外来的“和尚”如何在企业内“念好经”?

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导读:俗话说:外来的和尚好念经,在企业培训领域这句话同样适用,那么,对企业培训管理者而言,聘请外来的“和尚”需要做好哪些关键动作呢?

作者|王强军    

1806字 | 5分钟阅读

在企业发展过程中,随着企业面临的外部环境不断变化,对培训管理者人才培养能力的需求也与日提升。

单纯靠内部讲师,已然不能满足企业人才培养的需要,企业需要不断引进外部的讲师,来给内部员工进行营养补给,灌输新的管理理念,新的方法和技术。

很多企业管理者因内部业务问题或管理痛点被搞的焦头烂额时,外部讲师的引入和授课,往往可以从一个新的角度或方法层面给企业带来灵光甚至转机。

但“千里马常用而伯乐不常有”,如何找到企业真正需要的“千里马”讲师?

一起来看看笔者的实践感悟。

凡是契合企业需要的都可以引进

从理论上讲,不论哪类课程,无论是内部,还是外部讲师,只要能满足企业和受训学员需求,都可以为我所用。

现在不少公司已经尝试过培训外包形式,公司只要提出需求,提供不同类型的参训者即可,其他外部都可满足。

实际操作上,因为受制于资源配置和内部软环境因素,可能会区分一些课程分别由内外部讲师主讲。

实践中,企业常会选用外部讲师的课程主要有:领导力课程、专业技术课程、营销课程、拓展沙盘课程、理论和工具课程等,选取这些内容,主要是因为外部讲师在这些领域有专业研究和实践,且呈现水平相对较高。

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外部讲师评估六维度

企业在确定培训需求后,首先会判断是由内部讲师还是外部讲师/机构来授课实施,确定由外部讲师/机构实施后,会从自己外部师资库查看匹配资源或者外部直接发布需求。

在确定最终合作讲师/机构时,一般考虑的维度有如下几个:

A. 讲师/机构提供的课程与企业需求的匹配度。不是所有好课程都适合学习,关键是契合我们企业内部需要解决的问题,是提升领导力、执行力,还是具体的工作流程优化,战略思维的提升;

B. 讲师授课风格,一般会现场试听或查看视频片段,对讲师的表达风格和演绎能力做综合判断;

C. 机构报价,但不能只考虑价格合适,还要兼顾讲师与企业多方面的契合度;

D. 机构提供的培训服务或增值服务,比如训前的调研、训后的跟踪辅导,是否有专业的培训助理来协助做教学资料和教具的准备,教学过程的实施等;

E. 合作经历。了解讲师培训过的学员真实反馈,最好能联系到近期该讲师实施过培训的公司进行调查;

F. 外部讲师/机构的影响力和行业地位。该公司或讲师是否有较好的业内口碑和行业影响力。

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外部讲师沟通三要素

在与外部讲师/机构进行需求沟通时,可以把握以下几个关键技巧入手,以保证其掌握需求明确,并针对性设计或修订课程:

A. 沟通形式:与外部讲师沟通,尽可能面谈,如果需求是业务部门提出,在面谈沟通时尽可能邀请业务部门提出培训需求的人员一同参与,并通过层层的需求拆解和提问探究真正的需求点;

B.沟通内容:沟通时,不仅要针对具体问题、培训形式做沟通,同时也需要将公司过往组织的类似培训内容和形式、外部讲师在过往执教过程中出现的类似情形,一并进行沟通探讨,这样对于培训师了解培训需求的外延部分非常重要;(沟通时最好邀请公司内部培训需求部门领导或专家一并参与)

C.沟通时机:现在企业引入外部讲师/机构参与内部人才培养已经是常态,在合作时机上,可以将沟通探讨的时机前延,在年度规划时既可以根据策略引入外部支持,一方面可以由外部讲师/机构提供规划的技术支持,规划合理性有保证,另一方外部讲师对企业的实际情况也会有一个前置性的判断了解,这种沟通合作的机制也是外部老师/机构所欢迎的。

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外聘讲师的效果评估与反馈

在保证培训效果方面,一方面要选择合适且被认可的外部讲师,另一方面,通过环节的设计保证已选择讲师的培训效果。

针对第二方面个人建议如下:

A.过往项目介绍:将过往培训项目中的学员特点、学习倾向(喜欢活跃型还是知识干活型)、培训资源、之前反馈较好的环节设计与外部讲师进行分享;

B. 本次培训分析:将本次培训项目中学员的年龄结构、性别比、岗位级别、能力测评的数据等与外部老师进行说明,同时将本项目中设计的整体环节、激励措施以及课程前已经进行过的内容和效果等进行分享;

C. 过程跟进:在外部讲师开课后,及时通过与学员的沟通、个人听课等形式将之后希望修订的内容进行纪录,在不影响整体环节进展和讲师情绪的情况下进行沟通和微调;

D. 课后反馈:课后,通过学员调研等形式积极反馈老师的授课效果,并提出针对性的改进建议,在之后的合作项目中进行修订。

对于外聘讲师,存在诸多风险,一旦选择不慎,培训反馈效果不好,丢掉饭碗都有可能,如想提升培训效果,需要培训管理者在训前、训中、训后都进行一些列关键环节的把握,才能尽量保证万无一失。

企业培训要取得良好的效果,除了在讲师的甄选上下功夫,还要依靠功能完善、专业的智能化培训工具,云学堂开发的微课开发工具——炫课,能够助力培训管理者沉淀个人和组织优秀实践经验,转化成课程分享到整个公司。该工具支持语音联播、小视频、图片配音、图文混排等4种类型作品创作,可应用于企业介绍、产品知识、销售技巧、客户案例、活动宣传等5大场景,帮助课程设计者轻松制作出高交互、炫动画、跨平台浏览和学习的HTM5微课程。关注炫页网了解更多( ID:xuanyezimeiti)

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◆ 作者:王强军,金风科技金风大学高级培训经理,主导集团整体领导力发展工作,具有超过10年的培训管理经验,在人才培养体系搭建、人才培养项目设计、内训师培养、人才盘点、企业大学规划方面具有较为丰富的经验。

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