文档评审的四个维度

一、前言

  最近二年的时间，写的文档、审过的管理办法及见过的项目建设方案等，要比我过去几年写的，审的、见得都要多，从一开始的毫无头绪，到现在轻车熟路，走过的这么一段煎熬的心路历程，不忘初心，简单分享，同时也算是对自己工作的总结回顾。

二、文档评审的四个维度

  如果让我来对一个文档进行评审，我主要会从以下四个维度对文档进行评审，分别是目的、结构、内容、人员四个方面来对一份文档进行评审，下面我们逐个展开来说。

1、目的

  目的是我们整理该文档的价值所在，如果不清楚整理该文档的目的，那么这个文档一定不是一个合格的文档，在我们已经清楚了整理该文档的目的后，接下来我们就需要思考通过该文档能否达到预想的目的，通过什么渠道到达我们读者的手里，该文档署名是什么？有疑问了谁负责解释？

2、结构

  结构决定了一个文档的脉络是否清晰，好的文档结构更易于读者的理解，给读者一种层次分明的感觉，不会让读者认为作者思维混乱，结构我们从两个方面来评价，分别是标题与内容，就包括标题大、内容小，标题小、内容大及标题与内容不匹配等方面开老师，另外一个就是结构是否合理，包括出现的先后顺序、结构是否处于同一纬度，同类的是否进行了合并及同类的是否需要进行合并等方面进行考虑。

3、内容

  内容是一个文档的灵魂，基本决定了这个文档是否能够达到预想的目的，可以从以下几个方面来对内容进行评价，包括内容覆盖是否全面、表达是否前后呼应、是否存在前后矛盾或者不一致的地方、语言的表达方式是否与读者同处一个频道上(读者是否能够理解)、语句是否通顺、关键的字句是否有错别字会出现引起误解、想要表达的意思是否表达到了、表达的语言是否精简、颗粒度的划分是否合适、与其他文档的关系及其他外部的联系、描述的内容与当前所处的阶段是否匹配等方面。

4、人员

  人员是一个文档的核心，包括面向的读者是谁？牵扯到的人员及各自的角色职责是否清晰、站在那个角度写的该文档等方面。

三、结语

  以上是本人近一年审核制度、管理办法、项目建设方案、可研论证及项目验收材料等文档时，对于如何评审文档的一些思考，如果你也有相应的方法论及思路，欢迎你在下面留言，让我们一起探讨提高。