读书笔记《专注力》————如何建立信息专注&如何战胜堆积如山的文案工作&处理邮件& 如何掌控会议

“专注于你所需要的信息并忽略剩余信息。”

1.1.1在公共场所，可以考虑使用消音耳机来降低噪音。

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第二部分  如何带有目的地消费信息

2.1.1当你对于信息的使用缺乏目的性时，你便无法掌控信息。

2.1.2认识并运用你的学习方式:有的喜欢阅读，有的喜欢听讲座，有的需要在自己能够掌握前先经历一些事，先到你最擅长的方式并应用。

2.1.3一天中，我们需要有与外界隔离的时间或者锻炼的任何时间。

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第三部分  混乱的办公桌

3.1.1办公桌是否混乱不重要，重要的是你能随手拿到你需要的东西/材料/资料等，但对大多数人而言，整洁的办公桌更好。

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第四部分  处理邮件

4.1.1不要在工作期间察看邮件，不要一收到邮件就马上察看邮件。

4.1.2设定查看邮件的固定时间，例如早上刚到办公室，中午刚吃完饭等。

4.1.3在工作间隙查看邮件。

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4.2发送邮件时该做的以及不该做的

4.2.1在主题中写出信息。

4.2.2不用电子邮件传递敏感信息。

4.2.3别用邮件承认自己的错误。因为这也是敏感的事情，最好能在会议上解决。

4.2.4在邮件开头简明扼要地概括邮件内容，这样能避免别人需要反复读以前的邮件来理清楚来龙去脉。

4.2.5别忘记附件，方法是先添加附件再写邮件内容。

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第五部分  如何掌控会议

5.1.1不参加不差要的会议。

5.1.2明确会议议题，很多会议之所以会开很长时间是因为缺乏明确的议题。

5.1.3确立会议日程和时间限制，让大家有时间观念，尽量用简短的时间完成会议。