PPT小白脱白课程笔记

PPT小白脱白课程笔记

参考课程地址:PPT入门小白脱白系列

1. 学会从WORD导入内容到PPT

  • 在Word中大纲视图中编辑好内容
  • 设置发送到PPT快捷键:在Word中选项-快速访问工具-不在功能区的命令-发送到PowerPoint
  • 点击发送到PowerPoint快捷键
  • 在生成的PPT中进入大纲视图,然后开始-清除所有格式

2.幻灯片排版

2.1制作首页、尾页

  • 开始-版式-标题幻灯片
  • 设计-变体(右面下拉有字体)-推荐微软雅黑
  • (粘贴文本:选择最右(只保留文本))
  • 有的元素无法选中-视图-幻灯片母版-将元素剪切掉-关闭母版视图-在合适位置粘贴
  • 格式-粗细,颜色,轮廓进行设置(粘贴模板格式:左侧PPT栏-复制-保留源格式粘贴)
  • 插入一个形状-将大家的目光集中在中间(点击右键,置于底层,否则会覆盖掉文字)
  • 格式-对齐-水平居中

2.2使用母版,制作所有内容页格式

  • 做好的一个PPT格式之后,别的页面也想用
  • 全选-复制-视图-幻灯片母版-取消勾选左上角“标题”“页脚-ctrl+v”粘贴这个版式-复制版式(一个作为用来提供模板,一个用来从模板得到模板的格式,用格式刷形成格式)
  • 第一张PPT上,点击幻灯片母版-取消勾选“标题”-再勾选“标题”会出现新的标题-第二张PPT上,单击PPT上作为标题的文字-双击格式刷-单击选中作为标题的文字-第一张 PPT上,双击新的标题-成功改变标题格式
  • 第一张PPT上-删掉除标题外的文字框-幻灯片母版-插入占位符-第二张PPT上的那个区域的框用格式刷-到第一张PPT上,在“编辑母版文本样式”位置-双击
  • 将第二张PPT上那些位置的文字复制到第一张PPT的合适位置
  • 再在图片位置插入图片占位符-下移一层直至小图标消失-删除掉图片
  • 开始-版式-选择你刚刚设定好的版式
  • 加上小标记-母版试图-加上标记-某几张可能没有-剪切粘贴到最上面的母版(或者:找到那张PPT取消勾选隐藏背景图形)
  • 全选所有幻灯片-切换-淡出

2.3了解主题、母版、版式、幻灯片各层的意义

  • 主题:统一主题,包括所有幻灯片的大小、背景、色彩、字体、效果
  • 母版:标准化所管理的版式,背景、标题、正文、页眉页脚等信息
  • 版式:设定所管理幻灯片(占位符),背景、各栏目的位置等信息
  • 幻灯片:最终展示所有效果

3.前期准备后期处理

前期准备

  • 设置幻灯片大小
  • 主题字体-建议微软雅黑
  • 主题颜色-office色彩
  • 保存一份

后期处理

  • 设置切换动画
  • 保存两份 直接保存一份,根据需要另存为一份(格式如pdf等根据需要决定)
  • 嵌入所用字体 文件-选项-保存-将字体嵌入文件

4.动画

  • 切换动画

    • 切换时间可以设置
  • 元素动画

    • 绿显红失黄动动
  • 进阶-动画窗格设置、时间轴的理解

    • 动画窗格玄机多

    • 数字点击鼠标显

    • 三色显示要看清

    • 名称标注来认清

    • 时间轴上奥妙多

tips

  • 文字行距 1.2倍
  • 图标网
  • 先整理文字然后完善PPT,第七课可以多看几遍,理解整个流程
  • 第八课是怎么模仿,也可以多看看,体会一下
  • 两个PPT网站 去模仿去思考
    • www.officeplus.cn
    • www.slideshop.com

你可能感兴趣的:(杂记)