有这样一个讲师,能够让比尔·盖茨、沃伦·巴菲特和迈克尔·戴尔这样的大佬专注倾听他的课程。而且,他还在全球1/4的国家都举行过演讲,拥有超过400万的学生。这个人就是本书的作者博恩·崔西。
他从清洁工开始做起,通过自己一步步的努力,最终成为在全球拥有最多的听众的演说家之一。而《吃掉那只青蛙》就是他的精华思想和时间管理方法,现在已经被翻译成23种语言,成为全球最值得阅读的时间管理领域的经典之一。
比尔·盖茨对这本书的评语似乎是一个高度浓缩的总结:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事!
本期推荐:《吃掉那只青蛙》
豆瓣评分:7.7
阅读难度:**
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第三期 《吃掉那只青蛙》
文|昆书
在番茄工作法中,主要解决的问题是专注,毕竟脱离了专注的时间管理就是耍流氓。而我们还有一个很严重的问题——拖延。这也是我们的“时间杀手”之一。
博恩·崔西在很小的年纪就到社会上谋生,那时还没有从学校毕业。开始做一些体力活,后来又做了销售。通过向身边那些比他更成功的人去学习,并且在反复的实际,最终改变了自己的人生。他在做销售的第一年就成为顶级销售,第二年成为主管,第三年就成为公司副总裁,那一年他才25岁。
最后他纵观整个职业生涯,总结出了一个简单的真理:
集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成它们,并把它们做好,这是人生取得巨大成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
为什么本书叫《吃掉那只青蛙》呢?这来自一句西方的谚语:如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜的发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
有一项对职场人的研究发现,那些薪资丰厚、总能迅速升职的人,他们的一条共同点就是“马上行动”。我有个朋友,她最开始做过客服的接线员,后来进入一家知名的传媒公司,从最普通的员工开始做起,一只做到副总裁的位置。现在从事身心灵方面的事业,业内很有名气。她给我最大的感觉除了能量强大之外,就是执行力超级强,想到的事情马上就要去做,而且不管有什么困难都要达成。
很多人都是说的好,但是行动力很差。但是成功不是靠想象出来的,而是一件一件的事做出来的。
这本书有21条的最有效的提高个人效能的方法,这些方法、技巧和策略已经得到了广泛的实践验证,并且又立竿见影的效果,并不涉及复杂的理论和解释,全程干货。下面我就把其中我认为重要的10条总结分享给大家。
第1条:明确目标
成功人士都是有着明确的目标感和愿景,并且念念不忘。明确了目标还有现实的情况,他们在努力的时候才能不偏离目标,更准确的完成任务。如果思维混乱,态度模糊,自己都茫然的不知道要做些什么,别说成功了,时间管理都无从谈起。
研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把它们用书面化的语言记录下来。在同等教育程度下,那些写下目标的人,比没有写目标的人成就高出5~10倍。
史蒂夫·科维曾经说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”有很多事,我们都把根本不需要的事情做的很完美,这是很糟糕的使用时间的方式之一。
具体分为七个可执行的步骤。第一步,明确你究竟想要什么。有时候你说出来的自己想要的东西,可能并不是自己内心真正想要的。多问问自己的为什么,有助于找到自己真正想要的东西。第二步,把你的目标写下来。这样更具体,更清晰。第三步,给目标设定一个期限。没有期限的目标,注定就会造成拖延。第四步,为了完成这个目标,把你能想到的所有要完成的事项都列出来。第五步,梳理你的清单,将其变成一个计划。第六步和第七步就是马上采取行动,每天都去解决一部分问题。
第2条:制定计划
我们都知道把大象放进冰箱里总共分三步:把冰箱门打开,把大象放进去,把冰箱门带上。同样,怎样吃掉你那只最大的、最丑陋的青蛙呢?答案就是一口一口的吃,也就是说,把要做的事情分解为一系列的可执行的行动,然后从第一步开始做。
你的工作的目标,应该是尽可能从的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。根据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动中将会节省相当于制定计划10倍的时间。这个具体大家可以去尝试验证,运用群体的智慧更容易达到真正的答案。所以按照这个说法,你一天花十分钟制定计划,一天可以节省大约两个小时。不仅在一天,一周,一个月,甚至更长的时间都应该有相应的规划。
个人高效能工作最重要的法则之一是10/90法则,整个工作的前10%的时间用于制定计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节省90%的时间。
第3条:将80/20法则用于你所有的任务
这个概念我相信大多数人都听过,它适用的领域非常广泛。这一法则是由意大利经济学家维尔佛雷多·帕累托在1895年首次提出的。他提出,人自然分为“极少数人”,他们是处于社会上层20%精英分子,无论财富还是社会地位都占有举足轻重的作用;剩下的80%的人,就是不重要的多数人。后来他进一步发现,所有的经济活动也都遵循这一法则,如20%的重要活动贡献80%的结果,20%的产品贡献80%的销售额等等。
我们经常会看到有的人成天忙碌,但是却看不到工作的成果。这原因之一就是:他们忙碌的是一些低价值的任务,而对重要的工作回避拖延。通常那些最艰难、最复杂的任务是最重要的任务,在完成它们之前,应该拒绝做不太重要的80%的工作。
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。它是在控制事件发生的顺序,控制你接下来要做什么。卓有成效的人总是在磨练自己,先开始最重要的工作,吃掉那个最重要的“青蛙”。
第4条:考虑效果
哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士经过50多年的研究得出了一个结论,他把这个结论称作长期时间观念。他发现那些成功人士都是有长期时间观念的人,他的观点已经成为美国上升时期社会和经济流动的一个最准确的预测指标。
在工作中,如果你能明确的知识从长期来看什么是对你真正重要的,你就能很容易的对短期活动作出优先级安排。而你对自己未来的目标越清晰,对你当下所做的事情影响就越大。
如何专注的完成最重要的任务?每次问自己这三个问题:第一,我的最高价值的工作是什么?第二,我只有把哪件事情做好才会产生非凡的影响?第三,在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?回答好这三个问题,是一个人克服拖延、成为一个高效率人的关键。
第5条:学会说“不”
在时间管理的概念里,说会说“不”是一个很重要的词。学会用合理的方式勇敢的拒绝,你反而会赢得别人的理解和尊重。巴菲特是全世界最富有的人之一,他曾经分享他成功的秘诀时说道:“成功的秘诀非常简单,我会对当下不重要的事直接说 不。 ”
沟通不应该暴力,但是我们的善良应该有点锋芒。
第6条:持续不断地练习使用ABCDE法
这是一种非常简单有效的设置优先顺序的方法,可以帮助你分清事情的主次。首先,你可以将第二天要做的事情列在纸上,在完成这些事项之前,把每个任务前分别标上字母。我们每天要做的事情大概可以分为三类:必须做、应该做和可以做。A类任务,就是你必须完成的,也是你生活中要面对的难吃的“青蛙”。这些是你最重要的任务和工作,也是产生价值的工作。如果事情很多,就用数字排序A1、A2等等。B类任务是指那些应该做的事情,即使没做,也没有十分严重的后果。还有个原则要遵守,如果A类任务没有完成,就不要去碰B类任务。C类任务是做了大家好,不做也没有人觉得不好的事情。比如和朋友约个下午茶,看个电影。D类是可以授权给别人的事,这样你就有更多的时间精力做A类事了。最后E类是完全可以不做的事,反正我很少用到D之后,一般A和B能规划完成好,就是一个很好的开始。好,明天你就可以开始尝试使用啦。
第7条:聚焦关键结果领域
有多少人上班是混完8个小时?如果你不清楚自己凭什么拿到工资,不知道自己究竟应该完成什么工作,那么你很难有卓越的表现。每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域,这也是企业成功的关键要素集合。而提高你生产力的起点就是要搞清楚你工作的关键领域,说白了就是要明确你的定位。
不妨问自己一个问题并且回答出来:有什么技能是我如果掌握了并做到极致,就能给我的事业带来最积极影响的?如果自己答不出,也可以去请教下同事或领导,或者其他能够回答你问题的人。
现在机器都会学习了,我们在不提升自己,也许有一天工作就会被机器人取代了。找到自己的关键领域后,就要通过不断学习升级自己的核心技能。
第8条:激励自己 将理想转化成行动
有的人天生乐观,有的人天生容易悲观。无论哪种,在受到打击后,一般人都会容易受到影响。学会自我激励,学会乐观,才能更好的调整情绪,克服困境。人有绝对的自由,来选择自己的态度。乐观主义者有以下四个特征,注意乐观是可以后天习得的。特征1,乐观主义者在任何时候都会看到好的一面。特征2,他们总是能从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。特征3,他们总是积极寻找办法,而不是指责别人。特征4,他们总是在思考自己究竟想要得到什么,如何得到。
第9条:不要成为高科技的奴隶,而是让其为自己服务
大家应该都听过一个段子:抖音北快手,智障界的两泰斗。有人说抖音在毁掉中国人,但是我想问不用抖音、快手的人就高尚了吗,用的人就都是低俗的吗?有的人玩游戏能赚钱,有的人玩游戏是被游戏玩儿。有的人刷抖音无脑的傻笑,时间不知不觉的被低水平娱乐消耗,但是第一批玩抖音的人已经开始赚钱了。
第10条 高度专注
如何让自己更专注,如何形成时间的颗粒感,请参考第一期、第二期讲解的《番茄工作法》
我们简单回顾一下。
首先,你要明确目标,确定自己究竟要做些什么,并且把你的目标写在纸上。在每天工作之前,你可以花费极少的时间,做一个简单的计划。这会为你节省下90%的时间。
然后,要优先做最重要的事,可以用ABCDE这个方法,保证你做事的轻重缓急和优先次序。学会问自己三个问题,可以确保当下做的事是不是最重要的。
保持专注,战胜拖延,合理安排事务,学会成为一个乐观的人,通过行动让我们离理想更近一步。