高效工作,需要这几个Excel的快捷方式

Excel的基础录入工作需要的一些快捷操作,当你掌握一些快捷操作时,你会发现工作起来是多么的得心应手,今天给大家介绍9个常用快捷操作。

1

隔列粘贴

常规粘贴会覆盖之前的数据,隔列粘贴前先将被粘贴的数据按照列和空白行对应起来,然后复制,粘贴时选择跳过空白列即可。

2

快速插入列

你还在一列列的插入么?多选之后可以插入多列,分别选择列后在没列右侧都会插入一列,终于不用一个一个的插入了。

3

快速复制表格

选中想要复制的表格之后,按住ctrl之后,用鼠标拖动表格即可完成复制。

4

快速复制公式

法1:连续区域,双击右下角即可完成公式的填充工作
法2:选中想要引用公式的单元格,按ctrl+d即可完成公式的应用

高效工作,需要这几个Excel的快捷方式_第1张图片

5

快速选择工作表

法1:ctrl+a即可完成连续区域的选择
法2:ctrl+shift+方向键可进行连续区域的选择

高效工作,需要这几个Excel的快捷方式_第2张图片

6

显示所有公式

公式——显示公式进行查看,再点击一次显示公式即可关闭

高效工作,需要这几个Excel的快捷方式_第3张图片

7

不复制被隐藏的行

选择显示的行之后,按一下ctrl+;,再进行复制粘贴即可。

8

快速合并多个表

打开剪切板,对想要合并的所有的表格进行一次复制,在新的表格里选择全部粘贴即可。


9

数据填充之ctrl

直接拖动数字默认为复制填充,拖动时按住ctrl会是递增填充,前面有字母的则相反。

高效工作,需要这几个Excel的快捷方式_第4张图片

了解这些快捷操作很简单,不简单的是每天多操作熟练几次,将他们化为己用,不要今天看了试了试挺好,等过段时间应用时又忘记了。

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