T1.2 Excel 透视表

1. 如何在菜单栏添加数据透视表和数据透视图向导按钮:

【打开数据透视表的Shorcuts:按ALT+D,松开再按P】

T1.2 Excel 透视表_第1张图片
【文件】——【选项】——【自定义功能区】——左侧下拉选中【不在功能区中的命令】——选中【数据透视表和数据透视图】——右侧默认【主选项卡】——在【数据】下点击【新建组】


2. 如何将二维表转化成一维表:

数据表需要以一维的形式存储,但实际操作中接触的数据往往是以二维表的的形式存在的,此时应将二维表转化为一维表格的形式存储数据(先判断数据是否为二维表,若是则进行转换)


【数据】——>【数据透视表和数据透视图向导】



T1.2 Excel 透视表_第2张图片
在弹出窗口选择【多重合并计算数据区域】


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【创建单页字段】


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选中目标区域并添加


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双击右下角黄色框内的统计值



T1.2 Excel 透视表_第6张图片
在新页面生成的一维表







数据透视表就是对EXCEL数据表中各字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表。

一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。

1【基础操作】

A 选中数据——【插入】——【数据透视表】——选择插入位置

B 将字段列表中的(自变量)字段拖至对应的行标签、列标签

(一个行标签是一维,一个行标签一个列标签是二维,2个行标签1个列标签是三维)

C 将字段列表的(因变量)字段拖至Σ数值——单击并选择【值字段设置】——选择求和/计数/均值等

2【基础应用】

求总销量

将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和

求各地区/产品/销售员/月份销量

将地区/产品/销售员/月份拖至行标签——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和

求某地区、某业务员、某产品的销量

将地区、业务员都拖至行标签——将产品拖至列标签——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和

将地区、业务员、产品都拖至【报表筛选】区域——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和——在表区变量下拉选择对应值,即呈现对应统计值

多选题分析:

每个选项都是0-1记录的,0表示未选中,1表示选中

将所有选项都拖至汇总框Σ数值,设置求和——将分组变量拖至行变

3 【使用技巧】

A 百分比计算

T1.2 Excel 透视表_第7张图片

在所得的求和数据任一单元格右键——选择值显示方式——列汇总的百分比

如果想同时保留求和列与百分比列,可以将求和变量拖2次到Σ数值框都设置成求和,后一列会被命名为求和项XX2,然后对此列进行操作

B 同比、环比计算

在所得的求和数据任一单元格右键——选择值显示方式——差异百分比——弹框设置基本字段和基本项(基本字段是变量名,基本项就是对比的对象)

环比:将基本字段选择为“月份”,基本项选择为“上一个”(表示和上一个月比)

同比:将基本字段选择为“年份” (要保证年份和月份变量都拖至了行变量)

C 数据分组统计

创建组功能

日期型数据:可分年、季度、月、日、小时、分、秒

数值型数据:可等距分组

文本型数据:手工点击自定义分组

(设置汇总变量先)——将日期变量拖至行标签——在表中任一单元格右键选择【创建组】——确认起止日期、选择步长(分组单位)——确定即可看到分组统计值

D 计算字段

E 计算项

F 切片器

待补充...


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