Mailing-List 学习指南

什么是 Mailing-List?##

Mailing-List(邮件列表)是一种在特定群组内群发邮件的服务,适用于群体的共同交流和信息发布。类似我们现在工作时群发邮件,针对某个事,涉及的相关人员都在这个邮件里面讨论,以达信息能够及时共享和讨论。

为什么 Mailing-List 值得用?##

通过 Mailing-List 问题解决方式更宽广,一个人的问题可以有50多个人来解答;能够分享群组的经验教训,所以知识点集合更快和有效。

和其他沟通方式它的最大不同是什么##

和微信/微博/qq等沟通方式不同,它是异步、严谨的群体交流方式,其最大不同在于严谨。因为是对着那么多人发邮件,我会自觉的让自己的阐述更简单,清晰,尽量做到没有歧义。与平时工作中,和别人发邮件的要求一样。

应该如何使用 Mailing-List##

由于是对着那么多人发邮件,为了避免不必要的干扰线,我会按照先前的建议先自行摸索,搞不定=》与小组讨论/issues/wiki方式讨论,还搞不定=》邮件列表。

无论是通过邮件问问题还是讨论,力求表达简单、清晰,便于理解。提问方式可以参考5W2H法。

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
  
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

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