老司机带你飞word技巧让你打遍江湖无敌手

我相信在办公的人来说word已经是我们工作的时候最常用的了，这主要是它给我们带来了很大的便利，下面给大家说一下word使用技巧，其实很多新手都不知道，但是学起来很容易，可以提高你们的工作效率。

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

我相信在办公的人来说word已经是我们工作的时候最常用的了，这主要是它给我们带来了很大的便利，下面给大家说一下word使用技巧，其实很多新手都不知道，但是学起来很容易，可以提高你们的工作效率。

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

技巧2：将文字转换为表格

有些时候，我们将网页上的表格复制到Word里面，表格会丢失，变成下面这个样子：

这时候，其实利用Word自带的功能，可以很方便的复原表格，下面是操作的方法：

1、全选表格里的所有文字

2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”

3、一般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了

平时我们工作的时候会需要转换文件的格式需要把word转换为pdf这时候我们就可以借助软件的帮助了，可以使用下图的软件进行转换。

技巧3：格式的批量修改

有时候，我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求，比如说，文档里面有50段格式相同的文本段，现在统一要对它们增大1号字。

假如Word文档撰写者使用比较规范，比如用了样式来控制格式的话，会很简单，我们只要修改样式的格式即可。

但有时候，Word文档都是很不规范的，比如下面这个样子：

这篇Word文档，里面的标题都是手动敲进去，然后设置加粗的，现在我们想把所有标题字号加大，并且改为别的颜色，标题多的话操作起来就会特别费时。

这种情况，我们可以用Word里面的“查找替换”功能来批量操作。

1、我们按CTRL+H调出查找替换窗口，然后打开高级查找替换窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同

2、在查找窗口点一下鼠标，然后点击下方的格式-字体

3、将字体设置为标题原来的格式：加粗

4、确定后，我们再点一下替换的选项卡，将字体格式设置为自己想要的格式，比如字号设置为小三，还是加粗，颜色修改为红色。

5、一路确定后效果如下：

感谢大家阅读，这次就到这了。