身处职场，避免不了向领导汇报工作和做各种报告，这时候就需要用到PPT（PowerPoint）了，当你汇报工作时，领导是否紧皱眉头？当你作报告时，领导是否毫无耐心？
也许你对PPT的操作无比熟练，也许你对PPT的功能了然于胸，但是你真的懂得如何做PPT？如何让你的PPT会说话吗？
回想一下，你的PPT是不是满页文字？是不是五颜六色？是不是图表堆砌？是不是排版混乱？是不是逻辑不通？
如果是，说明你与高手之间还有一段路要走，菜鸟和高手唯一的区别不在技术，而在于思维。PPT制作不仅仅是一门技术，它是综合逻辑、美学、演讲的学问。只要方法得当，菜鸟也可能很快变身高手。
《说服力，让你的PPT会说话》就是缩短你与高手距离的一本书，这本书不是教你如何用PPT的教程，而是帮助你掌握PPT的逻辑化和视觉化的秘诀。
本书作者秋叶老师，新浪微博红人，PPT达人、实战网络营销专家。卓弈刘俊，上海卓弈企业管理咨询公司合伙人，职业培训课程开发顾问，低调的PPT高手。二人在PPT方面均有很高的造诣。
我们为什么要做PPT？
要想做好PPT，首先要先清楚我们为什么要做PPT?
PPT的主流用途：
用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。
PPT的非主流用途：
用于微博长拼图、个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。
和菜头说：
PPT变成了羞怯的人避免演讲的手段，也变成了走神的人最好的掩饰。绝大多数PPT都是垃圾，而且是精神垃圾。根本不能用来看，也不能用来听，而应该用来审讯犯人。可是，如今PPT却变成了一种会以上的基本配置，这就让人觉得心如刀割，苦不堪言。
如今大多数的PPT都是视觉垃圾，而真正的PPT的根本目的是为了能更有效地沟通，成为商场上沟通的桥梁。
PPT与Word两者虽然菜单80%相同，但是PPT和word还是不同的，PPT提供更丰富的视觉化表达方式，从Word到PowerPoint是一种思维模式的转变！
这样的PPT好不好？
一个好的PPT是需要站在观众的角度来设计的。
你看到的PPT是不是文字密集、颜色耀眼、图片用错、模板用错、风格不搭。错误的PPT都有几个共同点，杂、乱、繁、过，而我们所要的是齐、整、简、适。
新手制作幻灯片常犯的12个错误：
Word搬家、堆积图表、图表业余、滥用模板、风格杂乱、低劣图片、滥用美图、用错模板、排版混乱、滥用特效、五颜六色、前景背景颜色相似。
好PPT应该是这样的。
不是放的信息越多，观众就越容易记住，简洁不等于简陋。
我们看乔布斯苹果发布会上面的幻灯片，永远给人一种简洁、干净的感觉，其达到的效果也是很好的。
相反，现在有好多商业PPT其实是目标不清、逻辑混乱、表达不力。
真正好的幻灯片设计必然要做到逻辑化和视觉化。
一个好的商业PPT=专业+清晰+简洁
专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用
清晰=统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场
简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思
让幻灯片一目了然的5个方法：
1、少就是多（Less is More）
一页PPT中不超过7个词，5个词效果最好，超过9个词大脑负担就会太重了。
2、突出关键
通过变色、加粗、字体变化等手段将全文的关键字突出，让听众对核心内容留下深刻的印象。
3、化繁为多
如果一页幻灯片内容纷繁复杂，那就把它们分散到几张幻灯片上去。这样给听众讲一页负责的幻灯片所花费的时间并不比分解成五页花费的时间少，但听众理解和记忆的内容效果却可以相差五倍以上。
4、保持一致
保持一致的字体、配色方案
5、少用特效
少用过于艺术化的字体或动画，不专业的动画或者艺术字只会让你的幻灯片显得很low，如果想用，好的艺术字效果往往是一个一个设计出来的。
如何构思PPT？
构思PPT是有一定套路的。
例如商业PPT的标准流程是情景分析—结构设计—提炼美化。
在建立PPT的逻辑时，书中提到了金字塔原理，主要包括两个法则，一个是学会从结论说起，另一个是利用分类的方法组织素材，在这里也向小伙伴们推荐一下《金字塔原理》一书，有兴趣的小伙伴可以看看。
在PPT中用图说话。
图表是PPT的诀窍所在，是一种重要的形式，图表贵精不贵多，适当的运用比表格更能明快清晰地进行沟通。
图表形式多种多样，根据不同的主题而来选择类型是用并类型、递进型、对比型还是交叉型、趋势性等等。
四个图表运用原则：
1、只在需要的时候使用图表，图表要服务与内容。
2、不过多堆积图表，图表贵精不贵多。
3、每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表。
4、图表要简洁地展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据。
让PPT添色的技巧。
这一节主要讲了添加颜色、动画，插入超链接、多媒体等具体的操作，在这里我就不多加以介绍了，有兴趣的小伙伴可以自行学习下。
PPT的添色使幻灯片更具说服力，更加新颖、直观，可以很好的吸引听众的注意力。
如果想成为一个PPT达人，就要从思维和逻辑上加以训练，用进废退，多加练习，也许过程很枯燥，但是结果会很美好。
想象着，在一个干净整洁的会议室内，你站在前方，用自己做的优秀幻灯片为大家讲解着你的产品，沉着、冷静、自信，所有人都向你投来赞许的目光，此时此刻，你是所有人的焦点，大家为你鼓掌。
愿你早日实现心中理想，向着心中的目标策马扬鞭，不会因一个PPT办公软件阻碍了你成功的步伐。愿你早日成为办公达人，成为职场“白骨精”。