赴美学术会议流程

赴美学术会议攻略

  • 赴美学术会议流程
    • 护照/信用卡/会议注册费/机票/酒店
    • 资助证明/邀请函
    • 签证

赴美学术会议流程

护照/信用卡/会议注册费/机票/酒店

护照可以去当地的出入境中心,江苏省内只需要身份证就可以在白下区的出入境中心办理护照业务,常府街/夫子庙地铁站附近。拍照,采集个人信息,交款。可以选择ems或者自己取,ems需要加邮费。费用可以微信支付。

可以支付美元信用卡一定要提前解决,如果个人信用卡额度太低,可以办其他亲朋好友的副卡。信用卡可以缴纳会议注册费、机票、酒店等费用,报销方便,不会亏钱,使用现金不一定可以报销,并且可能报销时亏钱。

酒店可以使用booking、agoda、携程飞猪,华盛顿地区地铁较为发达,所以我选择靠地铁近,但是较远的酒店,否则无法符合财务处的报销上限。

机票因为是学校赞助,所以有一些条件限制,具体以学校规定为准。

华盛顿地区的地铁购票过于复杂,建议使用当地的地铁卡,要不然回答地铁购票abc问题贼难受,地铁卡的使用方式和国内一样。外出可以按照谷歌导航,但是谷歌对复杂地形存在较大误差。

其他方面,上网我用的漫游超人,机场就可以租,飞猪也可以预定,效果还可以,但在户外有些瑕疵,电话卡也是不错的选择。另外可以带一些现金防身,但不要太多,换现金需要先和银行预约,中国银行需要预约换汇,网上购汇,线下提取。

资助证明/邀请函

邀请信可以在会议官网获得。

资助证明则需要根据研究生院,国际合作处等组织的要求来获取资助证明。xx大学的流程是先按研究生院要求提交材料至学院,由学院秘书月底提交至研究生院,研究生院审核后公示,此后需要填写经费使用计划表或者优势学科经费使用计划表作为将来的报销依据。然后网上办理出国批件审批,需要一级一级的联系导师,副院长等。审批完成就可以去国际合作处领取xx大学信纸,自己按照国际合作处的模板打印,随后交给国际合作处去找副校长签字。

签证

签证需要拍照片(一般照相馆都懂的咋拍),填ds-160,中信银行缴费,预约时间,面签,evus(10年签),具体流程可以参考马蜂窝上的这篇文章。

中信银行可以在线缴费,也可以现场现金缴费,现在签证费还可以用支付宝,现场缴费可以拿到收据和业务凭证,报销比较方便,在线只能线下领护照时顺便领一张业务凭据(需要cgi号码,可以登陆中信通行证,在中心银行的记录里查找),支付宝的话不知道咋报销。一定要早预约,敏感专业大概率审核一个月以上,最好提前两个月,在续约时可以看到每个地区的最早可预约时间,实在着急可以考虑去较远的地方,去沈阳和成都。

我带了ds-160确认页,面签确认页,邀请函,论文接收,会议收据,资助证明,个人简历,research focus, Scheduling in U.S.A, 论文摘要,论文,酒店预订确认,电子客票行程单,在读证明,户口本,学生证,身份证,学位等各种证书。

确认页是一定要有的,学术会议邀请函和资助证明是比较重要的材料,个人简历,研究方向说明(research focus),在美详细计划,论文摘要及全文这些材料敏感专业一定要有,敏感专业不会直接被拒,而是需要这些材料进行下一步审核,如果缺材料会收到221(g),要求补充材料。机票、酒店订单可以帮助证实这些消息。其他材料没有用到,但都带着,有备无患。

我在北京进行的面签,北京大使馆对面有个很大的存包处,可以稍微迟到一会,实际上预约的9点15,快10点才进去,大部分时间都在排队。由于专业较为敏感,大部分时间都在解释自己的专业和研究方向。

催签:签证超过一个月后,可以考虑进行催签,向[email protected]发送邮件,具体邮箱以官网为准。具体格式可以参考百度。

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