【话咨询】小单位的管理有没有价值?

今天做卫生机构的绩效薪酬方案设计项目的访谈,梳理各科室的工作内容,进而核算工作量,为未来发放绩效薪酬做准备。

访谈总体顺利,但到最后一个科室---护理科的时候,科室主任说:她负责的是科室人员的安排、协调等事务,并不参与科室具体的工作执行与落地,因此,不应该从科室的绩效薪酬中划拨她的薪酬,而是应该从全院的薪酬中扣除。

科室管理人员的绩效应该纳入科室整体绩效薪酬的分配,似乎是不言自明的惯例。所以当这位主任提出来的时候,我竟愣了一下。

然而,很快我就明白了,这背后核心的问题是:科室的管理是否有价值?如果你认为有价值就理所应当参与价值分配;如果你认为没有价值,就会认为是自己白白拿了下属的绩效。

管理本质上是通过对人、事的计划、组织、领导、协调和控制,来实现预期的目标。在现代组织中,管理已变得越来越重要。管理者同样如此,正如德鲁克所言:在每个企业中,管理者都是赋予企业生命、活力的要素。如果没有管理者的领导,“生产资源”始终只是资源,永远不会转化为产品,甚至说:管理者的素质与绩效是企业唯一拥有的有效优势。

尽管德鲁克说的是企业,但其实这点与事业单位并无本质差异,这可以解释很多同一类型、各方面条件差不多的机构,绩效、满意度却有千差万别。

回到科室管理的例子上,科室主任作为管理人员,承担负责着大量的事务性工作,这部分工作难以在工作量中体现,但是因为有了管理,才了科室工作的有序、乃至高效开展,也才有了每位下属较高的工作量。如果没有管理、协调,必然会造成工作的空缺、浪费,他人的工作量也必然会受到影响。

正因为科室主任的存在对科室其他人员的工作量是有价值的,因此,就因该参与科室总体工作量的分配,并且是理智气壮的分配。

当然对一个科室主任,由于科室人员较少,管理事务也应该是比较有限的,不可能把全部精力与工作时间用于组织、协调,还必然参与一些具体性的工作。科室主任这样的言辞可能只是想维护科室利益,不想动科室的奶酪而已。

她以为把自己放到全院的绩效盘子里分配就能最大化科室利益,但是她没有想到蛋糕既定的情况下,先切一块意味着蛋糕变小,每个工作量对应的分值下降,最终科室成员拿到的奖金最终是不会有多大差异的。

所以,要拿到高的绩效奖金,根本上在于通过工作量的提升来实现,个人和整个科室的。如果没有相对应的工作量,不管是先在全院分配还是在科室分配都不会有本质差异。也不管在全院分配还是科室分配,只要通过管理,提升了科室人员的工作绩效,就可以分享他们的绩效薪酬,并且理直气壮。

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