2个简单实用的Excel图搞定项目进度管理

项目经理或者项目负责人的主要职责之一就是保障所负责项目能够如期保质保量将项目成果交付给客户，因此项目经理日常主要工作之一就是做好项目进度管理。然而，在实际工作中，由于一般涉及的项目通常环节比较多比较繁杂，项目经理很难关注项目每一个方面的进展。如果当一个项目经理同一时期负责多个项目的时候，不同项目不同环节的进度管理更会让项目经理分身乏术，焦头烂额。因此在职场中，有时候会发现一种不好的现象：项目经理疲于应付客户对于项目的追问！那么如何做才能减轻项目经理对于项目进度管理的压力，以求避免这种情况的发生？本文将根据自己的工作经验心得，给大家推荐两个简单实用的Excel图：适用于做项目时间进度管理的甘特图，另一个则是适用于做项目工作量进度管理的温度计图。

文：傲看今朝 图片来自网络

一、堪称“项目经理福音”的进度管理工具：甘特图

甘特图也称之为横道图、条形图，大多数项目管理人员习惯称之为甘特图，这个名称源于它的发明者：亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）。这个图的发明主要就是为了给管理人员管理工作进度提供服务的。这个图的最大特点就是我们可以通过它直观地看到每个时间节点我们应该完成的工作以及清晰地知晓我们目前所处的进度。甘特图通常由多个进度条和时间柱子组成：横轴表示时间，纵轴表示各个子环节或者（项目），进度条表示每个子项目目前的完成情况及所需要的时间长度。如下图所示：

甘特图

通过此图我们可以轻松地把控整个项目的进度，轻松地避免了本文开头的那种不好的现象，下面我将详细分析我制作甘特图的技巧。就以上图为例。

1.选择全表格，单击插入选项卡--条形图---堆积条形图-（二维条形图中的第二个）；

1

2.选中“今天”系列，右键单击并在弹出的右键下拉菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在打开的对话框中点击“系列选项”命令，设置系列绘制在：“次坐标轴”，分类间距为0%。如下图所示：

2

3.设置数据系列格式对话框中单击填充--勾选纯色填充--选择填充颜色为蓝色，设置颜色透明度为60%；

3

4.选中最左侧的垂直坐标轴，按下ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框，勾选“逆序类别”复选框；

4

5.选中开始日期系列的坐标轴，按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式‘”对话框，选择坐标轴选项---设置边界最小值和最大值分别为43039和43168（即项目开始和结束日期对应的数字）；

5

6.选中结束日期系列，打开“设置坐标轴格式”设置对话框，选择坐标轴选项，设置边界最小值和最大值分别为：43039,43168；

6

7.依次选中开始日期系列和结束日期系列的坐标轴，按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框--单击标签--将标签位置设置为无‘；

7

8.选中结束日期系列，按下CTRL+1组合键打开“设置数据系列格式”对话框，单击填充--勾选无填充选项；再选中开始日期系列，以同样的方法设置开始日期系列的填充为无填充；

8

9.点击图标右上角的加号，去掉图例前面的复选框，然后再调整图表的布局，最终得到一张标准的反映项目时间进度的甘特图了。

9

二、形象专业的工作量完成进度管理工具：温度计图

温度计图（如下图所示），因形似水银温度计而得名。此图形象专业地展示了团队里每个成员的目标工作量完成情况，非常方便我们了解到每个人的工作状态和业绩，以方便项目经理对于出现异常状态的项目成员采取合理有力的处置措施，从而保证整个项目能够如期保质保量交付项目成果。下面我来分享我制作此图的技巧。

温度计图

1.添加柱形图，选择全表格---单击插入选项卡--单击柱形图--二维柱形图（第一个）；

1

2.设置目标量数据系列格式，单击目标量系列，按下Ctrl+1组合键打开“设置数据系列格式”对话框，单击系列选项命令，设置系列绘制在“次坐标轴”并设置分类间距为150%；

2

3.设置图表左侧“目标量”系列坐标轴边界最大值为3500，与右侧保持一致；

3

4.设置目标量系列形状样式为第三个样式，并将形状填充色设置为无填充颜色；

4

5.调整图例至绘图区左上方，删除图表标题，重新添加文本框，输入图表标题。设置标题的字体为微软雅黑，颜色为白色，主标题字号为20，副标题字号为14。最后设置文本框填充为黑色，形成强烈对比，接下来选中右侧目标量系列坐标轴，设置其标签位置为无。

5

6.选中图表，单击格式选项卡--文本框--在绘图区下方画出文本框，输入数据来源，设置字体格式为微软雅黑，字号为9，字体颜色为浅灰。最终一张合格的温度计图标就这样做好了。

6

今天的两张图就分享到这里，有兴趣做练习的朋友可以简信我索取练习文档。