易效能第六天---时间管理的核心是事件的分类(20170712)

叶老师时间管理第六讲。

时间管理的实质是管理自己,管理自己的目标与日常行为。管理日常行为与目标的关系。

所以做好收集很关键,在做好收集的基础上进行分类。

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如何对事件进行分类呢?

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第一类事件:日程。它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。特点是少而精。

这种事情我们可以用日程来代替,比如说:重要的会议,我不能提前,也不能推迟。

可以用日程来管理,工具就是日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

日程事件可以顺利完成的前提条件:一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!只有这样才能避免突发事件打乱计划。

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第二类事件:有截止日的清单事件。

除了日程外,还有大量其他的事情,可能它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,可以用清单系统来管理。

第三类事件:没有截止日的清单事件。有一些事是没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......

这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理。

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备注:  今天早起还是在小区里慢跑。跑了大约40分钟,停下大汗淋漓。

今天开小组会,我做记录。

感谢女儿在一旁支持,John没有捣乱。

自己仿照晓雨老师发的小组会议流程,做了小组记录发表了,感谢班长的支持。

组长很有能力,思路清醒,做事果断。其他组员也很优秀,向他们学习。

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