职场中的高效整理术，迅速提高你的核心竞争力

很多人在职场中面临的最大问题是工作效率低下！

明明很努力，却没有得到想要的回报。

明明花了很多时间去做事，到最终完成的却很少。

一天到晚很忙碌，累成狗，却没有明显的工作成效。

这到底是什么原因造成的？《照着做，你就是最能干的人》告诉你，不是你的工作态度不积极，而是工作方法不对。

职场中也有“高效工作整理术”，能迅速提升你的核心竞争力，让你实现成为“职场干将”的梦想。

1.为什么要做好这件事——明确目的

01.最初确认

领导刚把任务分配给你，无论是什么样的任务，你首先要考虑“工作的目的是什么”。

就比如，领导安排你写一份半年工作总结报告，你就要跟领导及时沟通，在这份工作总结中，领导重点想了解的是单位的哪些工作。

因为，一个单位，有很多日常性业务工作A、B、C，也有很多突发事件和专项规划E、F、G。

明确了领导想详细知道的工作事项，就重点汇报这方面的工作，其他的工作就可以写简单些。不至于眉毛胡子一把抓，你辛苦写出来的东西，领导却不满意。

02.及时反馈

为了在不偏离对方期望的前提下，自信地开展工作，还要牢记：不仅要在接到工作的那一刻明确目的，即使在工作即将完成的末尾，也要跟领导积极沟通，对“最初”的工作目的进行确认。

比如，以上的工作报告，领导是用来评估某项工作的后续是否还要继续，要求你在报告中，根据该项工作的前期完成情况和发生的效益，做一个结论给他参考。

那么，为避免你的报告从新返工，你就要在写工作报告的不同阶段，及时反馈工作进度，跟领导做好目的确认，努力把工作出错率降到最低。

养成“及时确认工作目的”习惯，就能常常对工作和方向进行修正，做到不偏离轨道，提高工作成效。

2.如何着手做这件事——制定行动步骤

还是以上述写半年工作总结报告为例：明确了写工作报告的目的，就要去收集相关工作的信息和资料。

把工作任务分解成数个具体的小步骤，按一定的顺序去一个个完成。

01.工作A：负责人XX，资料收集完成时间：X日X时

02.工作B：负责人XX，资料收集完成时间：X日X时

03.工作C：负责人XX，资料收集完成时间：日X时X

按以上分目标所需要完成的工作，可以把行动步骤细化到每项工作中的每一个点或一个面，做成二级目标工作表，制定完成的衡量指标。

3.怎么样把这件事做到更好——掌握技巧

那些擅长工作的人，并不是能力有多强，而是会将工作有效率地进行统筹安排。无论什么样的工作，都要事先考虑好通向终点的最佳路线，为了不会徒劳而终，要学会理清工作的最佳顺序。

什么是统筹安排：就是如何在规定的时间内做更多的事。

华罗庚有一个浅显易懂的泡茶例子：

想泡壶茶喝。但是，开水没有，水壶要洗，茶壶茶杯要洗，火生了，茶叶也有了。怎么办？

方法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上。在等待水开的时间里，洗茶壶、茶杯，拿茶叶。等水开了，泡茶喝。

方法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。

方法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。

哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法，都浪费了时间。

从这个例子中得到启发，我们在收集写工作报告的资料中，当与工作A的负责人沟通，说明情况之后，等待ta反馈消息的时间中，可以立即与工作B的负责人联系，让其准备工作B的进展资料；

在等待工作B的资料反馈中，可以返回去看一下工作A的资料准备情况，还可以跟进一下你的要求和目的，让其准备的资料更符合你的期望；

如果时间充裕，你可以继续与工作C的负责人联系，让对方负责提供工作C的相关资料。在等待资料反馈的时间里，再返回与工作B的负责人联系，询问资料收集的情况，以便根据自己的计划。

总结一下，高效工作整理术，就是明确工作目的、不断修正，制定工作计划、分细节完成，掌握统筹规划、让工作更高效。

做到以上三点，你成为职场干将的梦想，在不远的将来就会实现了。