每日分享,禁止输入重复内容,EXCEL2016的数据验证方法

大家在制作表格时候,出现内容输入重复情况却没有被发觉,造成重复计算,更可怕的是花费大把时间去纠错。今天给大家介绍一个防止重复写入技巧。

举例:我们在表格A列输入这几个词:战狼2,王者荣耀,女主播,青岛,新疆,西藏,王者荣耀,在B列同样输入这几个词,但是最后一个词“王者荣耀”却无法输入成功,Excel会自动弹出警告窗口,提示"请勿重复输入内容!"

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显然,B列的“王者荣耀”出现重复,无法进行录入。B列的处理步骤如下:

1、选中B列,点击“数据选项卡”找到“数据验证”,点击“数据验证”按钮,弹出“数据验证“窗口

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2、在“数据验证”窗口下选中“设置”选项卡,“允许”选择“自定义”,公式填入:”=COUNTIF(B:B,B1)=1“

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3、选中“出错警告”选项卡,“”标题“”填写“重复”,“”错误信息“”填写:“请勿输入重复内容!”点击确定。

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然后,我们来测试一下,当B7单元格输入“王者荣耀”,就会弹出警告窗口。

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这样就可以避免,输入重复内容。今天就讲到这里。

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