用过十几款时间管理软件后，我最终保留了这4款

现在市面上时间管理的工具很多，自己也尝试了不下十个时间管理软件，最后大多数都被我删除了，只保留了三个。有的时间管理软件设计得貌似很理想，但是就是不适合我。目前我还在用的时间管理软件有：omnifocus,日历，和34枚金币，花儿。主要起几个作用：一个是收集任务,一个安排行程，一个是记录时间，一个是使自己在工作时保持专注。

1.记录时间

很多人说如果想要管理时间，就需要了解自己的时间花销情况，对症下药。那么就先从可以记录时间的软件谈起，比如atimelogger。这款软件把每天的工作分的很细，运动，工作，阅读，睡眠，家务等等，但是用了一段时间，我发现我坚持不下去，还有就是很容易忘记切换任务，没有起到记录时间的作用。虽然我也很想看看看自己的时间花销，但是发现用这个软件无法实现，只有放弃。说实话，对于这个软件我是又爱又恨，每次手痒痒把它下载下来，过几天又删了，删了之后，过一阵子又有人给我推荐的这款软件，我又我又开始下载，用了几天发现还是不行，又删掉，哎……

后来接触到时间块，每隔半小时记录一下，而这个分类可以自己来定义，刚开始我还挺欣喜，觉得应该可行的。而且这款软件也不要求非常精确的记录时间，我想这也是普通人记录时间的目的，大概了解一下自己的时间利用情况，那么就不需要分分钟想着要记录。其实，我感觉，自己停下来记录本身也是一件影响注意力的事情，所以，我觉得这款软件还比较人性化，每半个小时记录一次。

用了一段时间时间块，悲剧来了，记着记着还是会忘记啊！直到有一天，我发现了34枚金币时间记录软件，把自己每天的时间简单粗暴地分为五种，休息，娱乐，高效工作，强迫工作，无效拖延，每一项有一个得分，还有一个算法让自己看看今天的时间是否得到了合理利用。这种设计还有一点外部激励的作用，就可以看到自己每天挣了多少金币，可以根据自己的金币数量来判断今天的工作成效。

每天晚上睡觉之前，我都会来回顾一下今天的时间开销。所以记录的问题我暂时找到一个解决方案，一个可以让我坚持记下去的方案。

2.日历

日历是最原始的时间管理工具了，原始并不代表落后。

使用日历有个好处，给人一种时间的确定感，

所以放在这里上的事一般都是确定的事情，就是必须在这个时间段完成的，比如说赶飞机必须是七点到机场，会议2点到4点，那么必须是下午2点要准备好开会。所以，日历管理的都是确切的事情。日历还有一个功能，很好用，那就是共享功能。可以把自己的排程分享给自己的同事或者下属，让他们就知道自己的时间安排之后就不容易产生冲突。

3.万能的omnifocus

这个软件的背后实际上采用的GTD的原理。它提倡清空大脑中所有的念头，把所有的萦绕在脑中挥之不去的待办事项都收集到一个收件箱。第一步，接下来，要对这些事情进行分类整理，进行同类项合并，比如说可以根据情境来分类。比如说，在家的时候可以做什么事，外出的时候可以做什么事，在电话上可以做什么事，上网的时候可以做什么事。不同的场景，选择最适合在那个场景下做的事情就可以有效利用时间。

当然这个软件的功能远不止于此，我们甚至可以把自己的一生要做的事情都可以放在这个软件里面来管理。从一个高空思维来看，我们要获得一个圆满的人生需要关注很多维度。如事业，工作，财务，灵性，健康，休闲，人际，学习等等。

有的人拼死拼活的工作却忘记了身体才是革命的本钱，最后，职位是上去了但是身体却没了。有的人事业做得风风火火，但却忽略了家庭，家里的每一个人都感受不到他的温暖，他失去了作为一个人的温度。有的人每天疲于奔命，却把灵魂落在路上。

所以，要想人生不留遗憾，我们还需要在除了事业之外的其他领域倾注一些注意力和精力。

4.花儿

这个名叫花儿的工具主要是应用于提高我们的专注力，其实在这之前我也使用了其它的提高专注力的管理工具，比如番茄钟，forest。番茄中使用过一段时间，但是有时候呢我发现我自己还是会忍不住自己去碰手机，而相比之下后面这个forest软件成功的克服了这一缺点。一旦我去碰手机的话上面的，树苗就会死掉。大家可以根据这个任务需要的时间设定专注的时间长度。

不过想，问题又来了，有时候我还是会觉得有负担。因为25分钟或者是二十分钟的专注时间对于我这样一个有多动症的人来说还是有点长。很多时候把软件开着开着，我又从座位上离开去做其他事情了。

今天无意中我发现了花儿软件。其实这个软件的设计原理跟上面的forest有些类似。按下一个种植的按钮，它会告诉你，此刻放下手机，然后过五秒钟之后，就开始播种。花儿慢慢长大开花，如果我去碰手机了，它就会死掉。一般3到5分钟就会长出一枝花来，这个时间段其实是普通人都可以接受的。而且为了让自己的花园花团锦簇，一般的人还是能够忍住不去碰手机的，爱美之心人皆有之嘛！

5.纸和笔

最后，我想说，原始的纸和笔的作用不可低估。尤其是在做需要非常专注的工作的时候，最重要的一点就是需要在身边拿一张纸和笔，随时记录。如果开启了向花儿或者是番茄钟这样的工具，就要设法保持这种仪式感，一旦脑子里面有一些新的念头，一定要把它记下来，然后马上回到现在正在做的工作上。