拆书-《高效能人士的七个习惯》DAY13 要事第一

R:习惯三:要事第一


I:说了什么


what(这页说了什么)——

我这一生当中,有什么是能够让工作和生活产生重大变化但是自己还没有去做的呢?

这些事情都是重要,但是不紧急的事情。这章的主要目的就是告诉大家如何去分辨,如何去处理,必须每天就事件的重要性来安排优先顺序


why(作者为什么这么说)

因为若要达成自己的人生目标,必须分清楚完整这些目标必须要做的事情是什么,而不是浑浑噩噩的过日子。我们要有独立意志,去做出决定和主动选择。明确自己的目标,要对其他不相关的事情大声说不!

但是若要将事情分一下类的话,大部分人都选择重要紧急和不重要不紧急的事情,却用在重要不紧急,和不重要但紧急的事务上的时间很少,我们必须要调整,去做偏重于重要但是不紧急的事情,因为大家都知道这些事情很重要,但是就是觉得不紧急,才没有动手做。只要能确定自己做的事情在第二类上,那么我们就可以用20%的活动完成80%的成果。


how(如何做)

1要勇于说“不”。因为我们缺乏坚持原则的自制力,所以很容易被琐碎事情所牵绊。在急迫和重要之间,应该知道取舍

2以第二类事务为中心的主要目的是有效的管理生活

管理工具符合什么要求呢?

a和谐一致---个人理想,使命,角色,目标之间应该与欲望自制之间和谐;

b平衡功能---应提醒我们扮演人生当中不同的角色,避免忽略健康,家庭,个人发展

c以人为本---重点在人,不在事,要权衡人际关系的利弊得失

d围绕中心---以事件的重要性来安排行事,而不是日程表顺序

e灵活变通

f便于携带

3个人管理的步骤:如何分辨出第二类事务,以及如何执行呢?

第一步:确认角色:自己的关键角色(家庭,工作)

第二步:选择目标:(思考下一个周的角色和任务,写下必须做的两三件事)

第三步:安排进度:(为每一项安排时间,将他列为一个重要活动)

第四步:每日调整:(根据突发事件,只要把握原则,任何调整都是心安理得。人比事更重要)

4高效能的秘诀之一-----授权

A指令型授权----就工作方法的每一步进行详细指导

B责任型授权----给人们自由,允许自由选择做事方法,关注于结果

此方法双方必须达成共识,并作出承诺

1预期效果:双方完全理解和明确最终要的结果,要投入时间,详细的,耐心的描述最终结果,要以结果,而不是以方法为中心。

2指导方针:一定要有明确的限制性规定,确认适用的评估标准。避免指令性授权。

3可用资源:告诉他们可使用的人力,财务,技术或者组织资源来完成

4责任归属:制定标准,用标准来评估他们的成果

5明确奖惩:明确告诉他们好的和不好的后果。



哪句话感动了我?

1高效能人士的脑子里装的不是问题而是机会

2以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活种不同的角色。并全面规划日常生活

3信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人表现出自己最好的一面


A1自己相关的经验

我是一个很容易被分心的人,经常自己很想要去做一件事,但是容易被周围的环境所干扰。同事聊天,外界任何声音都能打扰我。经常看手机,被手机打断,总是有无数的想法和事情想要去做,但是很多的事情只是做了个开头,并没有坚持,从此周而复始。学英语,背单词不坚持,文章不能坚持阅读。练习手绘,又想学心理,总是没有个主次之分。

到最后,其实自己学到了什么呢?

我想这些时间,若拿出来分分类,我可能学会咯一两样,吃透,钻透。就不用再这上面费工夫、

比如上半年考的心理咨询师,剩下两个月的时间,报名。最后这事,那事耽误的其实的看书和学习时间并不多、最终在11月份考试的时候有一门课因差几分而挂掉,又要5月份重新考试,这中间的时间安排。如何权衡?其实考证不是自己需要的,我最终想要的是学习心理学知识,让自己更加了解自己。两个目标,我其实都没有达到。


A2今后我该怎么做?

明确精力管理胜过时间管理,每人的时间是一样的,必须将有限的时间和精力放在重要的事情,能够改变自己的事情上来。

设立一个本子,把每天自己的角色捋一遍,并把最重要的事情列出,参考书上5.的图,晚上临睡觉之前复盘。


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