2020信息系统项目管理师备战2--项目收尾

项目收尾是对项目管理计划中收尾部分的执行，包括合同收尾和管理收尾。

合同收尾就是为了结合合同并结清账目，包括解决所有尚未了结的事项。合同收尾需要对整个采购过程进行系统的审查，找出进行本项目其他产品或本组织内其他项目采购时值得借鉴的成功和失败之处。

管理收尾涉及为了使项目干系人对项目产品的验收正式化而进行的项目成果验证和归档，具体包括收集项目记录，确保产品满足商业需求，并将项目信息归档，还包括项目审计

这个过程的任务包括：

（1）完成所有项目过程组中的所有活动以正式关闭整个项目的某个阶段；

（2）恰当地移交已完成或已取消的项目或阶段；

（3）定义了一些相关过程，如如何对项目可交付物进行验证和记录

（4）协调和配合顾客或出资人对可交付物的正式接收；

（5）如果项目在完成前就被终止，要对采取这一举措的原因进行分析和记录。

1、合同收尾是按照合同约定，项目组和业主一项项的核对，检查是否完成了合同所有的要求，是否可以把项目结束掉，也就是项目验收。

2、管理收尾是对于项目内部来说的，把做好的项目文档等归档，对外宣称项目已经结束，转入维护期，把相关的产品说明转到维护组，同时进行经验、教训总结。

项目收尾包含的主要工作：

1、核实项目范围，项目正式验收

2、梳理项目合同，处理品合同遗留问题，结款

3、进行项目移交，转移项目责任

4、整理项目记录，项目档案归档，完成项目文档收集整理工作，将所有的项目文件存档并建立索引目录

5、进行成果分析，总结经验、教训

6、释放项目资源，迎接新的工作

针对管理收尾方面我们可以进行的弥补包括：

（1）成果审查：对已完成成果进行审查

（2）项目总结：总结项目经验教训，纳入组织过程资产；

（3）成果移交：审查完，按情况将需要移交给客户的成果移交给客户。

从合同收尾方面进行弥补，可以对项目的资金/合同进行清算

简要说明项目团队成员转移进入新项目的前提条件？

（1）项目团队成员的管理计划，计划中规定的人员转移条件已经触发。

（2）项目团队成员所承担的任务已经完成，并已完成工作交接

（3）项目经理与项目团队成员确认该成员的工作衔接已经告一段落，或已经完成

（4）项目经理签发项目团队成员转移确认文件

  (5) 项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件

（6）项目经理通知所有相关的干系人

（7）若是项目收尾，应召开项目总结表彰会

项目收尾需要完成哪些文档：

（1）用户部门新需求申报单

（2）IT项目产品质量评审表

（3）软件验收单

（4）设备验收单

（5）IT项目内部验收报告

（6）最终项目文件列表

（7）IT项目验收单

（8）项目成员述职报告

（9）项目结束人员安排表

（10）项目成员经验教训报告

（11）设备回收交付表

（12）项目团队内部经验总结

（13）最终项目内部总结报告

（14）最终项目用户移交报告