08世界时间大师的异曲同工 时间管理100讲笔记

今天的主题是把GTD的思想与另外几个之前提及的时间管理的方法与理念合并来做分享

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所有的时间管理理念都是相同,这叫大道至简。最终的道理都指向一个,人生不在于做多少事,在于把重要的事首先做、用心做、做到极致。

时间大师们的理念:

德鲁克先生提倡做要事

史蒂芬柯维提倡做第二象限重要不紧急的事件;(计划)

马克吐温讲每天早上起来我们要活吃一只大青蛙;(要事优先)

博恩崔西把马克吐温吃大青蛙理念发展成为吃3只青蛙,也就是说重要的事情要做三件。

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戴维艾伦的gtd思想里提及:把大脑所有的事物、想法、信息全部(包括工作、生活)都记录收集到收件箱里面,然后对事件进行分类,删除掉不做的,搁置将来做的事情,把剩下的要做的分成日历和清单,这就是收集、排程。

日历上面是特定时间要完成的,必须做的事情,没有重要与不重要的概念,比如与别人确定好时间的约会,(固定时间和日期的行动)日历事件要少而精,安排的少就容易完成,遇突发事件也能有时间去处理。

清单,分成为有截止日的(有截止日的事也不能安排太多),和没有截止日的。

没有截止日期的事情比较多(对时间的要求不高),需要再把它按情境来分类

因为我们收集了大脑中所有的事,并进行分类,这样我们就更容易标出重要的事情(青蛙)。

清单上的事物是最多的,我们如何管理才能更好的完成呢?

我们要遵奉要事优先,每天能够从清单当中找到要事(如何挑选最重要的三只青蛙也很重要)青蛙一天不要安排太多,先安排三只,如果完成了可以重新标三只青蛙,这样我们就能够做到要事优先,这样就会让自己的工作和生活不断的出成果

一天中如何让日历+清单相结合,举例:

首先:你必须到点就做日程表上的事情,比如早上10:00你要给某个人打电话,下午2:00你约定了,外出去见一个人(日历)

中间空余时间你就可以打开清单,比如在办公室,如果你觉得不会被打扰,时间也够,就可选出这个情境最重要的青蛙(清单)

吃青蛙被打断处理方式:

第一:紧急,临时处理一下,然后接着做这个重要的事情,

第二:不够紧急,先记录,继续做完原来安排的事情,回过头来再去处理

吃青蛙的理论,必须建立在搜集和对事件分类的基础上,易效能时间管理的三个流程:收集、排程、行动,可以让我们收集所有的事物,并对事情按轻重缓急分类,这样我们能更快挑出要事。

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