【案例解读】两个诀窍,盘活同济设计院10000+项目知识!

50+年设计创造经验、10000+个工程设计案例等知识;是如何在24家直属机构、10家参股公司、3000+名员工中传承活用,从而支撑同济大学建筑设计院(集团)有限公司(TJAD,简称“同济院”)实现40+亿的营业业绩?

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两个知识管理诀窍的由来

作为全国知名的大型设计咨询集团,同济院在飞速发展过程中遇到挑战:机构分散,不便统一规范管理;业务相关知识需要持续积累、应用与创新;缺乏信息化手段协助管理,加大了集团管理难度。

基于需求,同济院联手蓝凌导入IT规划与咨询、打造集团统一管理工作平台(含知识管理平台、项目管理平台、综合管理平台)逐步实现知识管理、流程管理、项目管理的IT落地。

其中,在优化并固化内部协作流程、规划六大标准知识库后,先后通过“知识管理渗透生产业务”+“知识管理切入职能工作”逐步构建了适合同济院自身的知识管理模式,极大地盘活了企业的知识资产。

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设计业务+知识——KM渗透生产业务

项目是同济院的核心生产业务。50多年来,数不胜数的成功案例都是以项目一个一个实现的,项目执行效率对业绩直接影响。如果沟通顺畅一点、指引清晰一点、借鉴明确一点,那么工期就会缩短一些、返工就会减少一些,业绩自然更易提升。

有鉴于此,蓝凌为同济院提供了全新知识化设计项目管理平台,除了将设计项目执行过程固化、优化、标准化,以提高协作沟通外,还将同济院50年间积累的10000多案例的知识价值,通过提炼的工作模板、工作指引、典型案例融入到项目管理系统中,在项目执行过程中直接获取相关的知识支撑,实现在设计业务过程中,知识+激活设计生产力。

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知识+矩阵式学习——KM切入职能工作

在项目过程知识化支撑的同时,同济院更强调经验知识的内化——提高员工业务能力。除构建分享型知识库外,更搭建集团统一培训平台,确保不同机构中的3000+员工业务能力的均衡性。2014年引入培训学习平台,逐步实现了自主学习与统一培训、线上与线下结合的知识+矩阵式学习模式。

同济培训运营管理经历了培训运营平台化、学习体系多元化、人才培养体系化三个阶段,从培训体系、专家体系、管理支撑、IT支撑四个维度推进。形成了以关键岗位知识地图和岗位进阶学习地图学习为出发点,面授+在线+课程/互动社区的学习形式。

——学员可在线选课、报读班级、在线约课、自测、考试、报考、自助考勤、课程评价、互动沟通等。

——教务人员可在线制定发布课程、在线开课、组织在线考试,实时获取学员的培训效果、获取讲师的评测等。

——讲师将可以在线备课、在线与学员互动等。

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此外,配套的学时、学分模型、认证模型、任职资格标准、积分模型等同步推进,确保矩阵式培训模式能切实有效。

经过几年的知识管理创新,同济院携手蓝凌走出了一条自身独有的知识管理道路:“设计业务+知识”与“知识+矩阵式学习”,让知识驱动业务,在学习场景、工作场景中实现人与知识、知识与知识、人与人的连接。未来,同济院将进一步探索知识创新、场景化知识全方位连接,让知识进一步激活企业创造力。


蓝凌官网:www.landray.com

申请试用链接:https://jinshuju.net/f/Duou1X

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