用好早、巧二字，打通工作效率任督二脉

现代生活是讲究效率和效益的时代，处处速度为先，时时效率至上。切斯特菲尔德曾经指出：效率是做好工作的灵魂。工作效率的高低，是评判工作能力的重要指标，也是工作能否达到任务目标、取得突破性进展的关键所在。对于个人而言，工作效率高能够加快肾上腺素的分泌，从中获得极大的快感，使得心情更加舒畅，态度更加积极，满足感和价值感得以充分体现。

那么，身处职场的我们应该如何提高工作效率？美国有句俗语：要使车子走得快，就得给轮子勤上油。掌握了方法便能够达到事半功倍的效果。赤羽雄二提出的“零秒工作”便是其中最为有效的方法。赤羽雄二认为，只要不满足于现有的速度与效率，不断地寻找加速的新方法，工作中可改进的点是无限的。如果将这种改进发挥到极致，便是达到了效率的巅峰：零秒完成。这种说法虽然有些夸张，但对于提升工作效率确实具有奇效，特别是赤羽雄二在《零秒工作》中提到的“提升工作速度的8个原则”，针对性和实战性非常强，对于提高工作效率具有奇效。总的来说，就是突出一个“早”字，抓好一个“巧”字。

“早”体现在早谋划、早准备、早动手。

早谋划是指要提前预测，提前思考。每天花些时间深思熟虑一下，这样才能让自己眼光看得更长远。要将功夫用在平时，根据工作的特点和性质，在平常生活中就不断思考哪些事件可能导致问题发生，发生的根源以及各种表现方式和防范措施。特别是要提前识别出最难解决的工作，并为之做好规划。

早准备是指“凡事先行一步”，在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉间就已经进人先行一步的状态。比如“比别人先行思考应当前行的方向”、“比别人先行调查应该调查的信息”、“主动设定会议内容”等等。另外，还要提前做好工作前的准备工作，厉兵秣马，如有需要就能立刻冲锋陷阵。

早动手是指将能够完成的工作全部提前完成。所谓“全部提前”是指即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内，都尽量提前一些完些完成。因为提前完成会让人更加轻松，时间上也更加充裕，让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。心中感到轻松的同时，大脑也会变得更加灵活。

“巧”体现在巧思考、巧行动、巧方法。

巧思考，是指采用清单化的思考方式，列出重点和难点以及轻重缓急的次序，从而为下步有的放矢的工作打好基础。俗话说，三分部署，七分落实。而部署决定了落实的准确度。思考并不复杂，赤羽雄二给我们提供的“A4纸做笔记”、假设性思考、零基础思考等方式，都是非常实用的。特别是“A4纸做笔记”的方法，号称是全世界最简单的头脑灵活度训练，能够使思维更加清晰，判断更加迅速、整体掌控能力更加强大。赤羽雄二认为，只要坚持“A4纸做笔记”，大脑就会越来越明晰，言行举止也会越来越符合“聪明人”三个字。

巧行动，是指要掌握工作要领。首先要对工作形成整体印象，非常明确地知道工作的最终成果、需要考虑的因素、工作的步骤和顺序以及工作的突破口和难点等因素。一旦有了整体印象，就能清楚判断轻重缓急和难易程度，全面分析风险因素，合理分配体力和精力，从而实现效率的最大化。其次，要树立改进意识，充分运用PDCA质量管理戴明环，不断寻找更加彻底的“特别的改善方法”，通过一些改善方法来更加有效地推进工作。再次，要尽可能地掌握行动方向，避免返工。因为返工不仅会花费多余的时间，还会导致团队的士气大幅下降，拖慢进度，造成损失。

巧方法，是指要掌握最大限度提升工作速度和效率的技巧。对此，赤羽雄二提出了最有效率的收集信息的方法、短时间内完成制作文件和资料、写作技巧等等一系列经过实战考验的方法。作为工作狂人、效率狂人，赤羽雄二的方法简单有效，效率极高，体现了非常高的工作艺术。比如多使用快捷键的建议，赤羽雄二认为快捷键之所以存在是为了让不断重复的复杂操作变得更加便捷。也正是有了这些巧方法的存在，使得我们能够通过不断积累细小琐碎的努力，实现工作效率的大幅提升。

高效率工作不但能够使我们出色地完成工作，还能够让我们有时间享受工作以外的休闲时间，而出色的工作和高质量的休息既让我们体验到成功的快感和光辉的前程，也为下步高效率工作奠定基础。《零秒工作》的方法将推动职场生活更加辉煌灿烂。