时间管理黄金法则笔记

第一章 在时间的夹缝中学会生存

 

1.学会积累时间

2.学会规划自己的时间

3.时间管理就要“目中无人”

    目中无人，更多的是排除干扰、抓紧时间刻苦学习和工作的过程。无论何时，无论何地，没有人能阻碍你对时间的追求，也没有人能剥夺你拥有时间的自由。

    如何做到目中无人：

        1.要有一个明确的目标

        2.要有明确的流程

        3.尽量避免无效的工作

        4.注重人际沟通

4.做时间的主人

    1.合理安排固定项目

    2.把时间切割成小块

    3.充分利用零碎的时间

    4.设定好做事的起始时间

    5.留出应急的时间

5.学会利用空闲的时间

    利用方法：

        1.培养个人的爱好

        2.多读读书，或参加培训，给自己充电

        3.记日记

        4.加入志愿者

        5.定期做体检

        6.种些花草

    积少成多，每天一点点，时间长了就积累的多了，不积跬步，无以至千里！

6.巧妙的打理时间

    1.为工作做好详细的安排

    2.给休息生活留出时间

    3.集中时间处理同类问题

    4.一次做好一件事

    5.用简单的语言沟通

        a.少用长句，尽量使用简短的句子

        b.能用肯定句，尽量不用否定句

        c.尽量使用主动语态，不用被动语态   简单才是硬道理！

第二章时间管理的六个方法

1.懂得适时地放弃

    苏格拉底曾经说过：“人生本来就需要放弃，当你懂得了放下的时候，你就会豁然开朗，懂得什么是生活了”

2.不要追求事事完美

3.该休息就休息

    如何才能有效地休息呢？

       1.检查一下自己的工作是否适合自己

       2.检查一下自己的工作方法是否得当

       3.看一下这份工作是否有利于自己长远的发展

4.学会控制时间的节奏

    真正的成功时能够在有限的时间内完成我们最要做的事情，而不是让所有的事情充满了我们的时间。这样只是在浪费时间，也浪费了我们自己。

5.学会合理利用时间

    1.明确自己的目标

    2.给自己列一张个人清单

    3.每天都要为自己创造一段“不被干扰的时间”

    4.自己的目标和价值观要吻合

    5.每天抽时间静坐一个小时

    6.开始试着把所有的事情都做对

    7.同一类的事情最好一次把它做完

    8.给自己做个“时间日志”

   

    合理的利用时间：

       1.做最有生产力的事情

       2.划分好做事的时间

       3.你一定要跟顶尖的人士学习

           跟什么人接触，你的想法就会跟他接近。

6.NLP时间生命管理法

    是否去关注最重要的事情。首先，要学会集中自己的注意力，用自己最多的精力去做最重要的事情，并坚持把它做好。其次，要把事情控制在可控的范围内。

 

第三章 善用时间的八个法则

1.提早，但不花时间等待

2.有策略地追赶时间

    不要冲刺，要靠积累

3.战胜自己的欲望

4.拒绝做“穷忙族”

5.人生只是一个过程

    人生是一个过程，在这个过程中，我们所能做的，就是按照自己的时间，填满自己的生命轨迹。至于结局如何，我们大可不必太过于计较。过程最重要

6.了解时间的重要性

7.学会有效率地工作

    提高效率10点：

    1.喜欢你的工作

    2.时刻总结经验教训

    3.找到最适合自己的方法

    4.不能依赖别人

    5.制定规范和流程

    6.规划好自己的时间

    7.严格按照计划工作

    8.学会分工和合作

    9.规划好团队的项目

    10.设定长远目标

8.不在享受中沉沦

    我们要在平淡的生活中寻求到一种宁静致远的意境，辛苦的劳动，用自己的双手去创造财富，去快乐的生活，那将是非常有意义的。

 

第四章 管好时间，提高效率

1.惜时如金

    表现为：

       1.要善于集中时间

           不要事事都想做，应该目标明确，做最重要的事情

       2.要善于把握时间

       3.要善于处理两类时间

       4.要善于利用零散时间

       5.要善于运用会议时间

2.合理安排时间

    1.每天都为自己列一张先后表

    2.把事情按先后顺序写下来定个进度表

    3.写出你的目标

    4.多用脑就可以少用脚

3.不要浪费时间

    下面几个问题，可以帮助你确定什么时候应该坚持、什么时候应该放弃、什么时候应该尝试、什么时候应该知难而退：
    1.你可以取得更多信息吗？

    2.是否有无法克服的障碍？

    3.可能回收多少？

    4.你的本钱有多少？

    5.有没有暗盘？

   

    下面几个方法可以让自己改掉拖拉的毛病：

    1.确定一件事情是否非做不可

    2.把任务委托给其他人

    3.弄清楚有什么好处以后行动起来

    4.养成好习惯

4.不要让别人浪费你的时间

5.找出隐藏的时间

    1.善用等待与空当的时间

    2.跟时间比赛

       自己与自己竞争

    3.用好上班路上的隐藏时间

    4.创造时间区

    5.逆势操作

    6.五点钟俱乐部

    7.善用“杠杆”的力量

       追求用最简单的方法去完成事情。

6.工作环境与工作效率

    营造一个自己喜欢的、干净整洁的工作环境。

7.高效率的工作日程表

    “先制定后实施”是许多高效率成功人士的工作习惯。

8.正确的时间，做正确的事

9.善于团队作战

    1.给团队成员给予认同

    2.建立团队的传统

    3.强调团队工作的重要性

    4.适当对优良的团队成员行为给予适度的认可褒贬

    5.制定明确而容易达到的团队目标

    6.心理上与团队成员保持亲近

    7.把团队成员当成平等的人来看待

    8.实施团队激励的措施

    9.与团队成员增进共同的体验

   

    建立一支始终保持高效率工作的团队应从以下几个方面着手：

    1.给予信任

    2.赋予希望

    3.让团队成员享受乐趣

    4.创造一种能使团队成员成长的环境

第五章 打通时间的关系

1.改变你对工作的态度

    1.采用创新的态度，使你目前的工作更有乐趣

    2.看是否有可能把你的任务和你同事交换或分担

    3.去做一些更有挑战性的任务

    4.将日常的或乏味的工作做个工作流程

2.善用一天24个小时

3.克服拖延的毛病

4.学会借用别人的力量

    1.确认有哪些事事你必须亲自做的

    2.有些事情让别人去干更合适

    3.了解他人的时间管理风格

    4.学会外包：借助外部资源帮你成事

5.懂得授权的艺术

    1.挑选恰当的人选

    2.明确交代任务

    3.监控工作进度

    4.适当的支持和鼓励

    5.总结和评价

6.学会适时拒绝

    1.自言自语法

    2.先承后转法

    3.略地攻心法

7.做事要用脑

8.使用高科技带来的高效武器

    1.善用电话的省时功能

    2.多用电子邮件

    3.能用传真发送的资料，绝不邮寄

    4.实行联网办公，节省储存及信息查找的时间

9.时间与金钱

10.人生忙碌充实，生活清闲快乐

 

第六章 时间管理大师的秘诀

1.正确对待睡觉与熬夜

    不要失眠要睡眠

2.不要让工作占据你的生活

3.给自己寻找一些安静的时间

    该得则得，该放就放，有张有弛，有进有退，这才是人生的大智慧。

4.控制好自己的情绪

5.不要让困难和恐惧挡住你的路

    1.直面恐惧

    2.叫停恐惧

    3.采取行动

6.学会快速摄取信息

7.摆脱诱惑，做该做的事（专注）

8.简单享受生活，从容面对成功

 

 

每天都以计划开始

分派任务

控制干扰

早工作，早离开

不要在工作时间干私事

下班一小时前将电话调为静音

依靠和信赖电子邮件

检查你的技术设备

利用自动化手段

今日事今日毕