使用合同管理软件应注意的问题

一、企业在进行合同管理时面临的问题

1. 合同进度的执行过程缺少提醒

      企业的合同管理中，对于合同进度中涉及的收付款提醒，施工提醒，验收等节点的提醒难以直观的查看到，并且合同管理中无法直观的预测近期所需的收支，综合报表也难以直观展示。合同的管理混乱无序。

2. 合同档案管理困难

      传统的合同档案管理为纸质的合同管理，或者电子版的合同管理，对于不同角色的人员来讲，是难以快速的查看的。尤其是管理者，难以直观快速的查看到合同中的问题。

3. 合同涉及内容信息汇总困难

      合同内的发票信息，收付款信息，客户的关联信息等，放在纸质的文档中或者采用office进行管理，由于不同角色所关注点不一样，因此难以进行汇总。及时进行汇总，数据也难以一直准确，管理者无法直接快速进行决策。

4. 合同中的进度难以控制

      合同比较多时，由于涉及的关联人员较多，合同的进度控制采用电话，办公软件等方式已经难以满足公司的需要，如果企业的管理人员向要快速的了解合同进度时，是很难做到的，同时，财务，施工人员直接的相关信息也难以共享。

二、合同管理软件的功能概述

      通常，一个好用的合同管理软件应该具备从合同开始到结束的所有相关信息的数据管理，包括合同的起草、审批、进度控制、提醒等。各个人员应该能够协同进行项目的办理等，同时，数据能够进行共享，并提供数据的整体统计分析等内容，帮助企业进行信息化的合同管理。相比之前的合同管理软件，能够大大的提高企业的办公效率，解决合同执行过程中的信息沟通不畅，导致的合同进度无法正确的执行的问题，同时，合同管理软件中的数据统计功能也能够给企业决策提供有力的数据支撑。

三、合同管理助手的功能亮点

不同的行业需要根据实际的情况，选择合适的合同管理软件，目前市场上的合同管理软件虽然较多，但是真正能够解决问题的比较少。核心还是要安全，并且能够提升企业的办事效率。

企业所需的合同管理软件应存在以下的特点：

1.网络版的好处大于本地安装版(目前本地安装版的软件版本较早，随着操作系统的提成，旧的软件多数已无法使用，并且本地版软件无法通过浏览器进行管理)

2.定制版的好处大于通用saas版（定制版一般提供支持，能够根据企业自身的业务流进行扩展）

3.支持用户买断本地部署（用户条件支持的化，可以将网络版的软件安装在用户自己的服务器上）

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