本文首发自公众号:思想的隧道
吴军老师在得到App他的专栏“硅谷来信”中,发了一篇题目为《狗的会计问题:为什么有些公司做不成事》的文章,讲了一个关于狗的会计问题。
话说,某地有两个粮库,一个是私人的,一个是某国有粮油公司的。这两个粮库位于郊区,晚上总有小偷光顾。
私人这一家为了防贼,买了两条藏獒,夜里能巡夜,长得又高大又威猛,从此,小偷不敢再来了。
国有粮油公司一看,效果这么好,也要效仿。可还没有买,麻烦来了。
先是入账问题。财务人员起了分歧,有说入固定资产的,原因是藏獒寿命和收益期长,两条狗能代替五六名保安,算是设备更新;有说入低值易耗品的,单价没有超过1万(这个公司的固定资产标准看来是1万元),若入固定资产,每年需要折旧,财务处理比较麻烦。领导力排众议,你们不要争了,狗是服务于管理的,就入管理费吧。
就这样,狗买来了,但新的麻烦也跟着来了。
买的是小狗,平时要喂奶粉和肉,这些支出公司财务又犯了难,是进“福利费”呢?还是进“业务招待费”呢?财务为又是一番争执,无果。领导再次拍板,入了“特支费”(看来这个公司领导是有特别的费用资源的)。
狗长得很快,作用也发挥出来了,小偷不敢来了。然而公司领导还没高兴两天,白天有外人来办事被狗给咬伤了,赔了5000元医药费。怎么入账?财务们崩溃了。
很快,相关部门出了文件,养狗要上户口了,公司又花了10000元。财务们还没缓过神儿,母狗生了一群小狗,大狗是国有资产,小狗也不能游离于账外,也得入账。不久一条大狗病了,找兽医打针吃药,折腾一番,还是医治无效死掉了。当初没有入固定资产,现在死掉了也不用进行固定资产清理,但这个医药费却是要入账的,财务们死的心都有了。
折腾了几年,粮库为公司省了很多钱,但却在财务上惹了一堆麻烦。最后实在受不了,又花钱雇了三个保安,这才皆大欢喜。
吴军老师讲这个故事,想要说明的是很多时候大公司受困于各种规矩,错失了很多机会,本来可以低成本高效率做的事,却耗费了多余的资源,最终一些大公司的竞争力反而不如一些小的公司。
但我想说的是,这个国有粮油公司的财务人员是不专业、不称职的,因为他们的不专业和怕麻烦给企业增加了成本。 故事中的领导很有魄力,但对会计是一窍不通。
我们国家早在2006年就发布了《企业会计准则第5号——生物资产》,粮库买的藏獒属于其中规定的“生产性生物资产”,它既不是固定资产也不能一次性入费用。这个准则对生物资产的会计处理做了详细的规定,如果粮库的财务人员能按这个准则来处理,故事中的麻烦根本就不是问题。若你对这个准则感兴趣,可以找来看下,我就不再长篇幅引用了,下面我试着按准则为这个粮库做下账务处理。
买狗的支出,应计入“生产性生物资产”科目,因为买的是小狗,应先计入“生产性生物资产——未成熟生产性生物资产”,小狗的饲养费(不仅仅是奶粉和肉,还有人工费、防疫费和上户口的费用等等),直到它们长大前全都通过这个科目核算。
等它们长大了,可以看家护院发挥职能了,应把“生产性生物资产——未成熟生产性生物资产”的余额全部转入““生产性生物资产——成熟生产性生物资产”,并从此时,按其寿命计提折旧——通过“生产性生物资产累计折旧”科目核算。
这之后发生的费用,就不能再通过“生产性生物资产”来核算,应计入“管理费用”等科目。咬伤了人,给人赔的医药费,可以计入“管理费用”或“营业外支出”。
大狗生的小狗,同样先计入“生产性生物资产——未成熟生产性生物资产”,过程和上边类似。
大狗生病,需要进行生物资产减值处理。死掉了,则要进行生物资产处置。纯会计理论过于枯燥,这里就不具体说了,有兴趣的朋友可阅读文末所附的“关于狗的会计分录”。
可见,我们碰到的很多问题,国家早都想到了,财务同仁只要多学习多思考多请教,就可以避免因为技能不足给单位带来额外的损失,同样,也会避免成为他人的笑话。
附:
狗的会计分录
1、假设粮库买的两条藏獒,花了8000元
借:生产性生物资产——未成熟生产性生物资产 8000
贷:银行存款 8000
2、上户口、饲养费,共花了40000元
借:生产性生物资产——未成熟生产性生物资产 40000
贷:银行存款等 40000
3、长大了,可以看家了
借:生产性生物资产——成熟生产性生物资产 48000
贷:生产性生物资产——未成熟生产性生物资产 48000
4、假设按6年计提折旧,每年提8000
借:管理费用 8000
贷:生产性生物资产累计折旧 8000
5、咬人赔了5000
借:管理费用或营业外支出 5000
贷:银行存款 5000
6、生的小藏獒所发生的费用按第1条分录处理
7、一条生病了,花医药费2000元
借:管理费用 2000
贷:银行存款 2000
同时计提生物资产减值准备
借:资产减值损失 2000
贷:生产性生物资产减值准备 2000
8、医治无效死掉了,假如已经提了3年折旧
借:待处理财产损溢 10000
生产性生物资产累计折旧 12000
生产性生物资产减值准备 2000
贷:生产性生物资产——成熟生产性生物资产 24000
借:管理费用 10000
贷:待处理财产损溢 10000