储君Office职场大学--用条件格式扮靓报表

Ｅ战到底特训营Ｄay8　　　　 8月8日 　　天气:骄阳似火如烫汤

今天主要学习条件格式，使单调的报表变得美丽动人。像一条条花裙子飘逸在职场上。

001　基本用法

１　突出显示单元格规则：选中数据－－条件格式－－突出显示单元格（大于3000，颜色自定义格式--填充黄）取消的操作方法为：条件格式--清除规则--清除所选单元格规则

２　快速查找重复值

条件格式--突出显示单元格规则--重复值　，点下拉选项号--按颜色筛选

３　最前/最后规则

例：要将销售最前的三个月标出，条件格式---项目选取规则--值最大10项（录入3，选颜色），确定

002　进阶用法

1　条件格式--数据条/或色阶：可按不同颜色标识）/或图标集

２　将小于0的数自动标红：条件格式--突出显示单元格规则---小于（录入0，设置颜色）---自定义格式---填充（清除）---字体（加粗）、颜色（点选）--确定

003　数据条的神奇应用

在Ｅ列空白列设置＝Ｂ２，往下拖运选中此区域--开始--条件格式--数据条--渐变填充蓝色

004　图标集的应用

选中数据区域：条件格式---图标集---选合适图标

005　自动填充小计行

选中数值区域，按ＣＴＲＬ+Ｇ定位---空值---确定---ＡＬＴ+＝，点累计行按ＡＬＴ+＝，并填充颜色，选　中除第一行名称外的全部区域---突出显示单元格--等于---录入小计。

新建规格---使用公式确定要选的单元格（录入＝Ａ２按两次Ｆ４，颜色）＝“小计”，点旁边的格式---填充色

006　抽取前三名

条件格式--管理规则--编辑格式规则--使用公式（录入＝$Ｃ２≤３）---格式（选红色）

007　高大上的迷你图

选中数据区---插入---折线--数据区域--选空白列---勾选高点低点，标记颜色

008　函数图表

条件格式--编辑规则--使用公式确定要设置格式的单元格

009　数据透视表应用

分析--字段--计算字段--计算项--名称（录入趋势图２）公式录入＝，可拖动此列到前面，选中图２列--插入--数据透视图--折线（范围：选整个数据区域（1-31日的）

010　聚光灯

插件方方格子或易用宝自带有聚光灯功能。

另存为时要选启用宏工作簿。

　学以致用，条件格式的图案好多，主要是要运用于平时的工作中多加以练习才有感觉。实战出真知，在不断摸索中精益求精。