都是免费的。
• 登录以后会有几个初始的示例 Page，不需要的话删除就好

结语

Notion 的强大而便捷、自由而有序，让它在很多应用场景中都能做到游刃有余。虽然还有一些不足，但是相信随着时间的推移，这款年轻的应用会逐渐丰满它的羽翼。也希望它能够在笔记类应用的这片山林中，尽快找到自己的立足之地。